Emitir facturas electrónicas (CFDI) en México es una obligación para cualquier negocio formal. Emitir y consultar tus CFDIs de forma correcta es fundamental para evitar sanciones del SAT, deducir gastos y mantener una operación fiscal en regla. A partir de la versión 15.0.1 del sistema CONTPAQi Nóminas, para facilitar el timbrado de recibos electrónicos para CFDI 4.0, el catálogo de Empleados contiene una herramienta con la cual podrás validar los campos como: RFC, Nombre del empleado y Código Postal.
Validación de RFC de Empleados vs SAT
Este servicio de validación de datos se realiza a través de los medios proporcionados por el SAT, facilitando el timbrado de tus CFDI. El módulo de Validación de RFC de Empleados vs SAT se divide en dos pasos principales:
- Generar archivo RFC: En este primer paso, podrás generar el archivo TXT que se validará ante el SAT y puedas confirmar que el RFC, Nombre y Código Postal capturados de tus empleados sean correctos.
- Ejecución de la validación: En el módulo Validación de RFC de Empleados vs SAT, haz clic en el botón Generar Archivo para el SAT. En automático se abrirá la página del SAT, donde deberás hacer clic en el botón Validación Masiva de RFCs y seleccionar el archivo generado.
Al finalizar se mostrará el resultado de la validación en un archivo TXT, el cual se genera dentro de la carpeta de descargas de tu explorador. En caso de ser necesario, aplica las correcciones con base a lo indicado en el resultado del SAT. ¡Listo! Ahora conoces cómo ejecutar y validar la información del módulo de Validación de RFC de Empleados vs SAT.
Resolución de errores comunes en la emisión de CFDI
Al trabajar con CFDIs, es posible encontrar errores relacionados con la información fiscal registrada. A continuación, se presentan algunas situaciones comunes:
- Error CFDI40145: El campo Nombre del receptor debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo RFC del Receptor.
- Error CFDI40139: El campo Nombre del emisor debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo RFC del Emisor.
- Error CFDI33141: La clave del campo UsoCFDI debe corresponder con el tipo de persona (física o moral).
Gestión de catálogos y documentos
Para modificar el registro de un cliente, ingrese a la opción "Listar Clientes", dé clic en el icono que parece un monito con un lápiz, modifique el dato deseado y dé clic en guardar. Si usted cuenta con la versión gratuita, deberá capturarlos manualmente; en caso de ser cliente de la versión Plus, al capturar en cada CFDI los datos de su cliente, automáticamente se guardarán en el catálogo y estarán disponibles para su uso posterior.
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Para poder ver sus documentos CFDI 4.0, en el listado de facturas en la parte inferior central deberá cambiar en el apartado de: "Comprobante Versión” por el valor de: "Factura 4.0". Recuerde que para visualizar los documentos generados en meses anteriores, es necesario seleccionar el mes y año a mostrar en el listado desde el filtro que se muestra en la parte inferior de la página.
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