Microsoft Excel te facilita numerosos procesos de cálculo en tu vida laboral. Al calcular porcentajes en Excel, te ahorras varios pasos, ya que de todo se encarga automáticamente el formato de porcentaje, solo hace falta seleccionarlo.
Cálculo de Porcentajes en Excel
La función de porcentajes en Excel facilita calcular con porcentajes. A continuación, te mostramos cómo calcular porcentajes en Excel mediante la función, cómo realizar modificaciones porcentuales, como el aumento o la reducción, y también cómo calcular valores parciales y sumas totales mediante porcentajes. A continuación, te ofrecemos una visión general de los métodos más importantes para calcular porcentajes en Excel y te mostramos las fórmulas más importantes de porcentajes.
Formato de Porcentaje
Haz clic en el signo de porcentaje para que Excel muestre los valores en porcentaje. De acuerdo con los ajustes básicos, Excel muestra inicialmente los valores porcentuales sin decimales. Puedes modificar el formato haciendo clic en la flecha pequeña que hay en la esquina inferior derecha del recuadro de opciones de “Número”. Introduce el número de decimales que Excel debe mostrar al calcular porcentajes.
Nota: Los formatos de Excel no son solo útiles para calcular porcentajes, sino también para muchos otros procesos y pasos de trabajo.
Ejemplo Práctico: Porcentaje de Ventas
Veamos un ejemplo práctico del cálculo de porcentajes en Excel: un minorista usa una tabla con los productos adquiridos y vendidos para hacer inventario. En la columna B aparece el número de productos que adquiere el minorista; en la columna C, el número de productos que vende. Excel obtiene el porcentaje de ventas del ejemplo gracias a la fórmula adecuada de la columna D. En una tabla formateada, Excel transfiere automáticamente la fórmula del porcentaje a las celdas siguientes.
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Porcentaje de un Importe Total
En los ejemplos anteriores hemos calculado porcentajes de un importe total. En el caso de las compras y las ventas, las primeras hacían de importe total y las segundas representaban la parte porcentual. Imaginemos que el minorista del ejemplo anterior desea saber ahora cuántos artículos ha comprado en total y qué porcentaje de esa compra total supone cada grupo de artículos. En la columna C, Excel debe calcular ahora el porcentaje que supone cada producto sobre el importe total.
En la columna C, la fórmula recién insertada para el cálculo porcentual de Excel nos proporciona información sobre el porcentaje de las compras en el importe total.
Nota: En este caso, los símbolos $ establecen la relación absoluta con la celda B11. Así, este valor nunca cambia, aunque los demás valores se vayan adaptando a los cambios de la tabla.
Cálculo con la Fórmula SUMAR.SI
Supón que el minorista cuenta con varias filas para el mismo producto y desea calcular con Excel la parte porcentual de la suma total que supone este producto. En este caso, resulta útil la fórmula SUMAR.SI. Esta función suma automáticamente todos los valores que cumplen los criterios que hayas seleccionado anteriormente. En nuestro ejemplo hemos introducido el criterio “Pantalones” en la celda E1. Los valores que queremos sumar están en la columna B y los nombres de producto para la selección automática están en la columna A. La fórmula SUMAR.SI te permite calcular porcentajes de un valor total que dependen de un determinado criterio.
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Cambios o Crecimientos Porcentuales
Los cambios o crecimientos porcentuales se utilizan muy a menudo en Excel para calcular los porcentajes. En este caso, el valor de salida A se corresponde con el valor antes de la modificación. Si comparas, por ejemplo, las cifras de ventas de los meses, marzo y abril, el número de ventas de marzo representa el valor de salida A y las ventas de abril, el valor B. El minorista de nuestro ejemplo ha introducido las ventas de marzo en la columna B y las ventas de abril en la columna C.
Crecimiento Mensual como Valor Porcentual
Quizás desees registrar y supervisar el número total de ventas mensuales en una tabla. En el ejemplo aparecen todas las ventas mensuales en la columna B y el crecimiento en la columna C. Comienza por la celda B2 con las ventas de enero y determina el crecimiento porcentual de febrero en la celda C3.
Nota: A la hora de calcular crecimientos porcentuales acuérdate de dejar la primera fila vacía, ya que falta la comparación.
Calculando el IVA
Supón que compras equipos informáticos para tu empresa por 1200 euros. Este precio incluye un 21 % de IVA que probablemente podrás deducir más adelante. En el ejemplo, el precio total aparece en la celda A2 y el valor porcentual en la celda B2. El valor absoluto del IVA se calcula en la celda C2. Excel: 252,00 euros de IVA como valor porcentual del precio total de 1200,00 euros.
Consejo: Si no quieres introducir el valor porcentual en una celda aparte, también lo puedes integrar directamente en la fórmula.
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Cálculo Inverso de las Retenciones de ISR e IVA
En muchas ocasiones, nos encontramos con un problema frecuente al tratar con las retenciones de IVA e ISR y consiste en que tenemos el Importe Neto de las Retenciones, es decir, el importe final. Cuando ello ocurre, ¿Cómo se realiza el cálculo Inverso de las Retenciones de ISR e IVA? ¿Cómo llegamos al importe Bruto?. Pero para poder llegar al importe bruto, necesitamos establecer un Factor de cálculo inverso con el cuál podremos calcular el importe bruto. De esta manera, si multiplicamos cualquier cantidad por el Factor 1.16, obtendremos el importe neto, es decir, el importe final.
Aplicando un poco de álgebra, podemos concluir que:
El Total = Subtotal (x) 1.16.
Aplicando la manera en la que obtuvimos el factor de IVA al 16%, a las retenciones de ISR e IVA; considerando a 1 como el 100% de cualquier cantidad.
Margen de Ganancia
Cuando hablamos del margen de ganancia o de utilidad, nos referimos a la rentabilidad de un producto o un servicio, siempre se expresa en porcentaje y mientras más grande sea, mayor será los beneficios. Como emprendedor, es necesario conocer la forma de medir este margen, para saber si realmente tus esfuerzos, son útiles para tu negocio.
- Margen de ganancia: Es el porcentaje que el negocio recibe por la venta del producto, este siempre se expresa en porcentaje y depende de lo que tú quieras ganar, puede ser el 25% 35% etc.
Pasos para Calcular el Margen de Ganancia
- Selecciona la celda D2 e ingresa la fórmula: =B2/(1-C2) donde B2 es el precio base y se divide entre la base porcentual que es 1 y se le resta el margen de ganancia que quieras percibir.
- Para calcular la utilidad da clic en la celda E2 e inserta la fórmula: =D2-B2 lo que estás haciendo aquí es restar el precio de venta del precio base.