Gracias al avance tecnológico, hoy en día, la mayoría de smartphones ya cuentan con la funcionalidad de lector o de generador de código QR o permiten la descarga de una aplicación de este tipo. De entre todas las funciones que te permite esta herramienta o aplicación en tu móvil, es posible realizar la verificación de facturas electrónicas a través de su código QR.
La inclusión del código QR aumenta la transparencia y seguridad en las transacciones comerciales. El código QR es una representación gráfica de información en formato de código de barras bidimensional. En el caso de las facturas electrónicas, el código QR contiene los datos principales de la factura.
¿Qué es un QR en una factura?
El código QR o Código de Barras Bidimensional en un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) está disponible desde el año 2011, desde que el SAT modificó las características de las facturas. Su fundamento legal está registrado en el artículo 29-A del Código Fiscal Federal (CFF), donde se indica la obligación de que dichas representaciones deben mostrar este código.
Tiempo después, en el año 2017, se realizaron diversas modificaciones al CFDI 3.3, en específico dentro del Anexo 20 de la Resolución Miselanea Fiscal. Dichos cambios no solo afectaron las especificaciones del archivo XML; también se generaron cambios en su representación impresa y, con ellos, en el Código de Barras Bidimensional (CBB).
Fue a partir de entonces que el Servicio de Administración Tributaria estableció que el CBB o código QR debe de ser impreso en un cuadrado, cuyos lados no sean menores a 2.75 centímetros; que debe tener una resolución igual o superior a los 200/200 puntos por pulgada (DPI) y, además, debe integrar algunos datos del CFDI, a modo de resumen.
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Datos que contiene el QR (Contexto México)
Estos datos consisten en:
- El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del emisor o del receptor.
- El UUID, que es una cadena de números otorgados por el SAT o por el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que efectúa el timbrado de la factura.
- La fecha y hora en la que se generó el CFDI.
- El Código de Barras Bidimensional, llamado así por el número de caracteres de información que puede guardar (éste siempre será diferente en cada factura, debido a la unicidad de la misma y, gracias a esto, es imposible de falsificar).
¿Cómo realizar la verificación de facturas con código QR? (Contexto México)
Para realizar la verificación de facturas con código QR o Código de Barras Bidimensional deberás tener un dispositivo que cuente con una aplicación capaz de leer un código QR (Código de respuesta rápida, o en inglés: Quick Response Code). Existen dos formas de llevar a cabo la verificación, ya sea desde el lector independiente de tu dispositivo electrónico, o desde la App del Servicio de Administración Tributaria (SAT), llamada SAT Móvil, disponible para descarga desde los sistemas Android o iOS.
Cuando la App haya leído el código QR, se abrirá tu explorador con la página del Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos, en donde deberás seleccionar la opción de “Verificación mediante Lector de Código de Barras Bidimensional”. En automático, la página te mostrará los campos de RFC del emisor, del comprobante fiscal y la serie. La lectura del QR es una de las alternativas que puedes usar para la verificación de tus CFDI ‘s. Y, aunque esta vía es la más rápida, también existe la opción manual, que está disponible en la página del SAT.
Verificación de facturas electrónicas con la App SAT Móvil
Si recibes facturas, recibos o cualquier comprobante fiscal con Código de Barras Bidimensional, es obligatorio que, como contribuyente, realices la verificación de tus facturas y que éstas sean válidas. Aquí te presentamos cómo puedes lograrlo a través de la App de SAT Móvil:
- Ingresa a la App SAT Móvil.
- Selecciona el menú de “Generales”.
- Ingresa a la opción “Verificar Códigos”.
- Coloca el cuadro del lector sobre el código.
- Da clic en “Escanear”.
Al realizar la lectura del código QR, la App, de manera automática, accederá a la página del Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos, del Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI) para mostrar una tabla donde se llenarán los campos de RFC del emisor, la serie (siempre y cuando la tenga), el Comprobante Fiscal (que puede ser desde una factura, un recibo de honorarios o de pagos, notas de crédito, incluso un estado de cuenta, entre otras opciones), el folio del comprobante y el número de aprobación. Una vez concluidos estos pasos, da clic en “Consultar”. Al finalizar el proceso, el sistema te mostrará el resultado de la verificación del CFDI. Una ventaja es que está disponible en internet y puedes consultarla en el momento que desees.
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Cabe destacar que esta aplicación, además de permitirte verificar la autenticidad de tus facturas, también te ofrece diferentes servicios como:
- Escanear el código para generar la clave dinámica, que funciona como doble método de autentificación de la e.firma portable.
- Generar y restablecer tu contraseña, la cual utilizas para autenticarse mediante la web o la App.
- Visualizar los indicadores económicos y fiscales más importantes que se presentan en el portal web del SAT, pero desde la misma aplicación móvil.
- Acceder desde esta aplicación a todos los videos y tutoriales hechos por el SAT, que explican paso a paso cómo realizar algunos procedimientos o trámites.
