La emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) puede presentar desafíos, especialmente cuando necesitas gestionar su estado.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a tu disposición una herramienta gratuita y sencilla que te permite recuperar, cancelar o consultar los CFDI emitidos, ya sea por rango de fechas o por folio fiscal.
Entendiendo el Acuse de Solicitud de Cancelación
El “acuse de solicitud de cancelación” es un documento electrónico (PDF) que se genera cuando el emisor de un CFDI solicita la cancelación de este ante el SAT.
Utilidad y Valor Probatorio
Este documento tiene un valor probatorio importante, ya que demuestra que el emisor ha solicitado formalmente la cancelación de un CFDI.
Es fundamental comprender que el acuse no implica la cancelación inmediata del CFDI, sino que inicia el proceso.
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Acceso a la Herramienta de Consulta y Recuperación del SAT
Para acceder a estas funcionalidades, el primer paso es ingresar a la plataforma del SAT.
Debemos acceder mediante nuestro RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y contraseña o e.
Una vez que ingreses tus datos, se mostrará una ventana donde puedes escribir el folio fiscal del CFDI o seleccionar un rango de fechas en el que fue emitido el comprobante que deseas consultar, cancelar o recuperar.
El folio fiscal es el número con el cual se identifica nuestro documento a nivel XML.
También puedes ingresar el RFC del receptor para hacer una búsqueda más precisa.
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Proceso de Cancelación de un CFDI para Obtener el Acuse
Para proceder con la cancelación de un CFDI, el usuario debe contar con un Certificado de Sello Digital válido.
El procedimiento detallado para cancelar un CFDI es el siguiente:
- Selección mediante las casillas de verificación de los CFDI a cancelar.
- Dar clic en el botón Cancelar seleccionados.
- Ingresar Certificado de Sello Digital.
- Clic en el botón Continuar.
Si el sello ingresado es válido, se envía la solicitud de cancelación. Como respuesta, el sistema mostrará al usuario un mensaje preguntando si quiere abrir el acuse o salvarlo.
Recuperación del Acuse de Cancelación de un CFDI Ya Cancelado
Si el CFDI que el contribuyente ha encontrado está previamente cancelado, entonces tiene la posibilidad de recuperar el acuse de cancelación.
Una vez que el sistema ha procesado la solicitud de cancelación, se genera el acuse.
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El sistema nos mostrará la pantalla con la leyenda: “Solicitud Recibida” en donde de manera automática nos mostrará una segunda pantalla para poder guardar nuestro acuse de cancelación.
Importancia de Gestionar los Acuses de Cancelación
Comprender la función del acuse de solicitud de cancelación y los procesos que desencadena es crucial.
Esto ayuda a los contribuyentes a cumplir adecuadamente con sus obligaciones fiscales y evitar problemas ante el SAT.