El uso del CFDI es una clave fundamental que indica la razón por la cual se emitió una factura electrónica. Este código determina si el gasto realizado puede ser deducible fiscalmente para el receptor. Al expedir el Comprobante Fiscal Digital por Internet, deberá indicarse la clave de uso respectiva, siguiendo las disposiciones establecidas en el Anexo 20 de la Guía de llenado publicada en el Portal del SAT.
Para señalar esta información correctamente, solo necesitas introducir la clave apropiada en la sección “Uso del CFDI”, de acuerdo con las indicaciones de tu destinatario. Esta clave es necesaria porque el Sistema de Administración Tributaria considera que, de esta manera, se tiene un mejor manejo y administración de los comprobantes fiscales, permitiendo una correcta clasificación de las transacciones y facilitando la fiscalización por parte de la autoridad.
Evolución en la clasificación de los comprobantes
En la versión 3.3 del CFDI, no era posible cancelar la factura una vez emitida, por lo que tampoco podía modificarse la clave de uso. Esto derivaba en que, si el receptor daba un uso diferente al señalado en el campo «Uso del CFDI», le era imposible deducir impuestos. En la actualidad, con las nuevas versiones, se ha buscado mayor precisión.
La mayor parte de las Claves de Uso de CFDI de la modalidad de facturación anterior se conservan, siendo mínimos los cambios presentados. Un punto relevante fue la eliminación del uso «Por Definir» (clave P01), que se empleaba cuando el uso no estaba determinado al momento de la emisión. Además de los cambios en el Uso de CFDI, la resolución miscelánea fiscal establece modificaciones en la clasificación de impuestos aplicables a bienes y servicios, como se muestra a continuación:
| Clave | Descripción de impuestos |
|---|---|
| 06 | No objeto de IVA y sí objeto de IEPS. |
| 07 | Sí objeto de IVA y no objeto de IEPS. |
| 08 | No objeto de IVA ni de IEPS. |
Relevancia técnica del CFDI
Es importante recordar que el CFDI es el Comprobante Fiscal Digital por Internet, cuya versión vigente incorpora validaciones más estrictas en los datos del emisor y del receptor. El archivo fiscal base es el XML timbrado, el cual es el corazón de la validación ante el SAT. Por otro lado, el PDF es solo una representación gráfica pensada para la lectura humana.
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Entender cómo se conforma un CFDI y aplicar correctamente el código de uso ayuda a facturar con mayor seguridad, evitar rechazos por parte de la autoridad y mantener la operación del negocio mucho más ordenada. La capacitación continua y la asesoría profesional pueden marcar la diferencia para las empresas que operan en México, asegurando que cada factura cumpla con los lineamientos fiscales vigentes.
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