Los archivos fundamentales para validar tus Comprobantes Fiscales (CFDI) emitidos o para firmar de manera electrónica son, por un lado, el Certificado de Sello Digital (CSD) y por otro el Certificado de e.firma. Ambos son archivos electrónicos compuestos por tres elementos: llave pública (archivo con extensión .cer), llave privada (archivo con extensión .key) y la contraseña de la clave privada, que es asignada por el propio contribuyente. Cabe destacar que con la Firma Electrónica se pueden realizar diversos trámites y actuaciones electrónicas por Internet por medio del sistema IMSS Desde Su Empresa (IDSE).
¿Qué es un certificado de Sello Digital?
El certificado del SAT es como tu pase VIP al mundo fiscal. Este documento electrónico autentica tu identidad como contribuyente y asegura que tus transacciones digitales sean legales y seguras. El certificado de sello digital se utiliza específicamente para dar certeza a tus Comprobantes Fiscales (CFDI). Al momento que requieres enviar información de manera privada y segura al IMSS, se debe realizar por medio de sus herramientas de Internet pero se debe contar con el certificado digital para poder procesar la información y generar algunos datos que garantizan la integridad de la misma cuando el IMSS los reciba.
Pasos para recuperar tu Certificado de Sello Digital (CSD)
Si el que desapareció fue tu CSD, no entres en pánico. Este también se puede recuperar. ¡Hay esperanzas!
- Genera tu solicitud: Descarga la app Certifica según tu sistema operativo y selecciona «Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)». Sigue las instrucciones para obtener dos archivos: .sdg (para enviar al SAT) y .key (clave privada de tu sello digital).
- Envía tu solicitud: Ingresa a CertiSAT WEB con tu e.firma, selecciona «Envío de solicitud de certificados de sello digital», adjunta el archivo .sdg y obtén tu acuse con número de operación.
- Descarga tu CSD: En CertiSAT WEB, accede a «Recuperación de certificados» y descarga tu certificado (.cer) seleccionando el número de serie.
Recuperación por RFC o número de serie
Si la contraseña te trae dolores de cabeza, intenta buscar tu certificado mediante RFC o número de serie. El número de serie lo encuentras en los documentos originales emitidos por el SAT. Debes saber que el SAT cuenta con un Sistema de Recuperación de Certificados, una plataforma en línea que simplifica este proceso.
Tabla de componentes del certificado
| Archivo | Descripción |
|---|---|
| .cer | Llave pública (Certificado digital) |
| .key | Llave privada (Necesaria para firmar/sellar) |
| .sdg | Archivo de solicitud generado en app Certifica |
Vigencia y renovación
Ten en cuenta que tanto la firma electrónica como el Certificado de Sello Digital tienen una vigencia de cuatro años. Es imprescindible contar con estos certificados para la generación y el timbrado de tus CFDI. En el caso de personas morales, si el certificado de sello digital está próximo a caducar o ya ha expirado en un plazo no mayor a un año, es crucial renovarlo con la firma electrónica del representante legal a través de la aplicación Certifica (anteriormente conocida como SOLCEDI).
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Si por alguna razón los extraviaste o caducaron, el procedimiento para recuperar el certificado de Sello Digital es similar al de la firma electrónica. Ingresa a la plataforma de Certifica y accede con tu RFC y tu firma electrónica. Si tu firma electrónica ha caducado, recuerda renovarla primero antes de realizar la recuperación del certificado.
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