Cuando un trabajador tiene una falta injustificada, lo lógico sería descontar de su nómina el monto correspondiente al pago de un día. Sin embargo, esto no funciona así, pues estaríamos haciendo un descuento incompleto. ¡Conoce cómo gestionar este descuento, mejor conocido como descuento del séptimo día, por inasistencia de manera correcta!
Las faltas ocurren cuando el trabajador no se presenta a su lugar de trabajo. Pero estas ausencias pueden ser injustificadas o justificadas. La gestión de ausencias y faltas injustificadas es un pilar fundamental en los Recursos Humanos.
¿Qué es el Descuento del Séptimo Día?
El séptimo día en la nómina es un concepto regulado por la Ley Federal del Trabajo (LFT) que se refiere al derecho de los trabajadores a disfrutar de un día de descanso remunerado por cada seis días trabajados. La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece en el Artículo 69 que por cada seis días laborados, el trabajador tiene derecho a un séptimo día de descanso con goce de sueldo. Por cada 6 días de labores, se tiene derecho a un día de descanso con goce de salario íntegro.
Si un trabajador falta, estaría incumpliendo con esos seis días y, por lo tanto, no sería acreedor del pago íntegro por el séptimo día. Si el trabajador faltó injustificadamente, el patrón tiene el derecho a descontar del 7º.
¿Qué es una Falta Injustificada?
Una falta injustificada es básicamente cuando el empleado falta a su trabajo y no tiene algún documento que avale el motivo de su falta. Es decir, el colaborador puede no tener un motivo para no asistir a la empresa o contar con este respaldo. Las faltas injustificadas son aquellas en las que el trabajador no puede demostrar que tuvo una causa válida para ausentarse de su empleo. Se ausenta del trabajo y no presenta ningún documento como justificante laboral para avalar el motivo de su falta. En estricto sentido, debe haber una baja médica o algún justificante para que no se descuente el día.
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Por otro lado, una falta justificada es cuando existe un documento probatorio que justifica la ausencia laboral por parte del trabajador, como puede ser una receta médica no emitida por el IMSS, un justificante legal, citas con autoridades gubernamentales, etc. Angel faltó el martes de la semana pasada, comentó que no fue por motivos de salud, pero que no acudió al doctor, es por ello que no cuenta con un documento probatorio por dicho ausentismo.
Aunque cada empresa tiene sus propias pautas, muchas aceptan certificados médicos externos al seguro social o tienen formas diversas para no llegar a estos extremos. Esto depende de las políticas de cada empresa y la forma de sancionar estas situaciones.
Marco Legal: La Ley Federal del Trabajo y las Faltas Injustificadas
Para entender mejor el tratamiento de las faltas injustificadas, es importante revisar qué dice la Ley Federal del Trabajo. La Ley Federal del Trabajo (LFT) de México regula las faltas injustificadas, definidas implícitamente como ausencias sin causa justificada o permiso del empleador.
Sumado a ello, en el artículo 134 de la Ley Federal del Trabajo se indica que una de las obligaciones de los empleados es “ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos”.
El artículo 47 permite el despido tras más de tres faltas en 30 días, mientras que el artículo 110 autoriza descuentos salariales. En concreto, en el inciso X se determina que es una de las causas para despedir a un trabajador sin tener que pagar indemnización laboral, si el empleado presenta más de 3 faltas de asistencia en un período de 30 días, sin permiso del patrón o sin causa justificada.
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No se puede rescindir el contrato si el empleado faltó un máximo de 3 veces en ese lapso de tiempo; sin embargo, el despido por faltas injustificadas puede efectuarse a partir de la cuarta falta del trabajador. Esto quiere decir que se deben contar 30 días corridos a partir de la primera falta injustificada. El despido por faltas injustificadas es una posibilidad según la ley, sabemos que es una decisión difícil que muchas empresas intentarán evitar.
El despido es la consecuencia más grave que se genera cuando las ausencias se repiten en un periodo de 30 días. Sin embargo, previo a llegar a esta instancia, hay otras medidas que se pueden tomar en las empresas. Para aplicarlos, las organizaciones se valen de una cláusula presente en la Ley Federal del Trabajo conocida como el descuento del séptimo día.
Un acta administrativa es un documento que evidencia las infracciones de los empleados en el desarrollo de sus labores, y prueba el vínculo laboral con la empresa. Al mismo tiempo, son un instrumento con carácter probatorio. Tanto para respaldar las sanciones que se impongan, de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo vigente, en la organización. No debemos olvidar que estos documentos son muy útiles como llamado de atención. También se pueden emplear para dar a conocer la sanción que recae sobre el trabajador ante sus ausencias.
¿Cómo se Calcula el Descuento del Séptimo Día en México?
Para comprender a fondo el proceso de descuento por faltas injustificadas, es crucial entender que no solo se trata de restar un día de salario, sino también de ajustar la proporción del séptimo día de descanso laboral. Este cálculo se basa en el principio establecido en la Ley Federal del Trabajo de México, que vincula el derecho al día de descanso con los días efectivamente trabajados.
Recuerda que por cada 6 días de trabajo, el trabajador tiene derecho a un día de descanso laboral, por lo que debemos dividir ese día entero entre 6.
