La correcta gestión de nóminas es fundamental para cualquier empresa, ya que garantiza el pago adecuado a los empleados, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la optimización de los procesos administrativos. Si dentro de tu empresa necesitas generar otros tipos de periodo diferentes o bien, adicionales, podremos hacerlo dentro del menú Catálogos/Tipos de periodo.
Configuración de periodos en el sistema
Para generar un nuevo tipo de periodo, da clic en el botón "Nuevo" y comienza a capturar la información sobre tu periodo. Deberás ser muy cuidadoso en este punto, ya que al crear tu tipo de periodo se generarán en automático todos los periodos subsecuentes, así que si un dato está mal configurado, todos tus periodos tendrán error.
Para que el cálculo de las nóminas sea preciso, es importante configurar los parámetros clave de nómina:
- Fecha de inicio del ejercicio: Primer día del primer periodo de tu ejercicio activo.
- Días del periodo: Días que serán considerados para las fechas de tus periodos.
- Días de pago: Días que serán considerados para el cálculo del concepto de Sueldo en tu nómina. Considera que a este dato aún se le sumarán el o los séptimos días.
- Periodo de trabajo: Periodo en el que te posicionarás para comenzar a trabajar.
- Ajustar al mes calendario: Para casos en los que queramos que la nómina siempre comience el 1 y 16 de cada mes, aún sin importar si no son 15 días exactos en la quincena, podremos marcar esta opción.
- Posición de los séptimos días: Selecciona en el calendario que día o días serán considerados como días de descanso en tu nómina.
Consideraciones técnicas sobre el pago de nómina
En la mayoría de las empresas en México, los sueldos se acuerdan como una cantidad mensual, pero para calcular correctamente la nómina y las prestaciones, es necesario convertir ese monto a un salario diario. Aunque aplicar el factor de 30 y 30.4167 parece un asunto técnico, en la práctica es una fuente frecuente de errores administrativos. Muchas empresas cometen fallas al no definir una política clara o al cambiar de criterio sin comunicarlo.
Factores de cálculo comunes
| Factor | Descripción |
|---|---|
| 30 | Utilizado conforme a la Ley Federal del Trabajo para determinar el salario diario base. |
| 30.4167 | Resulta de dividir 365 días entre 12 meses; es una forma justa de pagar cuando se pretende destinar un presupuesto fijo. |
Adoptar una estrategia clara sobre el uso de estos factores permite al área de recursos humanos operar con orden, previsión y solidez jurídica. Es fundamental revisar que el sistema de nómina esté configurado correctamente, especialmente en periodos de cambios fiscales o al actualizar el software.
Lea también: IVA 21% Excel
En nómina, la consistencia es tan importante como la exactitud. Primero, es necesario definir una política interna de cálculo de días, donde se establezca si se aplicará un calendario natural o una proporción constante anual. Te recordamos que, ante cualquier consulta, requerimiento de soporte técnico, o interés en adquirir el sistema por primera vez, existen proveedores especializados que pueden asistirte con la renovación de tu sistema para que siempre cuentes con las últimas actualizaciones y beneficios.
Lea también: Guía IVA reducido
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?