Desde su implementación en 2015, la contabilidad electrónica se ha convertido en un pilar del sistema fiscal mexicano.
Desde 2015, el SAT exige contabilidad electrónica a un sector específico de contribuyentes.
¿Quiénes están obligados a usar "Mis cuentas" del SAT?
Para los efectos del artículo 28, fracción III del CFF, los contribuyentes del RIF, cuyos ingresos del ejercicio de que se trate no excedan de $2’000,000.00 (dos millones de pesos 00/100 M.N.), así como los contribuyentes que tributen conforme al Título IV, Capítulo II, Secciones I y III de la Ley del ISR que hubieren percibido en el ejercicio inmediato anterior ingresos en una cantidad igual o menor a $4’000,000.00 (cuatro millones de pesos 00/100 M.N.), deberán ingresar a la aplicación electrónica “Mis cuentas”, disponible a través del Portal del SAT, para lo cual, deberán utilizar su clave en el RFC y Contraseña.
Una vez que se haya ingresado a la aplicación, los contribuyentes capturarán los datos correspondientes a sus ingresos y gastos, teniendo la opción de emitir los comprobantes fiscales respectivos en la misma aplicación.
Pasos para la Contabilidad Electrónica en el SAT
- Genera los archivos XML desde tu sistema contable.
- Ingresa al portal del SAT usando RFC y e.firma.
- Ve al módulo de Contabilidad Electrónica.
- Adjunta los archivos y valídalos con el visor SAT.
- Guarda el acuse de recepción digital que genera el SAT.
Consideraciones importantes
- Formato de los archivos: El SAT solo acepta archivos XML estructurados y validados.
- Validación: El sistema detecta errores de estructura, omisiones en los códigos agrupadores y campos mal llenados.
- Consecuencias del incumplimiento: Estás sujeto a multas económicas y puedes perder la posibilidad de deducir ciertos gastos.
Cumplir con la contabilidad electrónica del SAT puede ser simple si usas las herramientas correctas.
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Mi Contabilidad del SAT para Personas Morales (PM)
Una vez firmados se nos muestra los impuestos que podremos calcular.
Aquí viene “la magia”.
Nota por favor que en la parte inferior aparece un botón azul con la leyenda de “+Agregar Ingreso” donde deberás dar clic para integrar aquellos ingresos que no se hayan incluido de forma automática.
Una vez revisados los datos ya puedes dar clic en “Presentar declaración” y toing !!
Campos importantes en la captura de información
Al registrar ingresos y gastos, es crucial indicar el estado de cobro o pago:
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- Ingresos:
- Cobrado.
- Cobrado parcial. Cuando cobraste una parte de la factura.
- No cobrado.
- Deducciones: En este campo indica si la deducción es «Total» o «Parcial», si eliges «Parcial» se abrirá un renglón para capturar los montos correspondientes a la parte parcial deducible.
- Egresos:
- Pagado.
- Pagado parcial. Cuando pagaste una parte de la factura.
- No pagado.
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