La transformación digital se ha convertido en un paso fundamental para la supervivencia y el crecimiento de las pymes mexicanas. En un mercado competitivo, implementar software especializado no solo incrementa la eficiencia operativa, sino que también permite cumplir con normativas fiscales y tomar decisiones estratégicas basadas en datos. El software especializado está diseñado para abordar las necesidades únicas de las pymes, ofreciendo ventajas importantes en comparación con las herramientas genéricas.
Aspel COI es la solución preferida por los contadores y empresarios que buscan simplificar la gestión contable y garantizar el cumplimiento fiscal. Por su parte, Aspel NOI es la herramienta ideal para empresas que buscan simplificar la administración de nóminas, garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente. Además, permite la integración con otros sistemas de Aspel, como SAE y NOI, creando un ecosistema digital cohesivo que agiliza la administración empresarial.
Beneficios de la integración entre sistemas
Optimiza la generación de pólizas contables, configurando correctamente la interfaz entre NOI y COI. Define las cuentas contables y ajusta los parámetros del sistema; configura las percepciones y deducciones para obtener pólizas contables precisas. A continuación, se detallan los pasos clave para realizar esta configuración:
Pasos para la configuración de la interfaz
- Captura las cuentas contables desde el sistema NOI: Ingresa por la ruta: menú Herramientas, da clic en Interfaz Aspel-COI. En la ventana de Interfaz Aspel COI, pulsa en el botón Cuentas contables. Captura las cuentas contables que correspondan a cada concepto; da clic en el ícono Agregar o Modificar.
- Configura los parámetros del sistema: Para enviar el CFDI al tablero de comprobantes de COI, accede a Menú Configuración y da clic en Parámetros del sistema. Elige Aplicaciones asociadas. En esta ventana, habilita el campo Envío automático de CFDI a documentos asociados al contabilizar la póliza e indica el número de empresa de Aspel COI con la que se realizará la interfaz.
- Configura percepciones y deducciones: Ingresas a la ruta: menú Nómina, da clic en Percepciones / deducciones. En la pestaña Datos generales de la percepción o deducción, dentro de la sección Interfaz de COI, es necesario indicar la cuenta contable que le asignarás a cada uno y el tipo de detalle que especifica el desglose.
Opciones de desglose para la póliza contable
Al configurar la interfaz, puedes determinar cómo se reflejarán los movimientos en tu contabilidad según el nivel de detalle requerido:
- General: La póliza suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada concepto en un período de nómina.
- Departamento: Se suman los montos pagados por departamento para cada concepto.
- Cuenta auxiliar: Genera un asiento contable en una cuenta independiente por cada departamento.
- Trabajador: Se desglosa por cada trabajador los montos de cada percepción o deducción realizada.
Importancia del cálculo preciso
Derivado de la implementación de los cambios en la nómina digital en los últimos años, han salido a la luz una serie de deficiencias en el procesamiento de las nóminas en el sistema Aspel-NOI. Es por ello que es importante conocer la manera en que realiza el cálculo de la nómina el sistema Aspel-NOI, saber operarlo correctamente y configurarlo de manera correcta. El sistema permite realizar el cálculo de los impuestos como el ISR, IMSS e Infovit, garantizando que el usuario cumpla fácilmente con las regulaciones del SAT.
Lea también: SAT Móvil: Paso a Paso
Lea también: IVA 21% Excel
Lea también: Guía IVA reducido