La palabra CFDI significa “Comprobante Fiscal Digital por Internet”. Es el nombre oficial de las facturas electrónicas que usamos en México. Conocido por muchos como sinónimo de la factura electrónica, Digital por Internet CFDI es en realidad algo más que la comprobación de una transacción. El CFDI describe el costo del producto vendido o del servicio prestado y desglosa los impuestos aplicados según el caso.
Desglosando la Abreviatura: Comprobante Fiscal Digital por Internet
Para comprender a fondo el CFDI, es fundamental entender cada uno de los elementos que componen su nombre:
Comprobante
Como indica su nombre, permite confirmar que se ha producido algo. En el caso de los CFDI, lo que verifica el documento digital es que ha habido un proceso de compraventa. Justifica ante el sistema de administración fiscal que realmente se efectuó el proceso y que se pagaron los impuestos designados por la autoridad hacendaria. Este comprobante sirve para establecer qué se compró o vendi y deducir impuestos en determinados casos.
Fiscal
Señala que el comprobante se encuentra en el marco de normas y reglamentaciones hacendísticas; por tanto, debe ajustarse a la legislación aplicable. Por ejemplo, las facturas electrónicas deben estar certificadas por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), para que tengan valor. Otro ejemplo de lo que supone el adjetivo fiscal en el CFDI es que deben indicar la fecha de la transacción y enviarse en tiempo y forma al SAT (Servicio de Administración Tributaria).
Digital
Señala que los comprobantes fiscales, las dos definiciones anteriores, están creadas en un sistema binario. Esto permite que se manipule una gran cantidad de información de manera más rápida. Al estar almacenadas en el disco duro de una computadora, podemos hacer una búsqueda de una factura o de un archivo; encontrar un documento en segundos indicando su nombre, fecha o alguna característica. Sin embargo, en el almacenamiento físico, tardaríamos horas en buscar un archivo.
Lea también: IVA 21% Excel
Por Internet
Si bien existen Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), desde 2010 ya nadie puede adherir a este sistema. Al contrario, al utilizar CFDI, debemos buscar un PAC, descentralizando la facturación, con lo que ahorramos dinero (en términos de seguridad informática o en actualización de software, por ejemplo). Con un PAC la comunicación y envío de información es más simple; podemos enviar una factura electrónica digitalmente, como si fuera un correo electrónico. Podemos emitir CFDI desde nuestro celular en un restaurante o en una venta hecha fuera de nuestras oficinas.
Información Esencial Contenida en un CFDI
Un CFDI consta de información detallada sobre el emisor y el receptor, incluyendo sus nombres, direcciones fiscales y números de registro tributario. Este tipo de comprobantes fiscales digitales, también deben incluir el monto total de la transacción, los impuestos aplicables (como el Impuesto al Valor Agregado o IVA), así como la forma de pago y el método de recepción del pago.
Tipos de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)
Existen varios tipos de CFDI, cada uno diseñado para documentar diferentes operaciones:
- tipo “I” o tipo Ingreso.
- tipo “E” o tipo Egreso.
- tipo “T” o tipo Traslado.
- tipo “N” o tipo Nómina.
- tipo “P” o tipo Pago.
La Importancia y Obligatoriedad del CFDI en México
En México, estos detalles no son opcionales. Ya que sin un CFDI (ahora CFDI 4.0) no hay deducción válida, ni respaldo legal para tus servicios o productos. Si te dedicas a la renta de impresoras en un hecho que todos tus clientes te van a pedir la factura de tus servicios, eso es simplemente indispensable para que puedan realizar sus deducciones fiscales.
El Complemento Carta Porte
Además, el SAT exige que dentro de tu logística, cualquier traslado de mercancía esté amparado por un CFDI con el ‘Carta Porte’, cuando el equipo se mueve por territorio nacional. El Complemento Carta Porte es obligatorio desde 2022 cuando trasladas equipo por vía terrestre. Debes indicar ruta, transportista, tipo de unidad, placas, y destino final. En rentas, el uso debe ser «arrendamiento» o «servicio de renta de equipo», no venta. Aunque no son parte del CFDI, sí son complementos vitales en tu gestión.
Lea también: Guía IVA reducido
Volumen de Emisión
Una curiosidad interesante es que, según el SAT, en 2023 se emitieron más de 8 mil millones de CFDI, lo que equivale a más de 250 facturas por segundo en el país.
Plataformas y Emisión de CFDI
Facturama, es la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas electrónicas que necesites. Facturama, la plataforma de facturación que impulsa el crecimiento de tu empresa, puedes generar las facturas que necesites sin complicaciones. En SANTI sabemos que no estás en el negocio de las facturas… pero también sabemos que no puedes darte el lujo de equivocarte en una. Además, todos tus documentos quedan resguardados y accesibles cuando los necesites. ¿Te gustaría ver cómo funciona? Escríbenos y agenda tu DEMO GRATIS.
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?
tags: #abreviatura #carretera #CFDI