El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el formato oficial de factura electrónica en México. Cuando elaboras una factura electrónica, sus campos de llenado te solicitan cierta información obligatoria que sirven para rendir cuentas de forma transparente sobre tus movimientos. Sin embargo, hay ciertos datos que no son relevantes para la autoridad tributaria y, en cambio, sí le ayudan mucho a las empresas a llevar una organización administrativa más eficiente.
En este contexto, surgen dos elementos clave para enriquecer la información de un CFDI: las addendas y los complementos. Es importante destacar que, aunque ambos son estructuras adicionales, su propósito y diseño son fundamentalmente distintos.
Las Addendas en el CFDI
¿Qué es una Addenda?
Como su nombre en latín lo indica, la Addenda (plural del vocablo ‘Addendum’) son las “cosas por añadir”; es decir, se trata de un agregado a una factura comercial. Este documento, aunque contiene datos complementarios, no debe confundirse con el Complemento de CFDI, pues su propósito y estructura son muy distintos.
El CFDI con addenda es un comprobante fiscal que incluye información comercial o administrativa adicional -no fiscal- dentro de un nodo opcional definido en el Anexo 20 del SAT. En su estructura, definida por el Anexo 20, existe un nodo opcional llamado addenda, que permite añadir información no fiscal o mercantil al comprobante, sin alterar su validez fiscal. La estructura técnica del CFDI, incluida la addenda, está descrita en el Anexo 20 del SAT.
Utilidad e Importancia de las Addendas
Al incorporar la Addenda al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de forma posterior a su emisión, se brinda la información específica de interés para contextualizar la operación. La utilidad de las Addendas puede entenderse si las comparas con la manera en que administras tu negocio. Con una Addenda sería más fácil trasladar esto a las facturas con fines de un resguardo documental en completa organización.
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Para las compañías de gran tamaño es mucho más fácil llevar su contabilidad con ayuda de las Addendas que solicitan. En la práctica, la integración de las addendas en un ERP o sistema de facturación permite automatizar el llenado de datos comerciales que no forman parte del CFDI fiscal.
Plataformas como Facturama, que ayuda a crecer tu negocio, optimizan tu proceso de facturación mediante la facturación automatizada. Además, CONTPAQi Comercial Premium® facilita esta tarea al incluir soporte para diferentes addendas sin costo adicional, permitiendo que empresas de giros como retail, donatarias o instituciones educativas integren datos comerciales en sus CFDI.
Configuración y Ejemplos de Addendas
Para mencionarte una Addenda de ejemplo podríamos elegir supuestos de muy distinta naturaleza. Un caso particular es la addenda para PROLEC, que permite incorporar datos adicionales de carácter comercial, operativa o de logística en tus comprobantes fiscales (CFDI), automatizando así la información de la mercancía que te soliciten.
Para ello, se pueden realizar los siguientes pasos para su configuración e implementación:
- Descarga la plantilla para guardar el archivo con extensión *.zip en tu equipo de cómputo.
- Descomprime las plantillas.
- Localiza la Addenda_PROLEC_CFDI_40.xml y guárdala en la siguiente ruta, según tu sistema operativo:
- Sistema operativo de 64 BITS: C:\ Program Files (x86) \ Common Files \ Aspel \ Sistemas Aspel \ SAE9.00 \Empresa (# de empresa) \ Comprobantes \ Addendas
- Sistema operativo de 32 BITS: C:\ Program Files \ Common Files \ Aspel \ Sistemas Aspel \ SAE9.00 \Empresa (# de empresa) \ Comprobantes \ Addendas
Importante: Dentro del DAC existen dos carpetas que permiten mantener tu información ordenada y segura:
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- SAE 9.00: contiene los archivos de trabajo como bases de datos, formatos y reportes.
- SAE 10.00: almacena únicamente los archivos de activación de la nueva versión.
- Configura Aspel SAE siguiendo los pasos de la guía de implementación. Dentro de la carpeta *.zip descargada en el paso 1 encontrarás un PDF, el cual te ayudará con la implementación e información detallada, para la emisión del comprobante.
¡Listo! Si quieres que tus CFDI con addendas fluyan sin fricciones y tu equipo se concentre en vender más y administrar mejor, da el siguiente paso.
El Complemento Detallista
¿Qué es el Complemento Detallista?
El complemento Detallista es una estructura adicional que se integra al CFDI y se utiliza específicamente en el sector retail para intercambiar información clave entre proveedor y cadena comercial. Este complemento está diseñado para la venta al detalle, es decir, para empresas que venden productos o servicios al usuario final a través de grandes cadenas comerciales, facilitando la comercialización masiva de productos o servicios a grandes cantidades de clientes o consumidores.
El Complemento Detallista es requerido para la emisión y recepción de comprobantes fiscales digitales en el sector Retail.
Información Clave Incluida en el Complemento Detallista
Este complemento, disponible en la facturación digital, se encarga de recoger todos los datos de importancia sobre la emisión y recepción de comprobantes fiscales en el sector retail. Entre la información clave que puede incluir se encuentran:
- Órdenes de compra
- Servicios y empaques
- Descuentos y promociones
- Referencias de entrega
- Datos para el seguimiento del pago de la factura
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