Como emprendedor, tener en orden tus obligaciones fiscales es clave para estar tranquilo y evitar contratiempos con el SAT. El Buzón Tributario es un canal de comunicación entre el SAT y los contribuyentes, es decir, nosotros.
¿Qué es el Buzón Tributario?
El Buzón Tributario del SAT es un sistema de comunicación electrónico ubicado en la página del SAT, a través del cual la autoridad fiscal podrá realizar las notificaciones de cualquier acto o resolución administrativa que emita, así como boletines informativos de interés. El buzón tributario brinda a los contribuyentes la flexibilidad de realizar las gestiones y trámites ante las autoridades del fisco, sin necesidad de acudir a las oficinas del SAT.
El Buzón Tributario es un servicio que puso en marcha el SAT en el 2014. Su propósito es que las personas estén al tanto de su situación fiscal y que puedan hacer solicitudes y trámites sin que tengan que ir a las oficinas. Esta herramienta funciona como una especie de correo electrónico.
Importancia de Activar el Buzón Tributario
A partir de 2020, es obligatorio que todos los contribuyentes activen su buzón y lo revisen periódicamente para recibir notificaciones y comunicados oficiales relacionados con sus obligaciones fiscales. Descubre la importancia de activar el buzón tributario y mantén una comunicación efectiva con las autoridades fiscales para evitar problemas y agilizar trámites.
De acuerdo a los artículos 86-C y 86-D del Código Fiscal de la Federación, los contribuyentes que no habiliten el Buzón Tributario del SAT recibirán una multa que va de los $3,850.00 a los $11,540.00 pesos. Según el artículo 86C del Código Fiscal, cualquier persona que no habilite su buzón o que tenga medios de contactos erróneos, será multado. Además, si te llegan notificaciones y no las revisas, también te llegarán sanciones, es decir, no podrás dejar al SAT en visto.
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Por lo anterior, podrán ser susceptibles a la imposición de sanciones que se actualicen en relación a cada acto administrativo notificado electrónicamente. De acuerdo a la Fracción II del Artículo 201 del Código Fiscal del Estado, se entenderá que el contribuyente se opone a la notificación de la autoridad, cuando no habilite el Buzón Tributario, señale medios de contactos erróneos o inexistentes o no presente aviso de actualización del mismo. Por lo anterior, adicional a la imposición de infracción prevista en el Artículo 69, Fracción IX del Código, la autoridad procederá a notificarle en términos del Artículo 126, inciso C de dicho ordenamiento jurídico.
Requisitos Previos para Activar tu Buzón Tributario
Antes de pasar al paso a paso para activar el buzón tributario primero tienes que tener tu RFC y e.firma activos. Como contribuyente tienes la obligación de cumplir con las autoridades fiscales. Obtén tu cédula de identificación fiscal.
La e.firma se trata de un archivo digital, por ello, es necesario tramitarlo en las oficinas del SAT más cercanas. En primer lugar, debes sacar tu cita de manera presencial.
- Elige la opción Requerimiento de generación de e.firma.
- También puedes llenar e imprimir la Solicitud de Certificado de Firma Electrónica o e.firma.
Necesitarás:
- Contraseña del SAT que está conformada por 8 dígitos y el RFC que son entre 12 o 13 posiciones alfanuméricas.
- Con el certificado de la e.firma que emite el SAT a los contribuyentes.
Como persona física necesitas actualizar tu situación fiscal en el RFC. Incluso, es un paso necesario para activar tu buzón tributario.
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Pasos para Dar de Alta tu Buzón Tributario
Si aún no has habilitado tu Buzón Tributario, tienes este año para hacerlo. No dejes pasar el tiempo y activa tu Buzón, ¡es muy sencillo! Si aún no cuentas con esta información, haz tu cita en tu sucursal del SAT más cercana para obtener tus documentos. Una vez teniendo esto, el proceso es relativamente sencillo.
- Ingresa a www.sat.gob.mx
- Da clic en la opción Trámites
- Elige la opción Buzón Tributario en el menú izquierdo. En la parte inferior izquierda de la página, encontrarás el botón de acceso al buzón tributario. Una vez dentro del sitio, en el lado derecho, verás la opción «Habilita tu buzón».
- Dentro del portal del SAT, accede al minisitio del Buzón Tributario e inicia sesión para poder dar de alta el servicio.
- Una vez que iniciaste sesión, podrás guardar tus datos de contacto. Después de seleccionar una opción e ingresar, se te pedirá que registres un correo electrónico y un número de teléfono celular.
Se abrirá una nueva pantalla con tu perfil. Ahí, da clic en el icono de “configuración”, el cual se representa como una silueta de persona. Automáticamente, se abrirá un formulario de medios de contacto. En este debes establecer el correo electrónico y un número celular al que deseas te lleguen las notificaciones. Ya que llenes los datos, da clic en confirmar. Es muy importante que seas veraz, pues, como ya te mencionamos, puedes hacerte merecedor de multas si das información falsa.
Una vez que hayas ingresado la información requerida, haz clic en el botón de continuar. Recibirás una notificación con un código de confirmación en tu número de teléfono y correo electrónico registrados.
Al igual que cuando creas un perfil en un sitio web, debes verificar tu cuenta. Para ello, recibirás un correo electrónico con un código de activación, el cual también te llegará a tu celular. Ya que verifiques tu cuenta, podrás recibir notificaciones directamente del SAT.
A tu celular llegará un mensaje SMS con un código de verificación. Si te equivocas más de tres veces, tu Buzón se bloqueará por 30 minutos. ¡Importante! Tienes sólo 72 horas para completar estas verificaciones, contando a partir de que las recibes. Recuerda que solo tienes 72 horas a partir de la recepción de los avisos para confirmar tu registro.
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Si la información que ingresaste es correcta, recibirás una confirmación con fecha, folio y hora de registro de tus datos. La confirmación será exitosa cuando recibas un mensaje de confirmación en los medios registrados. A partir de este momento, podrás recibir notificaciones en tu buzón tributario. Te avisarán cuando puedas descargar el comprobante de tu registro en tu bandeja de entrada.
Una vez que tengas habilitado tu buzón tributario cada vez que ingreses al portal del SAT con tus datos podrás acceder a este sistema de comunicación electrónico.
Si cambias de celular o de correo, actualízalo desde tu Buzón Tributario en la opción de Actualización de datos.
Consideraciones Finales
Activar y mantener actualizado el Buzón Tributario es solo el primer paso para el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Sin embargo, es importante que prestes atención al correo, pues constantemente hay estafas digitales a nombre del SAT. Estar actualizado sobre las obligaciones de los contribuyentes es muy importante para evitar sanciones y multas, que pueden afectar tu situación fiscal.
Activar tu Buzón Tributario es un proceso rápido y sencillo para tener en tus manos una de las mejores herramientas para evitar sanciones, y mantener tus finanzas personales y de negocio en regla. Habilitar y registrar tu buzón tributario te permitirá tener un canal seguro y eficiente de comunicación con las autoridades fiscales. No esperes más, activa tu buzón tributario hoy mismo y mantén tus trámites fiscales al día.
Para ayudarte a entender mejor el trámite completo, te comparto también este tutorial del SAT para que lo repases las veces que quieras.