- Agendar una cita para acudir a alguna de las sedes del Servicio de Administración Tributaria para realizar un trámite. Esta función tiene la capacidad de integrarse al servicio de mapas y el GPS del teléfono para mostrarte la mejor opción en cuanto a ubicación, turnos y horario.
Verificación de facturas con lector de QR independiente
Pero, si prefieres no descargar la App, entonces lo único que debes hacer es:
- Abrir el lector de QR de tu dispositivo.
- Colocar el cuadro del lector sobre el código.
- Escanearlo.
En este caso, tú deberás llenar el folio del comprobante y el número de aprobación. Después, deberás de dar clic en “Consultar” y ¡listo! Podrás ver el resultado de la verificación. Es importante destacar que el Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos del SICOFI, también cuenta con una opción para la verificación masiva de comprobantes, la cual es de gran utilidad, en caso de que se quiera verificar la autenticidad de más de una factura de manera simultánea.
La importancia de la verificación de facturas electrónicas
Cuando realices alguno de los dos procesos antes mencionados para la verificación de facturas, el Servicio de Administración Tributaria te indicará si la encontró o no. Es decir, la institución buscará en su base de datos la factura con la información precisa que verificas y, en caso de que la búsqueda no sea exitosa, podrá atribuirlo principalmente a dos factores: Es posible que el CFDI se acaba de emitir y, por lo tanto, deberás esperar un máximo de 72 horas para volver a realizar la verificación de facturas, una vez que se registren debidamente en el SAT.
La otra opción es la peor: que se trate de una factura falsa. Si es el caso, tendrás que registrar, a través de la aplicación, una solicitud por la no emisión de factura. Según el artículo 29 del CFF, todos los contribuyentes (tanto personas físicas como morales) que deduzcan o certifiquen facturas electrónicas, pueden verificar si se encuentran validadas por sistema del SAT. Así es como pueden comprobar que el número de folio de la factura sea correcto y que el certificado del sello digital esté vigente y registrado.
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El hecho de que un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) no esté certificado por el SAT, se considera un delito que acredita la prisión, y conlleva a penas desde tres meses a seis años. De hecho, esta actividad es más frecuente de lo que parece: hace perder al organismo tributario alrededor de 339,000 millones de pesos, y tan solo entre el 2014 y el 2019, las autoridades detectaron a más de 8 mil empresas “factureras”.
Nuevas Regulaciones: VeriFactu y Código QR Obligatorio (Contexto España)
La Agencia Tributaria lleva tiempo incorporando nuevos sistemas y aplicaciones para avanzar hacia una fiscalidad más transparente y automatizada. En el caso de las operaciones empresariales, el organismo dependiente del Ministerio de Hacienda busca tener una trazabilidad total de las operaciones empresariales mediante sistemas de facturación certificados. El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, modifica el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
Entre otras medidas, el Real Decreto 1007/2023, exige que las empresas incorporen un código QR en todas sus facturas electrónicas. Para ello, se debe emplear el sistema de facturación denominado VeriFactu. Esta medida forma parte de la estrategia antifraude de la AEAT, cuyo objetivo es erradicar cualquier tipo de software de doble uso y garantizar un control fiscal uniforme en todos los sectores. Estas facturas con QR garantizan la autenticidad de las facturas y son una garantía de control fiscal. La medida afecta a todas las empresas y profesionales, aunque son las pymes quienes deberán realizar mayores ajustes tecnológicos.
La fecha límite para incorporar el código QR VeriFactu era el 1 de enero de 2026, pero el pasado 2 de diciembre el Gobierno anunció una prórroga de un año, hasta el 1 de enero de 2027, para cumplir con esta obligación. No obstante, este aplazamiento no debe interpretarse como un respiro para retrasar la adaptación, sino como una oportunidad para adelantarse y evitar prisas en el último momento.
VeriFactu, el sistema de facturación que impulsa el QR
A pesar de la prórroga, es fundamental conocer cómo funciona el QR VeriFactu y cómo deberán adaptarse los programas de facturación para evitar sanciones y aprovechar los beneficios de una gestión más eficiente. El objetivo principal de VeriFactu es crear un entorno de facturación seguro, trazable e inalterable, en el que se garantice que cada transacción económica quede registrada de manera inmediata y fidedigna en la Agencia Tributaria. Para alcanzar este objetivo, VeriFactu impone la obligación de que el software de facturación genere automáticamente un registro inalterable de cada factura en el momento de su emisión. Este registro se certifica mediante el código QR que garantiza que la factura ha sido registrada, validada y certificada por un software que cumple con el estándar VeriFactu.
Es importante saber que el código QR no se puede generar de forma manual ni con ninguna herramienta online. Solo son válidos los programas de facturación certificados que integren las especificaciones del Real Decreto. Cualquier intento de obtenerlos fuera del entorno VeriFactu supone una infracción al comprometer la integridad del sistema y la trazabilidad fiscal que la Agencia Tributaria busca garantizar. Además, VeriFactu permite, de forma opcional, la remisión automática de los registros a la Agencia Tributaria, lo que agiliza auditorías, comprobaciones y consultas fiscales.
