¿Tienes una empresa y aún no das de alta a tus colaboradores en el Servicio de Administración Tributaria? Es muy importante que realices el proceso lo antes posible para que tu empresa esté al día con las leyes fiscales y laborales de México.
Requisitos previos
Antes que nada, para que puedas dar de alta a uno de tus colaboradores, tu empresa debe estar registrada ante el Servicio de Administración Tributaria, ya sea como persona física o moral y bajo el régimen correspondiente a tus actividades económicas. Ahora bien, de preferencia, el candidato a un puesto de trabajo debe estar registrado en el RFC, puede estar en el régimen de sueldos y salarios si ya ha trabajado antes con otras empresas.
Proceso de alta en el RFC
Una vez que tengas la certeza de contar con la información completa de tus empleados, es momento de darlo de alta de forma oficial. El SAT ya puede brindar el servicio de alta en el Registro Federal de Contribuyentes a los trabajadores que laboren con alguna persona física o moral. Esta medida sustituirá o complementará el procedimiento anterior, en el que el patrón presentaba la declaración informativa de sueldos y salarios. Este trámite puede realizarse desde cualquier lugar y a cualquier hora, los 365 días del año.
Servicio de inscripción masiva exprés
El SAT lo ha llamado Servicio de inscripción masiva exprés, y consiste en tener la posibilidad de inscribir a los trabajadores a través del portal del SAT, pudiendo realizarse desde cinco inscripciones por trámite, sin límite máximo y con el mínimo de requisitos.
Pasos para la inscripción masiva exprés
- Paso 1: Generar el archivo de tus trabajadores con medios propios o a través de la aplicación del SAT RU Electrónico, en el cual deberás dar de alta al patrón, ya sea persona moral o física, para después capturar los datos del empleado. Con esto, crearás un archivo que enviarás desde la página del SAT.
- Paso 2: Solicitar el trámite de inscripción y adjuntar el archivo generado en el punto anterior. Para esto, debes ingresar a Mi portal desde la página del SAT, ir a Servicios y solicitudes y dar clic en Solicitud.
- Paso 3: Consultar el estatus y el resultado del trámite realizado.
Inscripción individual a través del portal del SAT
- Ingresa al portal web del SAT.
- Ingresa al portal con tu contraseña, dirígete al apartado de trámites o servicios en la sección “Inscribe a tus trabajadores en el RFC”.
- El portal te asignará un número de folio que debes imprimir o guardar para dar seguimiento al trámite.
Aviso de baja del trabajador
Una vez que se ha tomado la decisión de terminar con la relación laboral, es importante contar con un motivo válido y que no amerite una demanda por parte del empleado: faltas constantes, actos negligentes o inmorales, entre otras causas de despido justificado. Debes generar el último pago correspondiente a la nómina, o al equivalente a los días trabajados.
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Una vez que hayas dado de baja al empleado en tu empresa, debes notificar al IMSS sobre la baja a través del SUA. Por último, debes ingresar al portal del SAT para notificar la baja del trabajador.
Fundamento legal
Artículos 27, quinto párrafo del Código Fiscal de la Federación; 23 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación; reglas 2.4.6., 2.4.9., 2.4.15.
Apoyo profesional
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