En ocasiones, las empresas pueden sufrir algún tipo de catástrofe sobre los elementos patrimoniales que la componen y afectando directamente a los inmovilizados materiales. Estos siniestros pueden ser debido a causas naturales, incendios, accidentes, fallos eléctricos, robos, etc.
Las empresas sufren a menudo contingencias por siniestros o causas de fuerza mayor, por ejemplo, algún desastre natural, un robo, extravío, etc.; en donde se pierden bienes, mercancía o activos (maquinaria, equipo de transporte, equipo de cómputo, entre otros).
Registro Contable del Siniestro y la Pérdida
Cuando un inmovilizado material como un vehículo sufre un siniestro y no está cubierto por un seguro, la empresa debe reconocer la pérdida total del valor contable del activo. En el momento en que ocurre el siniestro, debemos reflejarlo en la contabilidad como una pérdida, utilizando una cuenta de gasto correspondiente.
Por ejemplo, si el siniestro afecta a maquinaria, usaremos la cuenta “671. Pérdidas procedentes del inmovilizado material”. En caso de que se produzca un siniestro en uno de los activos de la compañía, se tendrá que dar de baja el activo.
Baja Contable de un Inmovilizado Siniestrado
Si se declara un siniestro que obliga a dar de baja un elemento de inmovilizado (por ejemplo, un coche), se contabilizará de la siguiente manera:
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| Cuenta contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 281. Amortización acumulada del inmovilizado material | XXX | |
| 671. Pérdidas procedentes del inmovilizado material | YYY | |
| 2XX. Elementos de inmovilizado | XXX + YYY |
La amortización acumulada (contabilizada en la cuenta 281) reduce el valor contable del activo, y la pérdida restante se imputa a la cuenta 671.
Ejemplo de Baja Contable de un Activo Siniestrado
Imaginemos que el 30 de abril de 2X24, una empresa sufre un incendio que daña una de sus máquinas, valorada en 50.000 €, hasta el punto de que queda inservible y deja de funcionar.
La empresa, consciente de que la máquina ya ha dejado de funcionar, decide darla de baja. La empresa la adquirió el 15 de marzo de 2X19 y se había previsto una vida útil de 10 años, de los que ya han transcurrido 5. Su coste de adquisición fue de 100.000 €, y no tiene valor residual.
Calculamos primero la amortización acumulada por la máquina hasta ese momento. Cada año, se amortiza 10.000 €, de manera que su amortización diaria es de 27,40 €.
- En 2X19: transcurren 291 días, por lo que acumula una amortización de 7.973,40 €.
- En 2X20: 10.000 €.
- En 2X21: 10.000 €.
- En 2X22: 10.000 €.
- En 2X23: 10.000 €.
- En 2X24: dado que el siniestro se produce el 30 de abril, la empresa da de baja el inmovilizado en ese momento, por lo que su amortización acumulada es de 3.315,40 €.
Amortización acumulada (contabilizada en la cuenta 281): 7.973,40 + 10.000 + 10.000 + 10.000 + 10.000 + 3.315,40 = 51.288,80 €.
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Es decir, para dar de baja el activo, se contabiliza el siguiente asiento:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 281. Amortización acumulada del inmovilizado material | 51.288,80 € | |
| 671. Pérdidas procedentes del inmovilizado material | 48.711,20 € | |
| 213. Elementos de inmovilizado | 100.000 € |
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