La factura electrónica es un documento que es el único medio de comprobación fiscal válido. Una factura electrónica es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que respalda legalmente una transacción económica entre dos partes. Además, al estar respaldada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) brinda seguridad jurídica y confianza tanto a clientes como a proveedores.
En 2025, la digitalización fiscal en México exige a los contribuyentes estar informados y cumplir con sus obligaciones de forma eficiente. Esta medida tiene como objetivo principal modernizar los procesos contables, incrementar la transparencia fiscal, y combatir la evasión y el fraude fiscal. Dominar la contabilidad fiscal y saber cómo emitir una factura electrónica sin errores puede parecer un desafío abrumador para muchos empresarios novatos.
La factura electrónica es un elemento fundamental para la operación y crecimiento de las empresas en la era digital. Emitir una factura no tiene costo si se utiliza el sistema gratuito del SAT.
Pasos para crear una factura electrónica en el SAT
- Selecciona factura electrónica y da click en servicio de facturación CFDI versión 4.0.
- Registra tu RFC, contraseña, captura el código captcha y da click en enviar. También puedes utilizar la e.firma para ingresar.
- Para el llenado de la factura, el sistema precarga los campos que tienes registrada ante el SAT, como son: los campos de régimen fiscal, código fiscal, fecha de emisión, tipo de factura, forma y método de pago.
- En el tipo de moneda, selecciona peso mexicano.
- Para registrar un nuevo cliente que es el receptor de la factura, da click en cliente frecuente, selecciona otro y llena los campos con la información que proporcione el receptor: RFC, código postal y régimen fiscal. Elegir el uso de la factura.
- Para comenzar con el registro de los productos o servicios, da click en “Agregar”.
- Registra la descripción interna que utilizas en tu negocio para identificar el producto o servicio. También debes ingresar la clave o una descripción para localizarla e indica la unidad de medida que corresponde al producto o servicio. Descripción del producto o servicio.
- En cantidad coloca el número de productos o servicios a facturar, seguido de esto, captura su valor unitario para que la aplicación calcule el importe, en su caso, puedes registrar un descuento. Cantidad de productos y servicios.
- Selecciona si es objeto de impuesto. La app te proporciona una sugerencia de impuestos con base en la información registrada, acepta la sugerencia y da click en guardar.
- Se pueden registrar los productos que sean necesarios para ello se tiene que dar click en el botón “Agregar”. Agregar producto o servicio.
- Registra el segundo producto que se trata de los productos que fueron importados por tu empresa por lo que es necesario capturar el pedimento. Da click en el botón “agregar pedimento”.
- Saldrá una tabla la cual deberás de checar con los datos recabados y el total.
- Para tener una previsualización de la factura, da click en el botón “vista previa” y se mostrará un archivo PDF que sirve para verificar la información antes de guardarla.
- Puedes guardar plantillas para emitir próximas facturas. Da click en el botón “mi factura”, captura el nombre con el que deseas identificarla y da click en guardar. Crear plantillas para próximas facturas.
- Para utilizarlas da click en “generar” y en “mi factura”, por último da click en el botón “sellar” que se encuentra en la parte posterior de la página.
- Por último, tienes que firmar el comprobante por lo que necesitas ingresar la e.firma o los datos del certificado del sello digital. Captura la contraseña, selecciona la ubicación del archivo de la clave privada y el certificado. Da click en confirmar y en firmar. Firma de la factura.
Documentos Necesarios
- E.firma: Esta es tu firma electrónica que te identifica ante el gobierno.
- Certificado de Sello Digital (CSD): Es un documento electrónico que vincula tu identidad con tu clave pública.
- Timbres Fiscales Digitales: Son necesarios para validar tus facturas electrónicas.
Recomendaciones Adicionales
Da seguimiento al pago de tus facturas para mantener tus ingresos en orden.
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