Si emites facturas electrónicas y utilizas un Certificado de Sello Digital (CSD), es crucial estar atento a su vencimiento. El Sello Digital es un candado digital que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen, es decir, desde la cadena original de las facturas 4.0.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital (CSD)?
El CSD es un documento electrónico mediante el cual la autoridad (el SAT) certifica la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. La utilidad del Certificado de Sello Digital (CSD) es garantizar la unicidad, integridad y no repudio de los CFDI. El CSD es generado por el SAT con el objetivo de prevenir alguna posible falsificación o manipulación de datos.
Los sellos digitales (CSD) están materializados en un archivo digital que "estampa" o "rubrica" la cadena inicial de los Comprobantes Fiscales Digitales. Permite obtener la garantía de autenticidad y unicidad de la factura electrónica desde su nacimiento. Es uno de los dos requisitos obligatorios que hay que cumplir para facturar.
El Portal del SAT permite verificar la autenticidad del sello digital y de la cadena original contenidos en el acuse de recibo. ¿Y qué es el Acuse de Recibo? Este procedimiento se realiza en línea y pueden hacerlo en cualquier momento tanto las personas físicas como las morales.
Requisitos para la Renovación
Los certificados se gestionan en línea y de forma totalmente gratis, pero antes es indispensable tener una firma electrónica. Si en algún momento ya tramitaste tu e.firma, pero por alguna razón te caducó, será necesario renovarla para poder tramitar un certificado de sellos para facturar.
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¡Listo! Los CSD se generan en línea de forma gratuita y para ello requieres contar con la firma electrónica.
Vigencia y Renovación
La vigencia de los Sellos Digitales es de 4 años, periodo tras del cual pueden renovarse en la página del SAT. Su vigencia es de cuatro años y, además, se pueden renovar o recuperar por Internet.
Pasos para la Renovación del Sello Digital
- Obtén la aplicación Certifica.jar del Portal del SAT.
- Aparece la pantalla para enviar la solicitud de CSD.
- Después que hayas solicitado tu certificado, el tiempo para su liberación por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas, tiempo tras del cual deberás intentar nuevamente la carga.
- El sistema te enviará un código a tu teléfono.
- A continuación, el sistema te solicitará grabar un video. Para ello debes memorizar la frase que aparece en la pantalla.
- Revisa y valida los datos.
El trámite es totalmente gratis y además lo puedes realizar en línea. El proceso para obtener un sello digital es bastante sencillo y rápido.
Consideraciones Adicionales
No te preocupes por estar al tanto de la caducidad del Sello Digital. Lo mejor es que puedes contar con apoyo para la generación de tus Certificados de Sellos Digitales sin costo alguno. La autenticidad de la factura electrónica desde su emisión es el principal propósito del Certificado de Sello Digital, imprescindible para su gestión fiscal.
Si utilizas un sistema de facturación, podrás tener la seguridad de que el procedimiento correspondiente estará en línea con las normativas establecidas.
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