Todos los empresarios que tienen trabajadores bajo su mando, deben de cumplir con obligaciones y uno de los derechos del trabajador, es estar dado de alta en el Seguro Social y en el INFONAVIT. El primer paso que deberás de hacer para poder dar de alta a tus trabajadores es darte de alta como patrón. Tanto tu estatus fiscal como tus declaraciones, deben de estar en orden.
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es fundamental en este proceso. La clave para las personas físicas está conformada por 13 caracteres y para las personas morales de 12 caracteres. Puedes realizarlo por medio del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), en donde el Estado determina los ingresos que perciben los ciudadanos y los pagos que deben realizar, incluyendo el cálculo de las deducciones correspondientes. Por ejemplo, en las relacionadas a un crédito, es importante que los datos que fueron registrados en el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) estén correctos.
Proceso de registro ante el IMSS
Ya que tengas todo lo anterior listo, debes de ingresar al portal del IMSS con tu Clave Única de Registro de Población y tu firma electrónica. Conforme vayas avanzando, la página te guiará paso a paso para que puedas registrarte como patrón. En caso de que seas extranjero, debes de tramitar tu CURP para continuar con el proceso.
Afiliación de trabajadores
Primero que nada, debes de conocer su estatus en el IMSS, es decir, si es que ya estaba afiliado o es nuevo. En dado caso que sea la primera vez, el trabajador deberá asistir a la subdelegación más cercana para poder hacer el trámite de pre-afiliación. Si el trabajador ya está afiliado y tiene su seguro social, puede hacer el proceso ya sea por internet o de igual manera, acudiendo a una subdelegación.
Si lo hace por vía internet, debe de entrar a la página del IMSS desde su empresa (IDSE). Una vez que estés en el portal del IMSS, deberás de ir al apartado de “Movimientos Afiliatorios”, después deberas de darle click en “Capturar” y enviar sus movimientos. Se pedirá llenar un formulario de acuerdo al movimiento que se esté realizando, deberás de llenar la información del trabajador que está solicitando y se necesitará colocar el salario diario.
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Se necesita especificar la jornada laboral y al llenar lo anterior, deberá de darle click en el botón “Agregar” y seleccionar el campo agregado del trabajador; posteriormente deberá de darle click en el botón “Enviar” y se redireccionará a otra pagina en donde debe de poner su cuenta junto con el Certificado Digital y Llave Privada.
Opciones de gestión empresarial
Dependiendo del tamaño de su organización, existen soluciones específicas para la administración de sus obligaciones:
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
Adicionalmente, se cuenta con herramientas para la eficiencia administrativa:
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Es importante recordar que los trabajadores tienen atención médica, hospitalaria y farmacéutica, tanto para el trabajador como para su familia.
Contacto institucional:
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Domicilio fiscal: Av. Paseo de la Reforma, No.476, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P.
Teléfono(s): 01(55) 5238 2700 Ext.
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