El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), también conocido como factura electrónica, es un documento que ampara la realización de una operación comercial y cumple con los requisitos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México.
Requisitos Indispensables para un Comprobante Fiscal
Para que un comprobante fiscal sea válido, debe contener la siguiente información:
- RFC de quien los expida: Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.
- Régimen fiscal: Régimen fiscal en que tribute el emisor conforme a la Ley del ISR.
- Domicilio de expedición: Si se tiene más de un local o establecimiento, señalar el domicilio en el que se expiden las facturas electrónicas.
- Número de folio: Identificador único del comprobante.
- Sello digital del contribuyente: Sello digital del contribuyente que lo expide, garantizando la autenticidad del documento.
- Lugar y fecha de expedición: Ubicación y momento en que se emite el comprobante.
- RFC de la persona a favor de quien se expida: Clave del Registro Federal de Contribuyentes del receptor.
- Descripción de los bienes o servicios: Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías, o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.
- Valor unitario: Precio de cada bien o servicio en número.
- Importe total: Suma total a pagar, expresada en número o en letra.
- Forma de pago: Señalamiento expreso cuando se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
- Impuestos: Indicar el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
- Método de pago: Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico, e indicar al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente).
- Clave del uso fiscal: Clave del uso fiscal que el receptor le dará al CFDI.
- Código postal del domicilio fiscal: Código postal del domicilio fiscal del receptor del CFDI.
Datos Adicionales Según el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal
Además de los requisitos anteriores, el comprobante fiscal debe incluir los siguientes datos establecidos en el anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal:
- Versión del esquema de la factura electrónica.
- Número de serie del certificado digital con el que se generó el sello de la factura electrónica, expresado a 20 posiciones.
- Opcionalmente, expresar el certificado de sello digital que ampara a la factura electrónica como texto, en formato base 64.
- Número y año de la aprobación de los folios.
- Hora de expedición.
- Las reglas para la generación del sello digital de las facturas electrónicas.
- La cadena original con la que se generó el sello digital.
Requisitos Adicionales
- Tener certificado de sello digital y Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social y régimen fiscal del emisor del CFDI.
- En caso de contar con más de un local, se debe señalar el domicilio del establecimiento donde se expiden los comprobantes fiscales.
- Número de folio y sello digital del SAT del emisor.
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del receptor del CFDI.
CFDI 4.0: La Versión Actual
El CFDI 4.0 es la versión actual de la factura electrónica. A partir del 1 de enero de 2022 se añadió la incorporación del nombre y domicilio fiscal del emisor y receptor de la factura.
Tabla Resumen de Requisitos
| Categoría | Requisitos |
|---|---|
| Emisor | RFC, Régimen Fiscal, Domicilio Fiscal (si aplica), Sello Digital |
| Receptor | RFC, Nombre o Razón Social, Régimen Fiscal, Código Postal del Domicilio Fiscal, Clave de Uso Fiscal |
| Comprobante | Número de Folio, Lugar y Fecha de Expedición, Descripción de Bienes o Servicios, Valor Unitario, Importe Total, Forma de Pago, Impuestos (si aplica) |
| Datos Adicionales (Anexo 20) | Versión del Esquema, Número de Serie del Certificado Digital, Hora de Expedición, Cadena Original |
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