El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es la institución en México encargada de los impuestos. Esta entidad ofrece diversas herramientas, entre ellas el catálogo de productos y servicios, que facilita el conocimiento de los datos específicos necesarios para la correcta emisión de facturas.
En este artículo, te explicaré los aspectos más importantes sobre el catálogo de productos y servicios del SAT de una manera sencilla y fácil de entender, con información actualizada al 2024. Si llevas poco tiempo facturando y aún no conoces bien esta herramienta, te mostraré cómo utilizarlo, consultarlo y descargarlo en línea fácilmente.
¿Qué es el Catálogo de Productos y Servicios del SAT?
El catálogo de Productos y Servicios SAT es un listado que se utiliza para conocer las claves que deben colocarse por un producto o servicio proporcionado al momento de generar una factura. Las claves varían según el tipo de actividades económicas, el giro comercial, el grupo y la clase de servicio o producto.
El catálogo cuenta con al menos 52 mil 508 registros y toda aquella persona, ya sea moral o física, que emita una factura electrónica debe asignar una de estas claves a cada uno de los productos o servicios que facture para sus clientes.
El catálogo de productos y servicios del SAT es una herramienta esencial para la correcta clasificación y declaración de bienes y servicios.
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¿Cómo funciona el Catálogo de Productos y Servicios del SAT?
En realidad el catálogo realmente es muy sencillo de usar, ya que está organizado en una estructura que clasifica productos y servicios en divisiones, grupos, clases y subclases. Cada nivel de esta clasificación proporciona mayor detalle a la descripción del producto o servicio. Debido a esto es más sencillo usarlo y así encontrar la clave correspondiente para tu servicio o producto.
Para que encontrar los datos que necesitas tienes que ingresar al catálogo y revisar todas las claves hasta encontrar la opción que se ajuste al servicio o producto que estás proporcionando y de este modo puedas ingresarlo en la factura.
Si no quieres revisar clave por clave, este catálogo cuenta con un buscador en donde puedes ingresar palabras específicas y así filtrar resultados hasta encontrar la clave que necesitas.
Puedes encontrar todo tipo de productos y servicios. Por ejemplo, el código para un escritorio ajustable o un servicio de fisioterapia o un vehículo.
Importancia del Catálogo en la Facturación Electrónica
Como ya lo mencione antes, saber cómo utilizar un catálogo de productos y servicios del SAT es muy importante para emitir facturas electrónicas detalladas y completas. Cuando seleccionas el código correspondiente al producto o servicio que proporcionaste de manera comercial, se garantiza que la información fiscal presentada es auténtica. Agregar una clave de este catálogo, facilita el proceso de auditoría y verificación por parte de las autoridades tributarias.
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Para mayor facilidad de uso, el catálogo está dividido en diferentes categorías que incluyen una gran variedad de sectores económicos, desde alimentos hasta servicios profesionales, así como también bienes de consumo y más. Con todos estos datos, no habrá problema para encontrar aquella clave que se ajuste a tu negocio.
Recuerda que el SAT realiza modificaciones constantes, así que si tienes configurado tu sistema de facturación o el sistema del SAT con clientes frecuentes y sus respectivas claves, te sugiero que la menos cada 3 meses te asegures que no ha habido cambios en las claves del SAT.
Funciones del Catálogo de Productos y Servicios SAT
Este catálogo del SAT, aparte de proporcionar las claves para la facturación, pude encontrar algunas otras funciones esenciales para la administración tributaria y el cumplimiento fiscal, como las siguientes:
- Clasificación Estandarizada: Te da una estructura única para la clasificación de productos y servicios, lo cual te hará más sencillo identificar aquellos que hayan sido comercializados.
- Cumplimiento Fiscal: Te ayuda a cumplir con las normativas fiscales, asegurando que las transacciones estén correctamente registradas y reportadas.
- Facilita la Facturación Electrónica: Hace más sencillo el proceso de emisión de facturas electrónicas (CFDI), puesto que puedes seleccionar de manera rápida y precisa el producto o servicio que se está facturando.
- Transparencia y Control: Hace transparente y al control fiscal, permitiendo la supervisión de las transacciones comerciales y reducir la posibilidad de errores o fraudes.
- Estandarización Nacional: Promueve la estandarización a nivel nacional, lo que te facilita las cosas, como empresa o emprendedor, en cuestión de comercio y administración tributaria ante las autoridades.
- Actualización Continua: Este catálogo se actualiza con frecuencia reflejando los cambios en el mercado y la legislación, lo que te asegura que siempre estará alineado con la realidad económica y regulatoria del país.
Estructura de las Claves
La clave tiene una estructura de tres secciones, que es la siguiente:
- Tipo
- División (2 dígitos)
- Grupo (2 dígitos)
- Clase (2 dígitos)
¿Cómo elegir la clave de producto o servicio?
