En cumplimiento a lo ordenado por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 134, así como en el artículo 26 fracción I, 26 Bis fracción III y 28 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables, la Comisión Nacional Forestal (CONAFOR) convoca a los interesados en participar en la Licitación Pública Nacional Mixta para la contratación del “SERVICIO DE RED DE VOZ Y DATOS E INTERNET 2010-2012”.
La Comisión Nacional Forestal requiere contar con el servicio profesional de una empresa calificada que apoye en las actividades de la Institución, para los requerimientos del Servicio de Red de Voz y Datos.- Enlaces y equipo activo para Red con 32 treinta y dos Nodos remotos y 1 uno nodo central y el Servicio de Internet oficinas centrales.
Por este motivo la presente convocatoria tiene por objeto la contratación del “SERVICIO DE RED DE VOZ Y DATOS E INTERNET 2010-2012” hasta el día 31 treinta y uno de diciembre del 2012 dos mil doce.
En el Anexo 4 “Propuesta Técnica”, el cual forma parte integral de la convocatoria, se establece la descripción, especificaciones, cantidades y características de los servicios a contratar objeto de la presente licitación.
La convocante sugiere que los licitantes cuenten con un seguro de protección contra robo, daño o pérdidas por caso fortuito o de fuerza mayor durante toda la vigencia del contrato, respecto de los bienes para la prestación del servicio.
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Los datos anteriores se deberán plasmar en una etiqueta auto adherible, dichas etiquetas deberán ser entregadas junto con los bienes con los que se hará la prestación del servicio.
Los licitantes podrán adquirir la convocatoria en versión electrónica sin costo en las oficinas de la Convocante. Asimismo, podrán consultar la versión impresa que para tal efecto la convocante podrá a disposición de los interesados en la Jefatura del Departamento de Adquisiciones.
Para poder realizar solicitudes de aclaración, los licitantes deberán presentar escrito en formato libre, en el que expresen su interés en participar en la presente licitación, por si o por representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos del interesado y, en su caso del representante, quien se presente sin el escrito donde expresen su interés en participar, no tendrán derecho a realizar preguntas en este acto, la asistencia de los licitantes a este acto será optativa.
Cabe hacer mención que el acta derivada de la Junta de Aclaraciones, forma parte integral de esta convocatoria.
Asimismo, para el caso de que los licitantes opten por las opciones señaladas en los incisos c) y d) anteriores, se deberá pedir la confirmación con el nombre y cargo por escrito de la persona que las recibe, o solicitando la confirmación al número telefónico.
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Las respuestas a las solicitudes de aclaraciones a la presente convocatoria se asentarán por escrito en el acta que para tal efecto se levante en la Junta de Aclaraciones que se llevará a cabo el día 19 diecinueve de febrero del 2010 dos mil diez a las 11:00 once horas, en la cabaña de madera ubicada entre los edificios “B” y “C”, en el Domicilio ubicado en Periférico Poniente número 5360, Colonia San Juan de Ocotán, Zapopan, Jal., Código Postal 45019.
La asistencia de los licitantes a la Junta de Aclaraciones es optativa y su inasistencia, será bajo su estricta responsabilidad; por lo que los participantes que no se presenten aceptan todos los acuerdos tomados en dicho acto, sin perjuicio para la CONAFOR. No obstante, podrán acudir con la debida oportunidad a la CONAFOR para que les sea entregada copia del acta que para ese fin sea levantada.
La CONAFOR publicará en el estrado señalado para tal fin, copia del acta derivada de la Junta de Aclaraciones para consulta de los interesados, por lo que a los licitantes se les tendrá por notificados y enterados de todos los puntos tratados en ésta conforme al punto 2.6.
Este se llevará a cabo el día 26 veintiséis de febrero de 2010 dos mil diez, a las 11:00 once horas en la cabaña de madera ubicada entre los edificios “B” y “C”, en el Domicilio ubicado en Periférico Poniente número 5360, Colonia San Juan de Ocotán, Zapopan, Jal., Código Postal 45019.
Previo al evento se colocará hoja para el registro de asistencia la cual estará en la ventanilla de la Gerencia de Recursos Materiales y Obras, este registro será retirado a las 11:00 once horas, y serán trasladados los participantes a la sala donde se llevará a cabo el evento. Solo un representante, de cada empresa que asista, firmará el registro para dejar constancia de su participación, asentando el nombre de su representada. En el momento que se indique, ingresarán los participantes a la sala, realizándose la declaración oficial de apertura del acto. Se efectuará la presentación de los Servidores Públicos a los participantes.
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Los licitantes asistentes entregarán el sobre cerrado, que contiene su propuesta, en forma inviolable; se deberá indicar claramente el nombre de la empresa que presenta el sobre. Todos los documentos presentados, quedarán en poder y resguardo de la Comisión Nacional Forestal para su revisión detallada, análisis y dictamen. No será motivo de descalificación el que un participante se ausente del evento, siempre y cuando hubiese presentado sus propuestas a tiempo.
La CONAFOR aceptará propuestas a través de medios remotos de comunicación electrónica. Los licitantes deberán remitir un sobre, el cual contendrá la propuesta técnica y económica y toda la documentación adicional solicitada en la presente Convocatoria, mismo que estará debidamente cerrado en forma inviolable y rubricado por el representante legal o apoderado legal del licitante, para tal efecto el sobre deberá entregarse en la oficialía de partes común de la CONAFOR, ubicada en Periférico Poniente No. 5360.
En caso de no estar identificado respecto del número y tipo de procedimiento, así como con los datos del licitante, no se permitirá su participación.
