Los bonos o la tarjeta Sodexo son un incentivo que reciben miles de trabajadores en Colombia. Fundada en Marsella en 1966 por Pierre Bellon, Sodexo es líder mundial en servicios de administración de instalaciones y alimentos en el lugar, servicios de beneficios e incentivos y servicios personales y para el hogar, comparten en su página web. Sin embargo, son sus beneficios e incentivos que se reciben en forma de bonos o como transferencia a una tarjeta como Sodexo Pass los más reconocidos en Colombia.
Uso y Beneficios del Sodexo Club
Sodexo club es un programa de fidelidad que permite acceder a beneficios con bonos o tarjeta. Más de 45 mil establecimientos hacen parte del Sodexo club. Ahora, si usted es una de esas personas, puede acceder al Sodexo Club, un programa de lealtad para usuarios que ya hacen parte. Ya sea con su tarjeta o con sus bonos Sodexo podrá hacer parte de este club de beneficios que cuenta con más de 45 mil comercios aliados en los que podrá acceder a descuentos y obtener beneficios.
Se puede ingresar por la página web www.sodexoclub.com.co/ o a través de su aplicación para móviles. Para acceder debe Inicia sesión con su cuenta. Así podrá conocer la lista completa de comercios aliados, lo que debe hacer es buscar Sodexo club, hacer clic en 'comercios' y a través de geolocalización le mostrará los establecimientos cercanos donde aceptan este medio de pago. En la computadora se podrá filtrar mejor su búsqueda, ya sea por sector o por método de pago Sodexo. Esto quiere decir que usted podrá usar el dinero que su empleador le entrega a través de bonos o de la tarjeta para hacer mercado o compras en los aliados.
Aspectos Legales y Contables de los Bonos Sodexo
Naturaleza Salarial y la Nómina Electrónica
En algunas ocasiones, las empresas optan por utilizar algunos tipos de incentivos como los bonos Sodexo para sus empleados; sin embargo, estos aportes, aunque complementan el pago mensual, pueden incidir en la nómina en el cálculo de los pasivos laborales o prestaciones sociales, como empresario debes saber en qué casos se constituyen como base para calcular los aportes a la seguridad social.
El Código Sustantivo del Trabajo es claro al especificar la naturaleza de los pagos que pueden o no ser considerados salario ante la ley colombiana y por lo consiguiente reportarse y transmitirse dentro de la nómina electrónica. Bonos Sodexo pactados entre ambas partes como no salariales: De igual manera, como lo establece el Artículo 128 del CST, “Ni los beneficios o auxilios habituales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie”.
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Esto quiere decir, que siempre y cuando se realice un acuerdo previo entre empleado y empleador para que los bonos habituales y de periódicos no sean considerados como parte del salario bruto. Por consiguiente, tampoco deberán reportarse o transmitirse dentro de la nómina electrónica. Como empresario, deberás tener presente lo establecido en la ley de control a la evasión de los aportes a la seguridad social, que busca garantizar que las empresas realicen la liquidación y pago de los aportes correspondientes a prestaciones sociales y que a su vez la nómina electrónica que sea finalmente transmitida incluya todas las formas o pagos realizados a los empleados.
En esta categoría pueden entrar los bonos Sodexo y tarjetas de alimentos, vestimenta y transporte, siempre y cuando se garantice que serán utilizados para el fin para el cual fueron entregados bajo común acuerdo de ambas partes.
Implicaciones Fiscales, Facturación y Deducciones
Los bonos de regalo son instrumentos que representan un derecho evaluable en dinero, el cual puede ser utilizado posteriormente para adquirir bienes o servicios. La persona jurídica o natural que emite un bono regalo no está obligada a facturar por este, según lo establece la DIAN en el Oficio 906484 de 2021. En este sentido, el emisor del bono puede generar un documento diferente a una factura electrónica como soporte de la entrega del bono.
La compra de un bono regalo no genera factura ni IVA, pero su valor puede ser deducible en el impuesto sobre la renta, siempre que se cumplan los requisitos legales establecidos. La norma establece que los ingresos fiscales son aquellos que se consideran para calcular la renta ordinaria.
Como ejemplo de la aplicación de estas deducciones, considere el siguiente caso: La empresa Ejemplar S.A.S. ha gastado un total de $300.000 en atenciones para clientes, empleados y proveedores. Para ello, deberá calcular la renta ordinaria de la empresa y determinar cuánto representa el 1% de los ingresos fiscales netos. De esta forma, Juanita concluye que, de los $300.000 gastados en atenciones, solo podrá deducir $162.500, según lo establecido en el artículo 107-1 del Estatuto Tributario.
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El Límite del 40% y el Criterio de la UGPP
El Consejo de Estado explicó que el tribunal encontró probado que los pagos por conceptos de bonos bigpass o Sodexo, bonificaciones y reembolsos fueron calificados por la UGPP como no constitutivos de salario para efectos de calcular el IBC. Sin embargo, rubros se sometieron al límite del 40% (art. 30 Ley 1393 de 2010), cuestión no debatida por la parte demandante, por lo que confirmó los ajustes de los actos demandados y negó el cargo.
En el presente asunto, del contenido de los actos enjuiciados se tiene que, la UGPP calificó como no salariales los pagos por bonos bigpass o Sodexo, bonificaciones y reintegros o reembolsos que realizó la empresa a sus trabajadores, no obstante, les aplicó el límite del 40% previsto en el artículo 30 de la Ley 1393 de 2010, proceder que a juicio de la Sala no se ajusta a las previsiones sobre la materia, pues a partir del contenido de la sentencia de unificación (regla 1), se entiende que si el pago no es salario porque no retribuye el servicio, no integrará el IBC y no está sometido a límite legal alguno. Situación diferente ocurre cuando los pagos son salariales (contraprestación directa de la labor) y las partes expresamente acuerdan que no integran el IBC, pues en ese supuesto, si aplica el citado tope.
Beneficios de los Bonos Sodexo para Empresas y Colaboradores
El pago de parte de salarios a través de bonos es una práctica con gran acogida entre las empresas colombianas desde hace años. El ahorro para las empresas consiste en que en la forma en que el sueldo con bonos no constituya salario, se puede ahorrar en el pago de parafiscales y la seguridad social. Para los empleados la ganancia viene de que al ahorrarse la empresa el pago de los parafiscales tiene la oportunidad de darle un poco más a sus colaboradores.
Dada esta situación, los que terminan más beneficiados son los colaboradores con sueldos altos. Es importante entender que los bonos van enfocados en los gastos primarios y que la organización está pensando en el bienestar de los colaboradores. Los bonos además de ser una forma de ahorro, pueden significar una oportunidad para que las empresas muestren su gratitud frente a sus colaboradores o aumenten la productividad a través de pagos extras por los servicios prestados. A su vez, las dos empresas de bonos ofrecen planes que sirven para controlar la dotación en artículos de oficina y viáticos, en especial, los gastos en gasolina.
Esta práctica le sirve tanto al empleado como a la empresa, pero debe ser un tema moderado, que vaya de la mano con la realidad de los gastos. No debería ser que los bonos superen al salario. Si es moderado no es necesario imponerlo y el empleado lo aceptará. Inicialmente se veía como un tema malo, poco práctico. Ahora le sirve a la persona porque tiene un ahorro para temas específicos como alimentos y gasolina de los que no puede disponer tan fácilmente.
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