El timbrado de nómina es más que una obligación fiscal; consiste en la emisión y validación electrónica de un CFDI por cada pago que una empresa realiza a sus empleados. El manejo de anticipos de nómina y el registro de periodos requiere precisión en el cálculo, registro y timbrado para cumplir con las disposiciones del SAT y la LFT. Optimizar la gestión no solo implica cumplir con la ley, sino también garantizar procesos más ágiles, precisos y libres de errores.
Importancia del cumplimiento en el timbrado
El SAT establece que cualquier pago por concepto de salario debe timbrarse en un CFDI de nómina con el complemento 1.2 en el momento en que se realice el pago. Incumplir con esta normativa puede derivar en:
- Incumplimiento legal: No timbrar las nóminas puede llevar a un incumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
- Descontento de los empleados: La falta de timbrado puede generar descontento, ya que no contarán con la documentación adecuada que respalde sus ingresos.
- Problemas contables y financieros: Sin el timbrado adecuado, puede ser difícil llevar un registro preciso de los gastos relacionados con la nómina.
El nuevo Módulo de Timbrado en CONTPAQi® Nóminas
A partir de la versión 15.4.1, hemos integrado el nuevo Módulo de Timbrado, el cual te permitirá seleccionar únicamente los sobre-recibos que requieras timbrar. Las grandes ventajas de este nuevo módulo incluyen la posibilidad de elegir los recibos a timbrar, una vista de los documentos por periodo, la posibilidad de exportar a Excel la información y la opción de visualizar el estatus de timbrado de cada periodo.
Pasos para timbrar recibos de periodos anteriores
Si eres un empresario o contador que utiliza el software de nóminas Contpaqi, es importante que sepas cómo timbrar recibos de pago. Sigue estos pasos para realizar el proceso de manera sencilla:
- Ingresa al menú Procesos \ Emisión de recibos electrónicos.
- Haz clic en el botón Elegir recibos a emitir en la siguiente ventana de confirmación.
- Dentro del módulo, haz clic en el botón Periodos.
- En la ventana Estado de timbrado en periodos, selecciona el ejercicio y haz doble clic sobre el número de periodo que deseas timbrar.
- Una vez mostrados los registros, haz clic en el botón Timbrar.
- Se mostrará una ventana de confirmación; haz clic en Sí para continuar.
- Captura la contraseña del Certificado de Sello Digital (CSD) y haz clic en Aceptar.
- Al finalizar, se mostrará el Resumen del proceso y podrás visualizar la bitácora con el desglose de los sobre-recibos timbrados y el UUID asignado.
Consideraciones adicionales
El timbrado de sobre-recibos se realiza únicamente por tipo de periodo; si tienes diferentes tipos de periodo, deberás ingresar a cada uno de ellos para realizar el proceso. Para corroborar que el periodo ya fue timbrado, dentro de la ventana Estado de timbrado de periodos, se mostrará cada uno de los periodos que ya han sido procesados. Recuerda que la bitácora de emisión de recibos electrónicos se guarda automáticamente en la carpeta Emisión de la empresa.
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