Los archivos con extensión .key son fundamentales para la gestión tributaria en México. Es una herramienta que actualmente se ha estado implementando por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) con el objetivo de que se pueda facilitar los procedimientos que están relacionados con la factura electrónica.
¿Qué es la llave privada (.key)?
La llave privada es un archivo electrónico con extensión .KEY otorgado por el SAT. Como usuario, debes generarla desde tu computadora antes de realizar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT al momento de solicitarla. Está protegida por una contraseña que tú creas y que es distinta a la clave CIEC, que es con la que ingresas al portal del SAT.
Es importante tener en cuenta que manejar una llave privada o un archivo con extensión key nos podrá facilitar y mejorar nuestra seguridad en cuanto a la prevención de cualquier hackeo o robo de identidad, ya que este archivo es único. El SAT nos los estará proporcionando una vez que terminemos los papeleos correspondientes y cumplamos todos los requisitos que nos pide para poder realizar el proceso de liberación de nuestra llave privada.
Identificación y precauciones
Identificarlos es muy sencillo. La llave privada cuenta con una extensión .key, aunque debe observarse que no se trate de un archivo de Keynote (aplicación de Apple para realizar presentaciones con diapositivas). Como usuario de estos archivos, no deberías manipularlos en tu computadora (intentar abrirlos para ver su contenido con programas no especializados para tal fin). Es necesario realizar un correcto resguardo de nuestro archivo con extensión .key.
Diferencia entre archivos .key y .cer
El .cer y el .key funcionan en conjunto exclusivo, por ello no es posible firmar intercambiando entre diferentes pares. A continuación, se detallan sus componentes:
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- Llave privada (.key): Archivo de la Llave privada del certificado vigente.
- Certificado público (.cer): Lo firma el personal autorizado del SAT al realizar el trámite en sus oficinas, después de validar tu identidad. Contiene información como tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. Es, en esencia, una identificación personal para el mundo digital.
Procedimientos relacionados con la FIEL
Si necesitas renovar tu firma electrónica, debes ingresar al Portal del SAT, sat.gob.mx, y seguir la ruta: Información: Firma electrónica: Cómo renovar tu firma electrónica: Certisat web. Autentícate con tu firma electrónica vigente o con tu contraseña.
Pasos para la renovación:
- Ingrese al rubro Sistema y elija la opción “Requerimiento Fiel” y llene los datos que le solicitan.
- Active la casilla con la opción “Solicitud de Renovación”.
- Al terminar de generar los archivos *.req y *.key, el sistema le preguntará si desea generar el archivo *.ren donde deberá elegir SI.
- Seleccione la opción renovación del certificado y elija la ruta donde se encuentra guardado el archivo de renovación (*.Ren).
- Presione el botón “Renovar”. Al presionar el botón, el certificado vigente se revocará y se generará un nuevo archivo *.cer que utilizará junto con el archivo *.key que acaba de generar.
Si la llave privada se encuentra dañada, no hay posibilidad de recuperarla. Es fundamental mantener el resguardo adecuado de estos archivos, ya que son el medio principal para la emisión de facturas, recibos de nómina y contabilidad electrónica.
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