¿Qué es el Redondeo y por qué se utiliza?
El redondeo es una práctica habitual en el comercio, en la que los precios de los productos o servicios se ajustan para simplificar las transacciones en efectivo, evitando así la necesidad de utilizar monedas de baja denominación, como los centavos.
Esta práctica busca, en esencia, simplificar las transacciones en efectivo al ajustar el precio total de las compras, eliminando la necesidad de manejar monedas de baja denominación. Matemáticamente el redondeo se lleva a cabo cuando se quiere llegar a un número entero, por ejemplo de 38.70 a 39 o de 15.50 a 16.
Redondeo en la Facturación: La Regulación de Decimales
En el ámbito fiscal y contable, el tratamiento de los decimales en las facturas es crucial. Hay muchas empresas que venden y compran productos y servicios que tienen establecido un precio o coste con más de dos decimales. A la hora de hacer la factura, por normativa es obligatorio que la base imponible y el IVA lleven sólo dos decimales.
En las facturas de compras y ventas, cuando se desglosan los importes totales de la factura -base imponible e IVA-, deben contemplarse con dos decimales. En cambio, los artículos o servicios que se indican en la factura, sí pueden expresarse con más de dos cifras decimales.
Ahora bien, ¿qué quiere decir el redondeo por exceso o por defecto? Tal y como indica la Agencia Tributaria en su web, «será necesario realizar para cada operación de adquisición el redondeo por exceso o por defecto al segundo decimal que corresponda al céntimo de euro más próximo, para la debida determinación de la base imponible«.
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Redondear por exceso es lo mismo que redondear al alza y redondear por defecto, a la baja.
Tratamiento Fiscal del Redondeo en México (CFDI y SAT)
En México, el tratamiento fiscal de los redondeos se ha definido claramente en las guías de llenado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Cuando las empresas, como las de servicios de telefonía o internet, realizan cobros mensuales y aplican redondeos a favor o en contra del cliente, estas diferencias se pueden mantener en una cuenta de orden.
Sin embargo, estas diferencias deben aplicarse a facturas futuras del mismo cliente dentro de un plazo de dos meses calendario inmediatos posteriores a la transacción original. Este criterio establecido por la autoridad fiscal tiene como objetivo asegurar que las prácticas contables y fiscales relacionadas con los redondeos se realicen de manera transparente y dentro del marco legal.
En cualquier caso, indicó que el criterio de la autoridad ha sido expresado mediante esa vía y es conveniente que quienes realizan este tipo de prácticas revisen si sus procedimientos contables y fiscales se apegan al criterio del SAT.
Redondeo y Deducciones Fiscales: Un Tema de Controversia
Sin duda alguna el tema del redondeo ha causado controversia a lo largo de su aplicación, ya que se creé que los establecimientos que redondean son evasores de impuestos. Con recaudaciones de grandes cantidades la idea de evasión fiscal se antoja bastante jugosa.
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Sin embargo, lo que realmente sucede en empresas y comercios que tienen activo el sistema del redondeo es una medida completamente legal y contemplada en la ley para todas aquellas instituciones que dediquen parte de sus ingresos a obras benéficas, a esta medida se le conoce como deducción de impuestos.
Redondear en tiendas de conveniencia con el objetivo de donar esos centavos a una causa benéfica tiene como beneficio que puedes contribuir de esta manera a una buena causa sin tener que hacer una gran donación. Es importante mencionar que los beneficios de redondear en tiendas de conveniencia pueden variar según el establecimiento y las políticas específicas de cada uno.
Soluciones Tecnológicas para el Cumplimiento Fiscal
La tecnología juega un papel fundamental para asegurar el cumplimiento de estas normativas. Puedes configurar el ERP myGESTIÓN para que los precios se indiquen con dos, tres y hasta cuatro decimales. La zona de totales del documento, donde se desglosa el importe de la factura, automáticamente myGESTIÓN redondea a dos decimales.
Con el software de facturación y gestión de myGESTIÓN el desglose de los importes de la base imponible e IVA se expresan con dos decimales, acorde a la normativa.
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