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- Séptimo día / días laborables en la semana = Proporción del séptimo día diario
- Es decir: 1 entre 6 = 0.1666
Ejemplos Prácticos de Cálculo
A continuación, presentamos un ejemplo práctico para ilustrar cómo se aplica el descuento del séptimo día.
Ejemplo 1: Ana tiene un ingreso semanal de $1,800 MXN. Esta semana, faltó un día y no presenta justificante alguno. Entonces, ¿cuánto le corresponde a Ana por este periodo?
- Si descansa 1 día por cada 6 laborados, su proporción diaria es 0.166.
- Su proporción diaria por los días que trabajó esa semana sería de 0.166 x 5 días = 0.83.
- Su salario diario es de $1,800 MXN ÷ 7 (días) = $257.14 MXN.
- Por lo que su pago proporcional por el séptimo día sería: 0.83 x $257.14 MXN = $213.42 MXN.
- Se multiplican los 5 días laborados x $257.14 diarios = $1,285.70.
- Su salario total correspondiente a esta semana sería de $1,285.70 + $213.42 = $1,499 MXN.
Es decir, se sumará el descuento del día que faltó más la parte proporcional del séptimo día.
Ejemplo 2: Ana tiene un ingreso semanal de $2,500. Esta semana, faltó un día y no presentó justificante. ¿Cuánto le corresponde a Ana por este periodo?
- Si descansa 1 día por cada 6 laborados, su proporción diaria es 0.166.
- Su proporción diaria por los días que trabajó es 0.166 x 5 días = 0.83.
- Su salario diario es de $2,500 ÷ 7 = $357.14 por lo que su pago proporcional por el séptimo día es igual a 0.83 x $357.14 = $296.43.
- Se multiplican los 5 días laborados x $357.14 diarios = $1,785.70.
- Su salario total correspondiente a esta semana es $1,785.70 + $296.43 = $2,082.13.
Gestión y Control de Ausencias
No solo es difícil calcular y descontar las faltas a empleados, también es complicado llevar el registro de las faltas de todos los empleados. Para evitar que se te pase alguna, descarga este control en Excel y lleva un registro preciso del ausentismo laboral de tus trabajadores.
Un software para el control de asistencias puede ayudarte a llevar un control de las ausencias de manera eficiente y precisa. Los trabajadores pueden adjuntar sus justificantes en la misma herramienta, centralizando así toda la información en un solo lugar.
Con Runa, puedes automatizar el cálculo, dispersión y timbrado de nómina en unos clics. Permitiéndote, a su vez, gestionar funcionalidades de recursos humanos como las evaluaciones de desempeño, asistencias y permisos desde una misma plataforma. Con Runa no es necesario descargar programas o configurarlos ya que se encuentra en la nube y nuestro equipo hace ese trabajo por ti.
Repercusiones de las Faltas Injustificadas
Las faltas injustificadas afectan gravemente la operación de una empresa. Por ello, analizamos qué se considera una falta injustificada, y cuáles son sus repercusiones.
Preguntas Frecuentes
- ¿Cómo afecta una falta injustificada al cálculo de la prima vacacional?
Las faltas injustificadas pueden reducir los días de trabajo efectivos, lo que puede afectar el cálculo de la prima vacacional al disminuir la cantidad de días considerados para esta prestación. Puedes consultar a la tabla de vacaciones para confirmar el número de vacaciones que tiene un trabajador por año de trabajo.
- ¿Puede el fondo de ahorro ser afectado por faltas injustificadas y el descuento del séptimo día?
Sí, faltas injustificadas pueden disminuir el total de aportaciones al fondo de ahorro, ya que estas suelen basarse en los días trabajados y el salario correspondiente.
- ¿Qué rol juega el NSS en el registro de faltas injustificadas y su impacto en el descuento del séptimo día?
El Número de Seguro Social (NSS) es utilizado para llevar un registro detallado de las cotizaciones y días trabajados. Faltas injustificadas pueden afectar negativamente este registro, influenciando el cálculo del descuento del séptimo día.
- ¿Cómo puede la cultura organizacional influir en la frecuencia de faltas injustificadas y el descuento del séptimo día?
Una cultura organizacional que promueva la responsabilidad y el compromiso puede reducir la frecuencia de faltas injustificadas, minimizando la necesidad de aplicar descuentos del séptimo día.
- ¿Cómo afecta el descuento del séptimo día a la prima de antigüedad de un empleado?
Las faltas injustificadas y el descuento del séptimo día pueden influir en la acumulación de tiempo de servicio necesario para el cálculo de la prima de antigüedad, afectando su monto final.
- ¿De qué manera la CIF (Clave de Identificación Fiscal) correcta es esencial para aplicar descuentos del séptimo día?
Una Clave de Identificación Fiscal (CIF) correcta asegura que todas las transacciones y descuentos, incluidos los del séptimo día, sean registrados adecuadamente para fines fiscales.
- ¿Cómo puede el proceso de selección de personal influir en la reducción de faltas injustificadas y descuentos del séptimo día?
Un proceso de selección de personal riguroso puede identificar candidatos con alto compromiso organizacional y responsabilidad, reduciendo la probabilidad de faltas injustificadas y descuentos del séptimo día.