Uber Facturas es una herramienta para los socios conductores y los usuarios de la plataforma que les permite expedir este trámite en línea y sin salir de su hogar. Si necesitas una Uber factura para comprobar un gasto o deducir impuestos, no te preocupes, el proceso es rápido, en línea y sin tanto rollo. En resumen, generar tus Uber facturas es más sencillo que nunca.
¿Qué son las Uber facturas y para qué sirven?
Primero que nada, hablemos claro: una factura es un documento legal que comprueba que compraste algo, ya sea un producto o un servicio. Bueno, las Uber facturas no son solo un papel más. Además, estas facturas cuentan con validez fiscal ante el SAT, lo que significa que son 100% legales y válidas para temas contables o fiscales. En resumen, no importa si usas Uber una vez al mes o todos los días: facturar tus viajes es una forma fácil de mantener tus finanzas claras, cumplir con Hacienda y hasta ahorrar en tus declaraciones.
Lo mejor de todo es que cualquier usuario puede generar su Uber factura, sin importar si eres pasajero o conductor.
¿Quién puede solicitar una Uber factura?
Cualquier usuario de Uber, ya sea pasajero o socio conductor, puede generar su factura.
¿Qué datos necesitas para generar una Uber factura?
Antes de comenzar el proceso, lo mejor que puedes hacer es tener listos todos los datos fiscales que vas a necesitar. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que evita errores que podrían invalidar tu Uber factura.
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- RFC (Registro Federal de Contribuyentes): Este es el dato más importante. El RFC es el número que te identifica ante el SAT como persona física o moral. Sin este código, simplemente no puedes emitir facturas.
- Uso del CFDI: Aquí tienes que seleccionar el motivo por el cual estás pidiendo la Uber factura. Para la mayoría de los usuarios, la opción correcta es “Gastos en general”, pero si eres empresa o tienes una actividad económica específica, puede variar.
- Nombre completo o razón social: Si facturas como persona física, debes escribir tu nombre completo tal como aparece en el SAT. Si eres una empresa, coloca la razón social registrada.
- Correo electrónico: Este dato es necesario para que recibas tu Uber factura directamente en tu bandeja de entrada.
- Código postal: Aunque a veces se pasa por alto, el código postal es obligatorio. Debe coincidir con el domicilio fiscal que tienes registrado en el SAT.
Una vez que los ingresas correctamente, el sistema puede generar tus Uber facturas automáticamente después de cada viaje. Así, te olvidas de entrar manualmente a facturar cada trayecto.
¿Cómo sacar tu Uber factura paso a paso?
Si necesitas una Uber factura para comprobar un gasto o deducir impuestos, no te preocupes, el proceso es rápido, en línea y sin tanto rollo.
- Entra al sitio oficial: Aquí vas a ingresar con tu correo electrónico o número telefónico, el mismo que usas en la app.
- Inicia sesión en tu cuenta de Uber.
- Elige el viaje que quieres facturar: Seguidamente, busca en la lista el trayecto que necesitas facturar. Puedes revisar la fecha, el monto y el punto de partida para asegurarte de que es el correcto. Este paso es clave.
- Llena tus datos fiscales: Aquí es donde ingresas la información fiscal del SAT: tu RFC, nombre completo o razón social, código postal y el uso del CFDI (por ejemplo, “Gastos en general”). Por esta razón, te recomendamos guardar estos datos en tu perfil de Uber si facturas seguido.
- Envía y descarga tu Uber factura: Finalmente, da clic en “Enviar” y ¡listo! Tu Uber factura será generada en formato PDF y XML.
¿Las Uber facturas sirven para deducir impuestos?
Claro que sí. Las Uber facturas no solo son un simple comprobante de pago, sino que también tienen validez fiscal oficial ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Entonces estás de suerte, porque puedes incluir tus Uber facturas dentro de tus gastos deducibles. En consecuencia, al incluir esas facturas en tu declaración, puedes reducir la base gravable sobre la cual se calculan tus impuestos. Eso sí, es importante que el uso del CFDI que selecciones sea el correcto (generalmente “Gastos en general”) y que tu RFC esté bien escrito.
