Crear períodos en Aspel COI es un proceso necesario para organizar la información contable de tu empresa dentro de rangos de tiempo definidos, como meses o ejercicios. Esto te permite registrar, consultar y controlar los movimientos de forma ordenada, agilizando la generación de reportes y el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. Es importante realizarlo al iniciar un nuevo ejercicio o cuando requieras abrir un período adicional, asegurando así un registro adecuado de tus operaciones.
Configuración del mes de ajuste
Definir parámetros para el cierre de ejercicio te permite preparar correctamente la información contable antes de realizar el proceso de cierre en Aspel COI. Esta configuración es útil cuando necesitas establecer las opciones que utilizará el sistema para generar saldos, traspasos y movimientos contables, asegurando un cierre ordenado y acorde con tus necesidades.
Para comenzar, indica el mes de cierre en COI. Esta configuración te permite realizar el cierre del ejercicio en cualquier mes del año y generar posteriormente el mes de ajuste correspondiente.
- Ubícate en la sección Mes de ajuste después de y selecciona el mes correspondiente.
- El mes de cierre es configurable, ya que algunas empresas en distintos países de Centro y Sudamérica utilizan períodos de cierre diferentes.
- También es útil para empresas que requieren registrar el cierre del ejercicio en un mes distinto debido a situaciones específicas, como un proceso de quiebra.
Importante: antes de realizar cualquier modificación, se recomienda generar un respaldo de la información.
Procedimiento para generar períodos y ajustes
Para realizar movimientos en diciembre, primero es necesario contar con ese ejercicio dentro de la empresa. Si la contabilidad se inició directamente en un ejercicio posterior, será necesario crear el ejercicio anterior para generar sus períodos y registrar los ajustes correspondientes.
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Pasos para crear nuevos períodos
- Ingresa por la siguiente ruta: menú Archivo, selecciona Administrador de períodos, en la barra de herramientas, haz clic en el botón Crear nuevos períodos.
- Define el tipo de período: El sistema mostrará una ventana en la cual indicas el tipo de período a crear. Selecciona la opción Nueva contabilidad y haz clic en Aceptar.
- Captura la información del nuevo período: Selecciona un alias previamente creado en el administrador de base de datos e indica el mes y el año en el que iniciará la contabilidad.
- Da clic en el botón Aceptar para registrar la información. Verifica que el período se muestre en el administrador.
Generación del mes de ajuste
Una vez que te encuentres en el último mes del período, ingresa a la siguiente ruta: Archivo y después selecciona Administrador de períodos. En la ventana que se mostrará, haz clic en el ícono Crear nuevos períodos y posteriormente selecciona la opción Crear siguiente período. De forma automática, COI generará el mes de ajuste conforme a la configuración definida previamente.
El sistema permite realizar el cierre del ejercicio en cualquier mes del año, por ello, el sistema crea el mes de ajuste después del mes de cierre fiscal que se asigne en Parámetros del Sistema. Si ya cuentas con COI entonces tu cierre fiscal o cierre contable podrás realizarlo usando la opción de Póliza de cierre, la cual se basa en saldar las cuentas de resultados y precisar la pérdida o ganancia contable del ejercicio.
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