Reinstalar o gestionar una empresa con otro número en Aspel COI requiere un proceso estructurado para asegurar la integridad de la información. Cabe recordar que, para todo proceso referente a las bases de datos, siempre se debe realizar el respaldo correspondiente, como precaución más importante.
Procedimiento para mover información entre empresas
No existe una "forma sencilla", todo trabajo requiere de un esfuerzo, pero existe la forma simple mediante la importación de información. Si requieres mover la información de una empresa hacia otra, la solución es realizar la importación de datos. Recuerda que las tablas o información que se pueden importar solamente son: datos de clientes, proveedores, inventarios, listas de precios y movimientos al inventario.
Para realizar este proceso de forma eficiente, puedes seguir estos pasos básicos:
- Abrir la tabla que se requiere importar y guardarla como HTML.
- Abrirla con Excel, eliminar la primera fila (está en negro) y guardarla como archivo de Excel.
- Eliminar las columnas innecesarias que causan desfase en el importador (como CVE_BITA, CVE_OBS, entre otras).
- Realizar la importación de listas de precios de una en una.
Reinstalación y configuración del sistema
Reinstalar COI en un equipo local o servidor te permite volver a configurar el sistema cuando es necesario corregir problemas de funcionamiento o realizar una nueva instalación. Este procedimiento se utiliza cuando requieres restaurar la operación del sistema sin perder continuidad en tus procesos.
Pasos para la reinstalación:
- Respaldo: Antes de reinstalar el sistema, genera un respaldo de tu información o verifica que cuentas con uno actualizado.
- Descarga: Abre tu navegador de Internet e inicia la descarga del reinstalable de COI.
- Instalación: Identifica el acceso directo de COI en el escritorio y haz doble clic para abrir el sistema, ejecutando siempre como administrador.
- Activación: Si excediste el número de activaciones permitidas durante el mismo período, primero deberás realizar el proceso de desbloqueo correspondiente.
Tabla de gestión de empresas
A continuación se resume la lógica de gestión para el manejo de múltiples empresas:
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| Acción | Descripción |
|---|---|
| Agregar empresa | Permite registrar una nueva empresa dentro del sistema para administrar su información de forma independiente. |
| Restaurar respaldo | Permite recuperar información previamente guardada en la ruta menú Archivo. |
| Traducción Directa | Se selecciona la opción de “Traducción de una versión anterior” manteniendo el mismo número de empresa destino. |
Funcionalidades avanzadas en versiones recientes
En la administración contable, contar con herramientas que permitan optimizar los procesos y mejorar la gestión de la información es clave. Siigo Aspel COI 10 te facilita la exportación de datos entre empresas con solo habilitar el parámetro de «cambiar número de empresa». Si tienes varias empresas registradas y necesitas replicar información contable entre ellas, esta herramienta te permite transferir los datos de manera fácil y rápida, evitando procesos manuales y reduciendo errores.
Entre los principales usos de esta función destacan:
- Replicación de catálogos contables.
- Transferencia de pólizas y movimientos financieros.
- Exportación de configuraciones y parámetros contables.
Habilitar la exportación de información entre empresas ofrece ventajas significativas como el ahorro de tiempo, la minimización de errores y una mayor eficiencia contable. Con la opción de cambiar el número de empresa y exportar información, la gestión de tus registros se vuelve más ágil.
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