Aspel COI es un sistema robusto diseñado para integrar, procesar y mantener al día la información fiscal y contable de su empresa de forma confiable y segura. Con este sistema, podrá llevar los registros y asociar los comprobantes a los asientos contables, incluyendo los CFDI, lo cual es fundamental para el cumplimiento del manejo de la contabilidad electrónica en medios electrónicos, de acuerdo con las Reformas Fiscales vigentes.
Además de sus funciones principales, Aspel COI permite la integración con la gama de sistemas Aspel, como Aspel SAE, Aspel CAJA, Aspel NOI y Aspel BANCO. De forma complementaria, la información puede exportarse y analizarse mediante hojas de cálculo, lo que contribuye a una administración más eficiente de cada empresa.
Requisitos de la Contabilidad Electrónica con Aspel COI
Para el cumplimiento de la contabilidad electrónica, Aspel COI facilita la preparación de la información requerida por la autoridad. Con base en la Resolución Miscelánea Fiscal y los Anexos establecidos, se debe entregar lo siguiente:
- El Catálogo de Cuentas utilizado en el periodo; con su respectivo código agrupador establecido por el SAT.
- La Balanza de Comprobación que incluya tanto los saldos iniciales, los movimientos del periodo a reportar y saldos finales de todas las cuentas, tanto de activo, pasivo, capital, resultados y de orden.
Es importante destacar que el catálogo de cuentas se debe enviar por primera y única vez al inicio, así como, cuando este tenga modificaciones.
Proceso para Rentar Aspel COI
Si es la primera vez que comenzarás a rentar un sistema Aspel, el proceso es sencillo y se detalla a continuación:
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Registro y Pago Inicial
El primer paso es realizar el registro de la razón social en la página oficial de Aspel. Una vez registrado, al realizar el pago con alguna tarjeta de crédito o débito, se activará en automático la opción de cargos automáticos. Esto quiere decir que no será necesario que ingreses cada determinado tiempo para realizar tus pagos, sino que la página configura los datos de la tarjeta para poder hacer los próximos cargos. La factura del pago realizado se emitirá a la razón social registrada en la cuenta, y el documento se libera en los siguientes 5 días hábiles.
Activación del Sistema
Un Sistema en Renta recién instalado solamente funcionará durante 30 días. Para que transcurrido este lapso de tiempo continúe funcionando, se debe activar el sistema. De esta forma se registran los datos de la empresa propietaria y se activa la renta correspondiente.
El día a partir del cual comienza a correr el periodo de renta de tu sistema y corresponde al día en que activas por primera vez tu sistema. Esta fecha es la que se toma de referencia para las validaciones subsecuentes.
Validación Mensual de la Renta
La Validación de Renta es un proceso que los Usuarios de un sistema en renta deben realizar cada mes para cerciorarse de la vigencia de la Renta, aún y cuando la renta se haya contratado por más de un mes. Para realizarlo, se debe ingresar al sistema, elegir la opción Utilerías/Activar sistema y seguir los pasos del asistente de activación. A continuación, el sistema se conecta automáticamente mediante Internet para solicitar la confirmación de la vigencia de la renta. Una vez confirmada, el sistema ingresa normalmente a su pantalla principal (este proceso es rápido y transparente para ti como usuario).
Cambio de Equipo
Si por alguna razón debes cambiar el Sistema en Renta de una computadora a otra (por descompostura, por cambio de equipo, o alguna otra razón, etc.), debes considerar que esto sólo es posible en el periodo de gracia del número de serie, de tal forma que tú actives el sistema en el nuevo equipo.
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