Después de vender un producto o de ofrecer un servicio, lo mejor que puedes hacer es emitir una factura con los datos fiscales de tu cliente, para poder llevar tu contabilidad de manera eficiente y evitar sanciones con Hacienda. En México, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un esquema de uso obligado para comprobar los procesos fiscales de los contribuyentes ante las autoridades tributarias. Hoy en día, todos los contribuyentes tienen que facturar para comprobar gastos ante el SAT y para poder tener control de finanzas.
¿Qué hacer si el cliente no proporciona su RFC?
Pero, ¿qué pasa cuando ese cliente que te ha comprado no tiene RFC o simplemente no te lo proporciona? El RFC genérico, perfectamente válido por el SAT, permite registrar tus ventas al público de forma correcta y sin complicaciones. Este RFC se utiliza en los momentos que no tienes un RFC específico y necesitas cerrar una venta con tu cliente. También se utiliza en operaciones con clientes extranjeros.
Tipos de RFC genérico
El RFC genérico es una herramienta fundamental para facturar cuando desconoces el RFC del comprador (público en general). A continuación, se detallan las claves utilizadas según el origen de la operación:
- XAXX010101000: Para ventas nacionales.
- XEXX010101000: Para ventas a clientes del extranjero.
Este RFC se utiliza para poder facturar a los clientes que carecen de un Registro Federal de Contribuyentes. Recuerda que el RFC Genérico es una opción para facilitarte las comprobaciones fiscales en situaciones específicas.
Consideraciones al usar RFC genéricos
El problema aparece cuando no se usa correctamente. Una de las desventajas más comunes es que puede generar confusión en la contabilidad o en la interpretación de los ingresos si no se distingue bien entre clientes con RFC y los que realmente requieren el genérico. El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago.
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Soluciones de facturación electrónica
Cabe destacar que diferentes empresas privadas ofrecen sus servicios de facturación electrónica que de igual manera facilitan el trabajo al contribuyente. Aunque hoy en día, existen diferentes Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que cuentan con la Autorización brindada por el SAT, es importante elegir la herramienta adecuada según el volumen de facturación:
| Tipo de empresa | Indicado para |
|---|---|
| PYMES | Personas físicas y pequeñas empresas |
| Empresas | Medianas empresas (incluye Addendas y complementos) |
| Corporativos | Grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP |
Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, permite generar los tipos de facturas que necesites. El principal beneficio es que nos facilita emitir, consultar, cancelar y recuperar el CFDI, al igual que nos permite enviar las facturas a los clientes por medio de correos electrónicos. Como primera ventaja tenemos que es una herramienta que todos pueden usar y, en el caso de las herramientas gratuitas, favorece la generación de facturas pues solo se requiere la e.firma.
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