¿Qué es el Código QR y por qué es vital para el control fiscal?
El código QR es un código de barras bidimensional que almacena una gran cantidad de información de forma codificada. En el ámbito fiscal, su utilidad va mucho más allá, ya que funciona como un sello de autenticidad que garantiza que la factura se ha emitido conforme a los estándares oficiales y que los datos que contiene no se han modificado. Desde una perspectiva técnica y funcional, el código QR es el mecanismo de verificación que permite a cualquier tercero (la Agencia Tributaria, un cliente o un inspector fiscal) validar la existencia y la integridad de la factura de forma instantánea, utilizando cualquier dispositivo de lectura compatible. El QR VeriFactu asegura la trazabilidad, integridad e inalterabilidad del documento desde el momento de su emisión. Esto es posible gracias a una huella digital o hash criptográfico que detecta cualquier modificación del documento, incluso si se intenta regenerarlo o editarlo posteriormente.
Para cumplir con su función de verificación fiscal, el código QR debe contener como mínimo, un conjunto de datos clave de la factura que son esenciales para su identificación y registro:
- El NIF o el CIF del emisor.
- El importe total de la factura con desglose del IVA y, si corresponde, de otros impuestos como el IRPF.
- El número de factura y la serie correspondiente. La numeración de las facturas dentro de cada serie debe ser correlativa.
- La fecha de emisión.
- La huella digital del sistema que garantiza la inalterabilidad de la factura.
- La representación gráfica del contenido parcial de la factura mediante un código QR.
Para ello, la AEAT facilitará una ruta específica en su sede electrónica o a través de la aplicación que al efecto ponga a su disposición para recibir dicha información. La remisión de información no tendrá la consideración de denuncia pública.
Riesgos de usar lectores no oficiales y retrasar la adaptación
El retraso en la obligatoriedad anunciado por el Gobierno supone un alivio para muchas empresas que veían complicado cumplir con la normativa en tan poco tiempo. No obstante, esa moratoria no debe interpretarse como una invitación a posponer de nuevo la adaptación ya que el proceso requiere planificación y ajustes técnicos que conviene abordar con antelación. A partir del 1 de enero de 2027 se sancionará a las empresas que no se hayan adaptado, que emitan facturas sin código QR o que utilicen programas de facturación no certificados.
En este sentido, la normativa tipifica como infracción grave la simple tenencia o el uso de aplicaciones de facturación que permitan manipular o eliminar registros, modificar la secuencia de facturas o generar documentos sin trazabilidad. Las multas pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio económico, incluso en el caso de que no se produzca un perjuicio fiscal. Es especialmente importante recordar que muchos programas gratuitos, versiones “freemium” o aplicaciones básicas no estarán certificados y, por tanto, quedarán fuera del cumplimiento legal. Confiar en ellos expone a la empresa a sanciones automáticas.
Además, la prórroga no elimina la complejidad del proceso, solo retrasa su obligatoriedad. Las pymes que esperen al último momento se enfrentarán a una menor disponibilidad de proveedores, procesos de implantación acelerados y mayores costes. Adaptarse ahora permite distribuir el esfuerzo, formar al equipo y empezar a beneficiarse de una facturación más ágil y automatizada desde hoy.
La digitalización fiscal, una oportunidad de crecimiento
La adaptación a la nueva normativa y al sistema QR VeriFactu no debe verse únicamente como un imperativo legal o un gasto. En esencia, supone una buena oportunidad para modernizar la gestión, mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia administrativa de la empresa. Gracias a la nueva normativa, las empresas avanzarán en la automatización de tareas contables, mejorarán la transparencia ante clientes y proveedores y reforzarán la confianza en las operaciones financieras. Además, se reduce la carga administrativa vinculada a la gestión documental, ya que las verificaciones serán más ágiles y los controles automáticos sustituirán buena parte de los procesos manuales de auditoría interna. Esta digitalización también facilita el acceso a la financiación bancaria, las subvenciones y las licitaciones públicas, ya que mejora la trazabilidad, el cumplimiento normativo y la transparencia financiera requerida en estos procesos.
Pero el verdadero valor está en adelantarse. Las empresas que comiencen la transición ahora no solo evitarán riesgos y sanciones futuras, sino que en 2027 contarán con procesos optimizados, costes reducidos y una estructura administrativa mucho más eficiente que la de aquellas que esperen hasta el último momento. En definitiva, el sistema VeriFactu y el código QR obligatorio no solo suponen un cambio normativo, sino también una oportunidad real para que las pymes ganen en eficiencia, seguridad y transparencia. La prórroga hasta 2027 ofrece un margen de tiempo, pero también supone una ventaja competitiva: las empresas que den el paso ahora podrán aprovechar desde ya los beneficios de la facturación digitalizada y llegarán a la fecha límite con sus procesos totalmente consolidados.
El código QR permite a los destinatarios de las facturas electrónicas verificar su autenticidad y validez de forma rápida y sencilla. Esto facilita que los clientes puedan verificar si sus facturas están bien contabilizadas.
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