Cada vez que ingresa mercancía al país, se le tiene que notificar a las autoridades de las aduanas para que puedan proceder bajo el marco de la ley y cumplir las obligaciones. La declaración en las aduanas es el trámite que consiste en documentar detalladamente la información acerca de las mercancías que se transportan de un país a otro. Es el documento mediante el cual los importadores y exportadores declaran sobre las mercancías que ingresan o sale del territorio nacional, mediante los formatos de la Dirección General de Servicios Aduaneros (DGA).
Responsabilidad y Proceso de Declaración Aduanera
Dicha declaración es de carácter obligatorio, y tiene que ser dictada por la persona autorizada y responsable de las mercancías, ya sea el dueño o un agente aduanal, al cual se le denomina persona interesada o declarante. La declaración aduanera la realiza el agente aduanero, quien es el responsable de proveer la información y los datos necesarios para determinar la obligación tributaria aduanera. Podrá cotizar y, en su caso, contratar los servicios de un agente aduanal a través de: Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana (CAAAREM).
La declaración aduanera podrá presentarse, aunque las mercancías no hayan arribado a puerto aduanero o no se haya iniciado el procedimiento de exportación, cuando el declarante posea los documentos aduaneros o la información que deban presentarse con la declaración aduanera o consignarse en ella.
Información Esencial en la Declaración
Este documento contiene información sobre el comprador, el vendedor, la transacción comercial, la mercancía y todo aquello relativo con la cantidad, la calidad, la naturaleza y el origen de las mercancías con el fin de determinar los tributos establecidos para la importación de las mercancías. Específicamente, se deberá incluir:
- Identificación del agente aduanero, transportista, importador y exportador.
- Lugar y código de ubicación de las mercancías y fecha de ingreso.
- Cantidad de las obligaciones tributarias y demás cargos aplicables, tipo de cambio y aplicación de exenciones, preferencias arancelarias, pago efectuado, etc.
- Valor en aduana, valor del seguro, del flete y del monto declarado en la factura.
- Además, deberán indicarse los datos que identifiquen la unidad de transporte, el transportista y su fecha aproximada de llegada.
Documentación para Acreditar la Propiedad y Origen de la Mercancía
La tenencia, transporte o manejo de mercancías de procedencia extranjera deberá ampararse mediante la documentación aduanera que acredite su importación legal. En su caso, también podrá realizarlo a partir de la documentación electrónica o digital que acredite su tenencia, transporte o manejo legal. Entre los documentos cruciales se encuentra cualquier documento equivalente que ampare la propiedad de la mercancía a importar.
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Es indispensable la identificación de la factura comercial, del comprobante del pago de los aranceles, de la nota de autorización de exención, de los documentos de ingreso, de la lista de empaque y todos aquellos documentos necesarios para la comprobación del pago o no de las obligaciones fiscales. Una copia o fotocopia de la declaración aduanera o del documento de salida de las mercancías exportadas, emitido por el exportador o expedidor, que incluya el valor real de la mercancía, el nombre del importador, el peso bruto y neto, así como el número del contenedor, cuando proceda, también es fundamental.
Declaración del Proveedor y Emisor del Certificado de Origen
Para operaciones de importación, es crucial declarar los datos del proveedor de origen de las mercancías a las que se aplique una preferencia arancelaria al amparo de un acuerdo comercial o tratado de libre comercio en el que el Estado mexicano sea parte (Identificador PO - PROVEEDOR DE ORIGEN). Se debe incluir el Nombre del proveedor en el país de origen de la mercancía (declarar los primeros 50 caracteres).
Asimismo, es necesario declarar el carácter del sujeto que certifica el origen de la mercancía cuando se aplique trato arancelario preferencial (Identificador EO - EMISOR DEL CERTIFICADO DE ORIGEN). Este puede ser:
- Productor/Exportador.
- Importador.
- Autoridad Extranjera.
Tratándose de la enajenación de vehículos importados, en definitiva, el importador deberá entregar el pedimento de importación al adquirente. En enajenaciones posteriores, el adquirente deberá exigir dicho pedimento y conservarlo para acreditar la estancia legal del vehículo en el país.
Conclusión del Proceso Aduanero y Alertas Importantes
Una vez que la declaración está completa, se considera como aprobada cuando es registrada en el Sistema Nacional de Aduanas. Por último, una vez ejecutada la valoración, si todo se encuentra en orden y cumple con las normas de regulación, se autoriza el levante de las mercancías.
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En caso de que se haya realizado el traslado de mercancías a través de una empresa de mensajería, el pago de los impuestos se realiza a través de sus agentes aduanales.
Retención de Mercancías y Mercancías Abandonadas
Cuando existe una retención de mercancías, debe notificarse a la persona destinataria mediante un comunicado oficial. Si no recibe alguna notificación en el domicilio del destinatario, es probable que la mercancía no esté retenida.
En caso de no haber recibido una notificación de abandono por parte de la aduana, las mercancías que no hayan sido retiradas de la aduana en los plazos de abandono podrán ser liberadas, siempre que un agente aduanal a nombre del propietario o consignatario de la mercancía se presente ante el recinto fiscalizado para realizar el procedimiento del despacho aduanero conforme a la normativa aplicable.
Prevención de Fraudes
¡Alerta de fraude! Si recibe algún correo electrónico o mensaje solicitando pagos o depósitos por trámites aduaneros pendientes o para “liberar” paquetes supuestamente retenidos por parte de la ANAM, tenga cuidado debido a que se trata de una estafa. La ANAM nunca solicita depósitos ni transferencias a nombre de terceros que se hacen pasar por personas funcionarias públicas. Tampoco solicita pagos o información personal a cambio de la entrega de mercancías en tránsito o en custodia ni vende o “remata” automóviles o maquinaria pesada. Si recibe comunicaciones de este tipo en nombre de la ANAM, no responda ni coopere con el remitente. Tenga cuidado en no caer en fraudes cibernéticos.
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