Las facturas son necesarias cuando se envían paquetes, no documentos. La factura se utiliza para el despacho de aduanas y debe contener información precisa que se corresponda con el contenido del envío y el albarán (AWB). Recuerda, tú eres responsable de crear tu albarán y factura de envío - son tu declaración oficial. La factura desempeña un papel crucial como documento acreditativo del valor declarado en el albarán. Para facilitar una tramitación eficaz y evitar retrasos en el despacho de aduanas, es esencial que la factura sea fácilmente accesible durante todo el envío.
Elementos clave en tu factura de DHL
Para asegurar un despacho de aduanas sin inconvenientes, es fundamental que la factura refleje con precisión el contenido de tu envío. Cuando se envían varios artículos, es importante incluir en la factura un desglose completo de cada uno de ellos. En caso de enviar un artículo usado o personal, es importante declarar el valor original del artículo tanto en la factura como en el albarán.
Desglose de impuestos y aranceles
Tu factura de DHL detalla los impuestos que se hayan aplicado sobre los cargos. Para que no te genere ninguna duda adicional, las columnas de la factura explican los tipos impositivos, los porcentajes de los mismos y la base de aplicación de cada uno. En este apartado encontrarás el valor total CIF (Cost+Insurance+Freight) que se utiliza de base para el cálculo de los aranceles e impuestos.
En el cuerpo de la factura, en primer lugar aparece el porcentaje del arancel que se aplicará sobre el valor de la mercancía. Es importante recordar que la cantidad dependerá de la aduana y regulación del país correspondiente, no de DHL. En el apartado de IVA debe tenerse en cuenta que al 21% que se aplica sobre el valor CIF, hay que sumar los derechos de aduanas. Además, la factura indica la forma de pago en la que se abonará a DHL como representante de la aduana.
Plazo de vencimiento e información bancaria
En la última parte de tu factura, encontrarás el plazo de vencimiento de pago y el importe total de la factura desglosado antes de impuestos. A pie de documento, se encuentran los datos bancarios y fiscales de DHL, así como también una dirección de correo electrónico con la que podrás contactar en caso de incidencia.
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Herramientas para la gestión y el pago de tus facturas DHL
Creación de facturas con MyDHL+
Aprovecha la comodidad que te ofrece MyDHL+ para crear fácilmente una factura para tu envío, asegurando que todos los detalles sean correctos para el despacho de aduanas.
MyBill: tu portal para gestionar y pagar
Como titular de una cuenta de DHL Express, recibirás facturas diariamente. MyBill es una herramienta de DHL donde puedes ver, buscar, exportar y reclamar facturas en unos pocos clics. Esta plataforma te permite gestionar tus facturas pagadas y pendientes desde una única y cómoda interfaz. Además, puedes añadir un método de pago y elegir liquidar tus facturas individualmente, en bloque o por pago automático.
Si necesitas pagar por transferencia bancaria o de alguna otra forma, o tienes dudas o curiosidad sobre otros aspectos del envío con DHL, MyBill es el punto de partida para tu gestión financiera con la empresa.
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