La expedición de constancias y otros documentos es un servicio fundamental que ofrece la Secretaría de Educación para su personal y la ciudadanía en general. Estos documentos son esenciales para certificar la situación laboral, académica o de otro tipo, cumpliendo con diversos fines administrativos o personales.
Una constancia laboral es el escrito que extiende una empresa, confirmando que una persona prestó servicios laborales por cierto período en sus instalaciones, por lo general se entregan bajo petición del interesado, como referencia laboral. En este tipo de escritos se suele describir de manera breve el tipo de trabajo desempeñado y el puesto que ocupaba, puntualizando sobre su buen desempeño, responsabilidad y otras cualidades.
Proceso para la Solicitud de Constancias de Sueldo y Laborales
La Secretaría de Educación facilita la gestión de diversos documentos, entre ellos las constancias de sueldo. Para solicitar una constancia de sueldos, los interesados deben seguir los siguientes pasos:
Pasos para Solicitar una Constancia
- Descargue e imprima el formato de solicitud de constancia de sueldos, o en su caso solicítelo directamente en el Departamento Educativo, de la Dirección de Gestión Administrativa y Educativa (piso 14 de la Torre Chiapas).
- Requisite, firme e ingrese su solicitud en el Departamento de Archivo de la Secretaría de Educación, adjuntando la documentación descrita en el apartado de requisitos.
- Se expide el presente a solicitud del interesado, dando cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 178° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado -D.Leg.
Documentación Requerida
Dependiendo el trámite a realizar, son los documentos requeridos. Sin embargo, para gestiones directivas, docentes y administrativas de Educación Superior SEF y otras constancias, generalmente se solicita por escrito a la Jefatura del Departamento, original y tres copias, anexar documentación requerida para el trámite a realizar:
- Solicitud original del interesado.
- Identificación oficial vigente (INE).
- Copia de la CURP.
- Copia del acta de nacimiento.
- Último talón de pago.
- FUP (Formato Único de Personal).
- Última comisión (si aplica).
- Documentos Requeridos, en su Caso.
Los hipervínculos a los formatos respectivos publicados en medio oficial quedan pendientes, ya que no han sido generados por el área correspondiente. La información se genera por ciclo escolar; es decir, de agosto a julio del año en cuestión.
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Costos y Plazos de Expedición
La expedición de constancias y otros documentos puede tener costos asociados y tiempos de respuesta específicos, según el tipo de servicio y el estado del solicitante.
Tarifas
- La Expedición de Constancias es gratuita para el personal activo.
- El Personal que haya causado baja, tendrá que realizar un pago de $190.00, así mismo, para la búsqueda y/o certificación de documentos.
- El Monto de Los Derechos O Aprovechamientos Aplicables, en su Caso, O La Forma de Determinar Dicho Monto, Así Como Las Alternativas para Realizar El Pago. En su Caso, se especifica Que Es Gratuito.
- El sustento legal para su cobro es el Articulo 39 Fracc. XV Búsqueda, Cotejo y Certificación de Documentos de Archivo.
Formas de Pago
El pago de los derechos o aprovechamientos aplicables se realiza a través de la Secretaría de Hacienda del Estado, para lo cual se requiere:
- RECIBO DE PAGO ORIGINAL DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA.
- RECIBO DE PAGO EXPEDIDO POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIAPAS.
- RECIBO EXPEDIDO POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO DE CHIAPAS, DEL CONCEPTO ARTÍCULO 40 FRACCIÓN II.
Tiempos de Respuesta y Vigencia
El Tiempo de Respuesta para la expedición de documentos varía:
- Para la expedición de duplicados o certificaciones, el plazo puede ser de 5 DIAS HABILES o 10 días hábiles.
- Para Búsqueda, Cotejo y Certificación de Documentos de archivo el tiempo de respuesta es de 2 (dos) horas, con un costo de $135.
- Para los servicios de educación para adultos, el tiempo de respuesta es de 3 A 5 DÍAS HÁBILES.
- La Vigencia de Los Avisos, Permisos, Licencias, Autorizaciones, Registros Y Demás Resoluciones Que Se Emitan. Muchas constancias NO GENERA VIGENCIA.
- Existe un Plazo con El Que Cuenta El Sujeto Obligado para Prevenir Al Solicitante y un Plazo con El Que Cuenta El Solicitante para Cumplir con La Prevención.
Ejemplos de Contenido de una Constancia Laboral
Una constancia laboral o de sueldo, además de confirmar el periodo de servicio, suele incluir detalles sobre el desempeño y cualidades del trabajador. Un ejemplo de redacción podría ser:
"México, D.F. Por medio de la presente, se hace constar que el C. Durante este periodo ha demostrado ser una persona responsable, honesta, eficiente y trabajadora."
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Estos documentos se expiden a solicitud del interesado, y en ocasiones, dan cumplimiento a normativas específicas.
Otros Trámites y Certificaciones Relevantes
La Secretaría de Educación ofrece una amplia gama de servicios más allá de las constancias de sueldo, incluyendo la expedición de duplicados de certificados y la gestión de trámites académicos. La información se genera por ciclo escolar, es decir, de agosto a julio del año en cuestión.
Certificados de Estudio
Se ofrece la expedición de duplicados de certificados de diversos niveles educativos. Se elaboran cuando las interesadas y los interesados solicitan duplicado del certificado de terminación de estudios de educación primaria y a los alumnos y exalumnos que concluyeron la educación del nivel de primaria y México-E.U.A. Algunos de estos servicios incluyen:
- EXPEDICION DE DUPLICADO DE CERTIFICADO.
- Duplicado de Certificado de Preescolar.
- Duplicado de Certificado de Primaria.
- Constancia de estudios de Primaria (1o. a 5o. Grado).
- Duplicado de Certificado de primaria y/o secundaria de Educación Para Adultos.
Para la solicitud de duplicados de certificados, los requisitos suelen incluir:
- Copia de la CURP.
- Copia de Certificado (si se tiene).
- Recibo de Pago en Hacienda del estado (si aplica).
- Copia de Acta de Nacimiento.
- Reporte de evaluacion o Boleta de grados.
El costo para Duplicados de Certificaciones de Estudios de Capacitación para el Trabajo es de $64.00, con base en la Ley estatal de derechos.
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Áreas de Atención y Contacto
La Secretaría de Educación cuenta con diversas áreas que ofrecen servicios especializados y datos de contacto específicos para cada trámite:
- DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS: Proporcionar orientación e información al público sobre los servicios de educación para adultos, dirigido a PÚBLICO EN GENERAL, PERSONAL DOCENTE Y DIRECTIVO.
- DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA: Su objetivo es OBTENER UNA EDUCACIÓN LAICA Y GRATUITA PARA LA POBLACIÓN MESTIZA HABLANTE DEL ESPAÑOL, ASÍ COMO A LA POBLACIÓN INMIGRANTE.
- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ACADÉMICOS: Encargado de la ASESORÍA TÉCNICO-PEDAGÓGICA.
- Área de Archivo General: Encargada de la Búsqueda, Cotejo y Certificación de Documentos de Archivo.
- Dirección de Educación de Educación Media: Ubicada en Edificio B, Col. Maya Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
- Unidad Administrativa: Edificio B, Col. Maya Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, gestiona trámites como el seguimiento de trámites de movimientos nominales.
- Dirección de Planeación, a través del Departamento de Incorporación y Revalidación: Para trámites como Revalidación y Equivalencia de Estudios.
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