Las propuestas técnicas y económicas que a elección del licitante sean enviadas por medios remotos de comunicación electrónica deberán elaborarse conforme a lo señalado en los numerales 4.1 y 4.2, así como contener los documentos señalados en el numeral 3 de esta convocatoria, en formatos Microsoft Word para Windows versión 97-2007, Microsoft Excel para Windows versión 97-2007, PDF y ZIP además se podrán utilizar archivos de imagen tipo: JPG o GIF. En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de propuestas, por causas ajenas a la voluntad de la “SFP” o de la “CONAFOR”, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo lo previsto en el inciso D) de la disposición Sexta del Acuerdo del 9 nueve de agosto del 2000 dos mil.
El Acto de comunicación y notificación del Fallo se realizará en junta pública, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 37 de la LAASSP, el cual se llevará a cabo el día 9 nueve de marzo del 2010 dos mil diez, a las 16:30 dieciséis horas con treinta minutos, en el domicilio de la Convocante ubicado en Periférico Poniente # 5360 Colonia San Juan de Ocotán, Zapopan, Jalisco, Código Postal 45019 interior Edificio “B” planta baja, ala poniente.
Previo al evento, solo un representante, de cada licitante que asista, firmará el registro para dejar constancia de su participación. En el momento que se indique, ingresarán los participantes a la sala, realizándose la declaración oficial de apertura del acto. A este evento podrá asistir un suplente del representante legal, debiendo presentar una carta poder simple para oír el fallo y firmar el acta que resulte de este evento, no será motivo de descalificación la ausencia de ellos en el evento.
En el supuesto de que los licitantes no asistan a la junta pública se les enviara por correo electrónico un aviso informándoles que el acta de fallo se encuentra a su disposición en COMPRANET.
Para efectos de las notificaciones de los diversos actos de este procedimiento (que inicia a partir de la publicación de la convocatoria en CompraNet y culmina con la emisión del fallo) se fijará copia de las actas levantadas, en los estrados de esta Entidad mismos que se encuentran ubicados en Periférico Poniente 5360, Edificio "B" planta baja ala poniente, Colonia San Juan de Ocotán, Código Postal.
Asimismo, a criterio de la CONAFOR y para efectos de lo dispuesto por el artículo 35 de la LFPA, las notificaciones que se practiquen durante el procedimiento de licitación que nos ocupa, la vigencia del contrato y, en su caso, las de los procedimientos de aplicación de pena convencional, deducciones, prórroga y rescisorio, se llevarán a cabo en el domicilio o correo electrónico que para ese efecto señale y autorice expresamente el licitante conforme al Anexo 1.
Firma del Contrato
La formalización del contrato deberá realizarse en la fecha que se señale en el acta de fallo del presente procediendo de contratación, siendo aplicable lo dispuesto por el artículo 46 de la LAASSP en caso de que no se firme en el tiempo establecido. El representante legal o apoderado legal del licitante que resulte adjudicado deberá presentarse a firmar el contrato por duplicado en las oficinas de la Gerencia de Recursos Materiales y Obras.
Documentos necesarios para la firma del contrato:
- Comprobante de domicilio, con antigüedad no mayor a tres meses a la firma del contrato.
- Acta constitutiva y sus modificaciones certificadas ante fedatario público y previamente inscritas en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio.
- Cédula del Registro Federal de Contribuyentes.
NOTA: Todos los documentos solicitados deberán estar vigentes, no presentar tachaduras ni enmendaduras.
La póliza de fianza expedida por institución legalmente facultada para tal efecto, por el 10% del monto total del contrato, sin incluir el IVA conforme a lo señalado en el numeral 5 de la presente Convocatoria.
En caso de que el ganador incumpla en la firma del contrato, se procederá a adjudicar el contrato al licitante que hubiere obtenido el segundo lugar, en la evaluación combinada de puntos y porcentajes, se podrá adjudicar al segundo lugar dentro del margen del diez por ciento de la puntuación, conforme a lo asentado en el fallo correspondiente, y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación. En caso de existir discrepancia entre el modelo de contrato y la presente Convocatoria, prevalecerá lo dispuesto en el cuerpo general de la Convocatoria, así como lo señalado en las aclaraciones realizadas a la misma.
Se sugiere a los licitantes que incluyan ese formato, ya que servirá a cada participante como constancia de recepción de la documentación que entreguen a la CONAFOR en dicho acto. Carta (preferentemente en papel membretado del licitante) firmada por su propio derecho o a través de su representante o apoderado legal, mediante la cual manifieste bajo protesta de decir verdad que conoce y acepta el contenido y alcance de la convocatoria de licitación, de los anexos y de las condiciones establecidas en las mismas, así como de las modificaciones a tales documentos que, en su caso, se deriven de la junta de aclaraciones. (Anexo 5). Escrito (preferentemente en papel membretado del licitante) firmado por su propio derecho o a través de su representante o apoderado legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que es una persona física con discapacidad o que es una persona moral que cuenta en su plantilla de personal con un mínimo del 5% cinco por ciento de empleados con discapacidad, con una antigüedad mayor de 6 seis meses en el régimen obligatorio del IMSS. Escrito (preferentemente en papel membretado del licitante) firmado por su propio derecho o a través de su representante o apoderado legal, mediante el cual manifieste bajo protesta de decir verdad la descripción y especificación, del servicio que oferte, cumpliendo e indicando claramente en su propuesta técnica con lo señalado en el numeral 4.1 y Anexo 4 “Propuesta Técnica” de esta convocatoria.
Preferentemente deberá venir foliada toda la documentación presentada por los licitantes, la omisión del folio no afectará la solvencia de la proposición, ni será motivo de desechamiento.
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