Este es uno de los puntos más importantes sobre este tema, ya que debes conocer bien tu producto o servicio para así poder elegir la clave adecuada que quedará en la factura. Los números que forman la clave que necesitas añadir en un CFDI son únicos para cada producto o servicio, y cubren todas las categorías posibles. Por esta razón es que hay más de 52 mil claves en la lista y es casi imposible que no encuentres aquella que describa lo que vendes.
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Puedes encontrarla en el Portal del SAT usando su buscador, ingresando una palabra clave para obtener un resultado específico. Si es la primera vez que vas a emitir una factura por un servicio o producto en particular, es probable que te sientas abrumado por tantas opciones y sea confuso, por lo que te recomiendo consultar a un contador que te ayude a encontrar la mejor opción para tu producto/servicio. Esta recomendación es solo si eres quien se encarga de realizar este proceso con frecuencia, de lo contrario tu contador puede realizarlo sin problemas.
¿Cómo consultar el Catálogo?
Consultarlo es muy sencillo, aquí te dejo un ejemplo del procedimiento que yo hago para encontrar las claves que necesito para realizar una factura:
- Ingresa a la página oficial del SAT para buscar el catálogo
- En el menú principal da clic sobre la opción que dice Factura Electrónica
- Después ir al apartado de consulta y busca la opción Catálogo de Productos y Servicios
- Cuando des clic se abrirá una página con una breve descripción sobre el catálogo y para verlo solo tienes que dar clic sobre el botón amarillo de Iniciar:
- Después de dar clic verás una nueva página, la cual es el buscador de claves:
- En esta parte debes ir seleccionando cada campo para que se desplacen las opciones y así puedas encontrar la clave que mejor se acople a tu servicio o producto:
- Una vez que seleccionaste las categorías en los campos, da clic en Buscar para desplegar las claves que puedes utilizar en la factura.
- Copia la clave para pasarla a la factura que vas a realizar.
De este mismo modo puedes realizar todas las consultas necesarias para encontrar la clave de lo que vendes. Como puedes ver son una serie de pasos muy sencillos que no te tomaran mucho tiempo realizar y una vez que comprendas su uso cada vez se volverá más sencillo y será más rápido encontrar las claves adecuadas para lo que ofreces.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Clave de producto y Clave de Unidad de Medida?
En la factura electrónica, se tiene que incluir tanto la Unidad de Medida con su respectiva Clave como la Clave del Producto o Servicio por el cual se recibió un pago. Estos elementos se refieren a tu sector y producto de acuerdo a las especificaciones indicadas.
La siguiente tabla es un ejemplo de cómo usar las claves para registrar tus CFDI y se demuestra la diferencia entre ambas claves:
| Clave Unidad de Medida | Clave de Producto o Servicio | Descripción del Producto o Servicio |
|---|---|---|
| E48 (Unidad de Servicio) | 82111804 | Servicios de traducción escrita |
| H87 (Pieza) | 56101500 | Muebles |
¿Qué es la Clasificación de Productos y Servicios del SAT?
La Clasificación de Productos y Servicios del Servicio de Administración Tributaria (SAT), es la asignación de una clave que corresponda con el producto o servicio que permita verificar una operación comercial por la que el cliente pagó y solicita una factura a una persona física o moral.
¿Puedo descargar el Catálogo?
Puedes descargarlo desde el portal oficial del SAT.
Actualiza productos de forma masiva
Si utilizas el módulo de facturación electrónica en México, es indispensable que configures tus productos con la información requerida para que puedan ser incluidos en una factura. Esta información debe agregarse al crear o modificar un producto. El SAT establece que cada producto incluido en una factura debe contener los siguientes datos:
- Impuestos
Una vez configurados, ve a la pestaña "Impuestos" para agregar los que correspondan a cada producto, marcando las casillas necesarias en la lista.
- Clave de producto y unidad de medida
En la versión CFDI 4.0 el SAT solicita que cada producto cuente con dos claves provenientes de un catálogo oficial para estandarizar la descripción de productos y unidades de medida.
- Clave de producto: Es una clave estandarizada que agrupa productos o servicios con características comerciales similares. Por ejemplo, todos los refrescos azucarados forman parte de una misma clave de producto.
- Puedes obtener estas claves automáticamente utilizando el código del producto. buscador del SAT para localizar las claves necesarias.
Sabemos que este proceso puede ser lento, por eso en eleventa puedes actualizar tus productos de forma masiva. Usa la plantilla de importación desde Excel agregando las siguientes columnas:
- Clave de producto
- Clave de unidad de medida
Para hacerlo:
- Exportar tu catálogo tu catálogo desde la sección "Inventarios ➜ Reporte de Inventario ➜ Exportar"
- Utiliza tu archivo existente de Excel, descarga la plantilla de eleventa o crea un nuevo archivo con las columnas correspondientes
- Importa el archivo de Excel a eleventa.