Las percepciones y deducciones en la nómina son los conceptos que determinan cuánto gana y cuánto se descuenta a un trabajador en cada periodo de pago. Estos conceptos son fundamentales para calcular la nómina sin errores, cumplir con la ley y evitar sanciones fiscales. Es importante entender que el empleador no puede imponer sanciones o multas sobre el salario de sus trabajadores y, en función de ello, hacer deducciones.
Conceptos fundamentales en el cálculo de nómina
Las percepciones corresponden a los ingresos que recibe el colaborador por su trabajo, ya sea en efectivo o en especie. Por otro lado, las deducciones son todos los montos que se descuentan o retienen del salario de los trabajadores. El salario bruto es el total de percepciones que recibe un trabajador antes de aplicar cualquier descuento.
Principales deducciones legales y voluntarias
- Seguro Social (IMSS): Se deben deducir las aportaciones del trabajador al Instituto Mexicano del Seguro Social para financiar su cobertura médica.
- Impuesto Sobre la Renta (ISR): Las deducciones fiscales varían según el salario del trabajador y se calculan con base en la tabla que publica el SAT cada año.
- Fondo de vivienda (INFONAVIT): Esta deducción aplica cuando el colaborador solicita un crédito para adquirir un inmueble.
- Cuotas sindicales y pago a caja de ahorro: Beneficios y compromisos que son voluntarios o están contemplados en la ley laboral.
- Fondo para el retiro: Una deducción destinada al ahorro para la pensión del colaborador.
Configuración de conceptos en sistemas de gestión
Crear o dar de alta percepciones y deducciones le permite establecer qué conceptos integrarán la nómina y cómo se aplicarán a cada trabajador. A través de este registro se define si un importe se sumará o descontará, cómo se calculará y a quién afectará.
Pasos para registrar nuevas percepciones o deducciones
- Ingresa a la ruta: Dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono de Percepciones y deducciones.
- Captura la información: Haz clic en el ícono de Agregar para desplegar la ventana de configuración.
- Define parámetros técnicos:
- Clave: Debe contener cuatro caracteres (una P o D seguida de tres números).
- Estatus: Define el comportamiento (Alta, Baja, Cálculo o Inactiva).
- Aplicación: Determina si el concepto es general para toda la plantilla o individual para un trabajador.
- Clave SAT: Es indispensable asignar la clave oficial del catálogo del SAT, conforme a la revisión del complemento de nómina CFDI.
- Guarda la información: Al completar los campos, haz clic en el botón Guardar y confirma la operación.
Buenas prácticas para Recursos Humanos
Un manejo incorrecto puede generar problemas legales, multas fiscales, inconformidad entre los empleados y errores en el cálculo de impuestos o prestaciones. RR.HH. debe dar a conocer las alternativas de percepciones y deducciones voluntarias, explicando cómo funcionan y cuál es su impacto en la nómina. Asimismo, el uso de software especializado permite centralizar y automatizar la gestión, asegurando que cada movimiento cumpla con las disposiciones vigentes del SAT y la legislación laboral.
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