Actualizar a Aspel COI 8.0 permite optimizar la gestión contable mediante funciones diseñadas para mejorar la productividad y el control financiero. Estas son algunas de las funciones que obtendrás al realizar esta actualización:
Nuevos reportes comparativos y herramientas financieras
El sistema permite analizar los saldos de tu empresa al comparar el resultado de estados financieros de forma anual o por periodo contra presupuestos. Dentro de estas herramientas se incluyen:
- Reporte comparativo del Balance General.
- Reporte comparativo para Estado de Resultados.
- Distintos tipos de formato para la balanza de comprobación.
- Distintos tipos de formatos para auxiliares.
- Útiles gráficas: obtén y personaliza gráficas de movimientos generados por periodos e indicadores financieros directamente en hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Funciones integradas y seguridad
La administración de gastos corporativos y caja chica es ahora más sencilla gracias a la alianza con Ticket Empresarial, que permite pagar, controlar, comprobar y contabilizar los gastos integrando los CFDI’s. Además, el sistema cuenta con:
- Validador de CFDI: Actualizado de acuerdo al Anexo 20 y preparado para la versión 3.3.
- Módulo de perfiles personalizado: Protege tu información identificando y controlando a los usuarios que tienen acceso a los sistemas.
- Barra de búsqueda funcional: Se agregó una nueva búsqueda en la barra de estado, donde el usuario podrá capturar el tema de interés y el sistema le mostrará la funcionalidad relacionada.
Interfaz y arquitectura modernizada
Aspel COI 8.0 presenta una nueva arquitectura visual para facilitar la navegación y el trabajo diario:
- Nuevo menú estilo Ribbon similar a Office 2007 y 2010.
- Para una presentación personalizada, se puede seleccionar una apariencia a gusto del usuario, la cual se configura por equipo de instalación.
- Se incorpora una nueva iconografía y una barra de acceso rápido personalizable.
- Redefinición de los menús considerando el objeto y funciones del sistema (Cuentas y pólizas, Procesos, Activos, Herramientas, Fiscales, Configuración, Reportes, Vista, Indicadores y Ayuda).
Tabla de actualizaciones y re-instalables
Para mantener tu sistema al día, es fundamental utilizar la opción de “Actualización en Línea” (Aspel-AL). A continuación, se presenta información sobre los re-instalables disponibles:
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| Sistema | No. Re-instalable | Fecha |
|---|---|---|
| Aspel-COI 8.0 | 18 | 31 de octubre de 2019 |
| Aspel-COI 8.0 | 18 | 05 de junio de 2020 |
Proceso de actualización
Para actualizarte mediante Aspel-AL, debes seguir estos pasos:
- Abrir el sistema y, en caso de existir alguna actualización, elegir la opción “Actualizar” o acceder directamente desde el menú Ayuda / Servicio de actualización en línea de Aspel-COI 8.0.
- En la pestaña Instalados, ubicar la imagen de Aspel-COI 8.0 y hacer clic en el botón “Actualizar”.
- Seguir los pasos indicados por el asistente y corroborar la versión instalada.
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