En ese caso, también puedes emitir tus propias Uber facturas, pero del lado de los servicios que tú brindas como conductor.
¿Por qué no puedo facturar en Uber?
Si estás teniendo broncas para generar tus Uber facturas, no te preocupes, no eres la única persona a la que le pasa.
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- Información fiscal incorrecta o incompleta: Primero que nada, asegúrate de que tus datos fiscales estén bien escritos.
- Intentaste facturar antes de tiempo: Ojo aquí: después de realizar un viaje en Uber, hay que esperar entre 24 y 48 horas para que el sistema registre correctamente el servicio.
- El viaje ya se pasó del plazo para facturar: Uber permite generar facturas de viajes con hasta 60 días de antigüedad. Si ya pasó más de ese tiempo, lamentablemente ya no podrás generar la factura.
También es posible que ya hayas generado la Uber factura previamente y no lo recuerdes. Revisa tus datos fiscales antes de generar la factura.
Si por algún motivo necesitas cancelar una Uber factura, el proceso es un poco más delicado, pero sí se puede hacer. Eso sí, Uber recomienda no cancelar facturas que ya fueron pagadas, ya que eso puede retrasar mucho la respuesta o incluso impedir el cambio.
Consideraciones adicionales
- Es muy importante que generes tu Uber factura dentro del mismo mes en que realizaste el viaje.
- Uber te da hasta 60 días para que puedas generar tu factura después de haber hecho el viaje. Primero, el sistema necesita entre 24 y 48 horas para registrar el viaje. Después, asegúrate de no dejar pasar los días.
¿Cómo cambiar tus datos fiscales como socio conductor?
Como Conductor o Socio de Fotilla es importante que emitas facturas a los usuarios que lo soliciten por los servicios que prestes a través de la app de Uber. Simplificamos el proceso de registro y ahora puedes ingresar tus datos fiscales mediante un formulario.
Si tus datos fiscales y tu registro lo estas realizando en Monterrey, Colima y Yucatán necesitaras entregar tu constancia de situación fiscal, dirigete a este blog en el que te explicamos como obtenerla.
Importante: Para que tú o los socios conductores de tu flotilla puedan comenzar a conducir no es necesario que cargues tus credenciales fiscales (e.firma y CSD), pero deberás subirlas durante los primeros 30 días a partir de la fecha en que tu o tus vehículos realizan su primer viaje para poder permanecer activo.
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Las credenciales fiscales son instrumentos que te permiten emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (“CFDIs”); es decir, el sistema del SAT los valida cada vez que se intenta generar un CFDI a tu nombre para confirmar y proteger tus datos. Las credenciales consisten en una e.Firma y un Certificado de Sellos Digitales (“CSD”), y ambos la primera vez que los requieras deben ser tramitados en persona directamente en las oficinas del SAT.
En caso de que todavía no cuentes con tus credenciales fiscales agenda tu cita en el SAT para tramitarlas.
Pasos para subir tu Constancia de Situación Fiscal, e.firma y CSD:
- En la parte superior derecha da clic en el botón con 3 líneas adentro.
- Da clic en "UPLOAD" y selecciona el documento en la carpeta de tus archivos.
Puedes saber el estado de tu documento según el color que aparece en el texto del centro. El cuadro en color rojo significa que no hay documento adjunto.
Factura al Público en General (FPG) y CFDI de retenciones
La Factura al Público en General (“FPG”) es un comprobante fiscal relacionado con tu obligación de emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (“CFDI’s”). Durante las primeras 24 horas de cada mes, se determina el monto de tus ingresos que no fueron facturados a los usuarios, y se facilita el cumplimiento de tus obligaciones fiscales a través de un proveedor de facturación independiente, apoyándote en la emisión de la FPG correspondiente.
Mensualmente, se te enviará al correo que tienes registrado en la app el CFDI de retenciones correspondiente. Este comprobante es emitido semanalmente con el importe total de la tasa de servicio retenida y el IVA correspondiente.
Nota: Estos comprobantes fiscales son emitidos por Uber desde el extranjero, por lo que únicamente se puede generar un PDF y no un XML.
