La Constancia de Situación Fiscal (CSF) es un documento emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que contiene la información fiscal de cada contribuyente. Este documento es esencial para verificar que una persona está inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Debido a la entrada en vigor del CFDI versión 4.0 en 2022, se hizo obligatorio incluir información exacta del emisor y receptor en las facturas. Esto llevó a que muchas empresas solicitaran a sus empleados y clientes la Constancia de Situación Fiscal para asegurar la correcta emisión de facturas.
¿Qué contiene la Constancia de Situación Fiscal?
Dicho documento contiene:
- Cédula de Identificación Fiscal (CIF) que incluye el código QR, RFC, nombre o denominación social.
- Lugar y fecha de emisión.
- Datos de identificación del contribuyente (RFC, CURP, nombre completo).
- Datos del domicilio registrado.
- Régimen fiscal.
Diferencia entre la Cédula de Datos Fiscales y la Constancia de Situación Fiscal
Es importante distinguir entre la Cédula de Datos Fiscales y la Constancia de Situación Fiscal (CSF). Domingo Ruíz, presidente de la Comisión Fiscal de Coparmex Nacional, ha señalado que siempre ha existido confusión entre estos dos documentos.
La Cédula de Datos Fiscales contiene tu nombre, código postal y régimen fiscal, es decir, la información necesaria para que emitan tu factura sin necesidad de generar una Constancia de Situación Fiscal. De manera similar a la CIF, esta constancia funge como identificación fiscal para personas físicas y morales.
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Expertos recomiendan utilizar en su lugar la Cédula de Datos Fiscales, pues consideran que protege datos sensibles de los contribuyentes al no incluir su dirección, si es accionista de una empresa, o información más detallada de qué tipo de ingresos obtiene y qué actividades realiza.
¿Cómo obtener la Constancia de Situación Fiscal?
En el caso de las personas físicas, existen varias opciones para tramitar la CSF:
- En línea
- De manera presencial
- Por medio de la aplicación SAT Móvil
- Con el SAT ID
- Mediante una solicitud a la Oficina Virtual
1. Obtención en línea
Para obtener la Constancia de Situación Fiscal en línea, sigue estos pasos:
Requisitos:
- Contraseña o e.firma.
Pasos a seguir:
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- Ingresa al portal de servicio del SAT.
- Selecciona el botón Generar Constancia que se muestra en otra ventana del navegador.
- Descarga y guarda tu Constancia de Situación Fiscal con CIF.
2. Obtención presencial
Si prefieres realizar el trámite de manera presencial, sigue estos pasos:
Requisitos:
- Acude a la oficina del SAT de tu preferencia, este servicio no requiere cita.
- Identificación oficial vigente (original).
- Si tienes e.firma puedes acreditar tu identidad con la lectura de tu huella dactilar.
Pasos a seguir:
- Presenta tu identificación oficial vigente o identifícate con la lectura de tu huella dactilar.
- Verifica que la información sea correcta.
- Recibe tu Constancia de Situación Fiscal.
3. Obtención a través de SAT Móvil
Puedes obtener la CSF mediante la aplicación SAT Móvil siguiendo estos pasos:
Requisitos:
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- Descarga la aplicación SAT Móvil en tu dispositivo.
- Contraseña para acceder.
Pasos a seguir:
- Ingresa con tu RFC y Contraseña.
- En el apartado Mi RFC selecciona Constancia.
- Guarda o comparte tu Constancia de Situación Fiscal.
4. Obtención a través de SAT ID
También puedes obtener la CSF a través del portal SAT ID:
Requisitos:
- Identificación oficial vigente (original).
Pasos a seguir:
- Ingresa a SAT ID.
- Selecciona la opción Constancia de Situación Fiscal con CIF.
- Realiza los pasos (en caso de contar con alguna discapacidad que te impida cumplir con los pasos, solicita ayuda a un tercero y que comente durante el video por qué te está ayudando, es importante que ambos aparezcan en el mismo).
- Cuando la solicitud sea aprobada, recibes en el correo electrónico registrado, tu Constancia de Situación Fiscal con CIF en formato PDF.
Otras Consideraciones
Con el objetivo de agilizar la atención, el SAT invita a todas las personas dadas de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a generar su Constancia de Situación Fiscal vía remota. Ingresar a SAT ID desde cualquier celular o tableta con conexión a Internet.
Finalmente, para quienes deseen, también pueden acudir a las oficinas del SAT sin cita para obtener la Constancia de Situación Fiscal.El apoyo consiste en establecer un horario específico para entregar las constancias a cada uno de los trabajadores en la oficina del SAT de manera personal y contra identificación oficial.
Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales
La Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales es otro documento emitido por el SAT que reporta la situación fiscal del contribuyente con observaciones de la autoridad. Cualquier empresa o que desee embarcarse en una operación comercial, ser beneficiario de algún subsidio o realizar cierto tipo de trámites, puede solicitar la emisión de la Opinión.