Es importante comprender el funcionamiento de las licencias y la integridad de la información en los sistemas CONTPAQi®. Anteriormente, las licencias vencidas de la aplicación de CONTPAQi Contabilidad® y CONTPAQi Bancos®, en la versión 16.0.3, se otorgaban de manera indefinida. Sin embargo, a partir de versiones recientes, se establece un periodo definido de 730 días (equivalente a dos años).
Estado de la licencia y consulta de información
Cuando la licencia esté en modo lectura, el sistema te informará que la licencia ha caducado y que podrá seguir consultando su información, sin embargo, no estarán disponibles las opciones de edición, captura o modificación de datos. El cambio se transforma de un esquema indefinido a uno más controlado, ofreciendo al usuario la ventaja de contar con un periodo adicional de consulta de dos años aún después de la caducidad.
Mantenimiento preventivo de bases de datos
En esta nota técnica encontrarás información sobre la importancia de realizar acciones de mantenimiento oportuno a tus bases de datos. Cada base de datos SQL tiene un registro de todas las transacciones realizadas, almacenado en un archivo .ldf o log. Este log es muy importante para el manejo de la base de datos, ya que permite la recuperación de transacciones incompletas e individuales.
Utilidades disponibles en el sistema
CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos cuentan con la utilería: "Mantenimiento a la base de datos", que incluye funciones especiales del sistema para regenerar la consistencia de registros y localizar errores. Las opciones de este proceso son:
- Reparación de la base de datos: Ayuda a reparar bases de datos dañadas y corregir inconsistencias lógicas.
- Reducción de la base de datos: Reduce el volumen de la BDD, eliminando información temporal o innecesaria.
Además, a partir de la versión 11.5.0, se agregó la sección de mantenimiento para el Administrador de Documentos Digitales (ADD). Esta herramienta nos ayuda a conocer el estado de la base de datos de la empresa y aplicar acciones preventivas y correctivas sobre la misma. Mejora el performance de las consultas, lo que significa que tendrás mayor velocidad al realizar consultas, al mantener actualizada la información de los índices y al reducir el espacio del archivo log.
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Pasos para realizar el mantenimiento
Antes de ejecutar la opción Mantenimiento a la base de datos de la empresa y el Mantenimiento a la base de datos del ADD, es indispensable seguir estos pasos:
- Haz un respaldo de la empresa.
- Ingresa al sistema CONTPAQi® Contabilidad o CONTPAQi® Bancos y abre la empresa en la que deseas ejecutar la utilería.
- Localiza la opción en la barra de herramientas principal del sistema.
- Ejecuta el proceso y espera a que, al finalizar, se muestre un mensaje haciendo referencia al respaldo generado antes de ejecutar la utilería.
Es conveniente que periódicamente realices mantenimiento a las bases de datos de tus empresas, así como a las BDD del Administrador de Documentos Digitales o ADD. Se recomienda contactar a tu Distribuidor Autorizado para el manejo de bases de datos, por razones de integridad de la información.
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