¿Cómo validar tu e.Firma y Certificado de Sellos Digitales?
Si ya cuentas con tus credenciales, deberás consultar la validez de tu e.Firma y tu CSD ante el SAT. Da clic aquí para ser redirigido al portal del SAT que te permite validar tu información.
Nuevo sistema de facturación de Uber
En Uber están obsesionados con brindar el mejor servicio a sus usuarios. A partir de ahora podrás encontrar toda tu información en un mismo portal, incluyendo tu perfil de facturación y las facturas de tus viajes. Además, generar facturas ahora es más fácil. Simplemente ingresa al detalle del viaje que desees facturar y da clic en el botón de “generar factura”. En ese momento, recibirás un correo que contiene los archivos digitales de tu factura (PDF y XML). Cada vez que un usuario solicita una factura por un viaje, se utilizará tu perfil de facturación para emitir dicha factura.
Para consultar el historial de facturas que se han generado con tu RFC, puedes ingresar al portal de facturación a través de la página web de Ayuda de Uber. Además, podras consultar y descargar el historial de todas las facturas que han sido generadas por la prestación de tus servicios independientes en el apartado “Facturas”. Si previamente diste de alta tu información fiscal a través de cfdi.uberfacturas.com, no es necesario que generes un nuevo registro.
Recuerda que este es un sistema nuevo que Uber sigue mejorando día con día.
Facturación automática
Si tienes activa la función de facturación automática, 24 horas después de finalizar tu viaje recibirás un correo de Uber con la factura correspondiente (PDF y XML). Si sólo facturas algunos viajes, cada uno estará disponible para facturar después de 24 hrs de que lo realizaste.
¿Qué hacer si no recibes tus facturas?
Si ya diste de alta tu información para facturar y aún así no te llegan las facturas de tus viajes, es importante verificar el estado de tu cuenta en riders.uber.com, en la opción de Perfil de impuestos. Asegúrate de tener la información para facturar con el método de pago correspondiente.
Limitaciones de facturación
Recuerda que los códigos de regalo, invitación, promociones y cupones no podrán ser facturados. Si tu viaje fue liquidado con alguna de las opciones mencionadas anteriormente, no podremos emitir una factura. Si fue liquidado parcialmente con alguno de los anteriores, sólo la parte pagada con tu método de pago registrado podrá ser facturado.
También considera que los viajes realizados fuera del territorio nacional no podrán ser facturados con una factura mexicana.
Todos tus viajes realizados en Uber estarán disponibles para ser facturados durante 60 días.
Actualización de actividades económicas y obligaciones fiscales
Debido a los cambios ocurridos por la implementación de la nueva Reforma Fiscal en junio del 2020, es necesario que tu actividad económica registrada ante las instituciones fiscales sea la correcta. Te presentamos la Guía para realizar y presentar tu “Aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones fiscales”.
Dicho aviso es una actualización que tienen que hacer las personas físicas que tengan una nueva obligación fiscal por el cambio en su actividad económica preponderante.
Trámite: Seleccionar la opción “INGRESOS A TRAVÉS DE PLATAFORMA”.
Asunto: Señalar “Aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones fiscales”.
Descripción: Conforme a su situación particular, deberá indicar lo siguiente:
Manifestar que a partir del día XX/XX/XXXX obtiene ingresos a través de las siguientes plataformas tecnológicas:
- En caso de ser un socio-conductor indicar Uber B.V., con clave RFC UBV121024TN8.
- En caso de ser un socio-repartidor indicar Uber Portier Mexico, S. de R.L. de C.V.
Para dar seguimiento a la presentación del “Aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones fiscales”, deberá ingresar al mismo link señalado en el punto 1.
Verificación del perfil de impuestos
Te recordamos que el primer paso para poder facturar tus viajes es asegurarte de que tu Perfil de impuestos esté completo. Ingresa a riders.uber.com/trips (puedes hacerlo desde tu computadora, teléfono o tableta). Dirígete a “Perfil de impuestos” del lado izquierdo. Es importante verificar el estado de tu cuenta en riders.uber.com/tax-profiles, en la opción de Perfil de impuestos.