La firma electrónica en México, conocida como e.firma, es un paso fundamental en la transformación digital que impulsa procesos y negocios. La FIEL o e.firma es una herramienta que sirve para comprobar tu identidad digitalmente y firmar electrónicamente.
¿Qué es la e.firma?
Pero ¿Tienes claro qué es la firma electrónica en México? ¿Para qué sirve la e.firma y cuáles son los requisitos para tramitar la firma electrónica ante el SAT, tanto para personas físicas como morales?
Requisitos para Tramitar la e.firma ante el SAT
Para tramitar tu e.firma ante el SAT, tanto para personas físicas como morales, es necesario cumplir con ciertos requisitos y presentar la documentación adecuada. A continuación, se detallan los documentos y elementos necesarios:
Documentación General
- Cualquier identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del contribuyente o representante legal.
- Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por Internet.
- Unidad de memoria extraíble (USB).
Requisitos Adicionales para Personas Morales
- Identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del representante legal.
- Acreditar la personalidad del representante legal para realizar el trámite.
- Su documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda.
Casos Específicos
- Menores de edad: Manifiesto de conformidad de los padres o tutores para que uno de ellos actúe como representante del menor.
- Fideicomisos: Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria (original), o bien Contrato en el cual se hayan ratificado las firmas originales (copia certificada).
- Dependencias Públicas: El trámite puede realizarlo un funcionario público competente de la dependencia de que se trate, quien debe demostrar que cuenta con facultades suficientes para representar a dicha dependencia. Acreditar la personalidad del representante legal (quien deberá contar con facultades para representar a la dependencia ante toda clase de actos administrativos, en lugar del poder general para actos de dominio o administración).
- Empresas en Liquidación: Pueden realizar el trámite a través de la persona física que tenga carácter de Síndico. Pueden realizar el trámite a través del representante legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o designación, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo XI de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Proceso para Obtener la e.firma
La única forma para adquirir la e.firma (FIEL) es realizar una cita y asistir a las oficinas del SAT. A continuación, se describen los pasos a seguir:
Paso 1: Agendar una Cita
Paso 2. Al finalizar, te llegará un acuse de cita a tu correo.
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Paso 2: Asistir a la Cita
Ubica el módulo en donde corresponda tu cita. Sé precavido y llega con 5 minutos de antelación, de lo contrario tu cita puede ser cancelada. Es importante que estés atento a las pantallas, ya que en ellas se mostrará tu número de turno y el número del cubículo donde te atenderán.
Paso 3: Trámite en el SAT
Una vez que sea tu turno, personal del SAT te atenderá para hacer el trámite. Este ejecutivo cotejará tus documentos con los datos que le aparecen en el sistema y, en caso de requerirlo, actualizará tu información.
Paso 4: Generación de Contraseña
4. En este proceso, el momento más importante es cuando te solicitan que escribas una contraseña, la cual te servirá como acceso a tu llave privada. Anota y consérvala en un lugar seguro. Combina letras (mayúsculas y minúsculas), signos de puntuación y números. En caso de perder la contraseña generada, no podrás tener acceso a llave privada y por seguridad no se pueden recuperar.
Paso 5: Digitalización de Documentos
5. Esperarás nuevamente tu turno para dirigirte a otra sección, donde realizarán la digitalización de tu documentación y tu firma autógrafa.
Paso 6: Recibir tu Certificado
6. Recibe tu certificado de.
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A partir de este momento su certificado digital anterior, y su correspondiente clave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con certificado de e.firma.
Renovación de la e.firma
¿Ya tienes tu e.firma (FIEL) y necesitas renovarla antes de que expire? Puedes hacerlo siguiendo los pasos de nuestra guía para renovar tu FIEL, sin importar que sea de persona física o moral.
Importancia de la e.firma
La firma electrónica avanzada o fiable (FEA): El tipo de firma electrónica que cumple con todos los estándares y disposiciones del Art. 97 del Código de Comercio y el Art.
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Este artículo fue escrito por el equipo de Mifiel con fines informativos. Mifiel es un servicio privado que de ninguna manera está asociado con el SAT.