¿Quiere saber el NIF de alguna empresa? ¿Está buscando información sobre alguna empresa? El Número de Identificación Fiscal (NIF) es un código oficial avalado por el Estado que sirve para identificar a los ciudadanos a efectos fiscales. Es un identificador necesario para realizar trámites con las Administraciones tributarias. Existen dos tipos básicos de NIF: el de personas físicas y el de personas jurídicas.
¿Qué es el Número de Identificación Fiscal (NIF) en España?
El Número de Identificación Fiscal (NIF) es un identificador necesario para realizar trámites con las Administraciones tributarias. El número de identificación fiscal español consta de nueve caracteres (el último de ellos es una letra de verificación).
A menudo se genera confusión entre el NIF y el DNI. El DNI (Documento Nacional de Identidad) es el documento de referencia para las personas físicas con nacionalidad española, y comparte numeración y letra con el NIF. Sin embargo, el NIF no tiene que ser necesariamente el DNI, sino que también puede ser la identificación para personas jurídicas y para extranjeros sin nacionalidad española.
El Código de Identificación Fiscal (CIF) era un número que identificaba a las entidades jurídicas en España. Pero, desde el año 2008, este código se eliminó por completo y fue reemplazado por el Número de Identificación Fiscal (NIF) para las personas jurídicas, aunque el término CIF sigue siendo de uso común. Es importante, entonces, que olvidemos de forma definitiva el CIF.
¿Por qué es necesario un NIF?
Conforme a la regulación bancaria vigente, las entidades financieras tenemos la obligación de identificar a nuestros clientes y de colaborar con la administración tributaria. Entre otras cosas, esto implica facilitar información a las autoridades fiscales cuando la ley así lo exige, así como prevenir el fraude y el blanqueo de capitales.
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El NIF es el identificador fiscal que utiliza la Agencia Tributaria para relacionar toda la información tributaria con una misma persona. Por eso, para poder abrir una cuenta y ofrecerte nuestros servicios de forma segura y conforme a la normativa, necesitamos que nos facilites tu NIF.
Dónde encontrar mi número de identificación fiscal si reside en España
Para Personas Físicas
Para las personas físicas de nacionalidad española, el número de identificación fiscal será el número de su documento nacional de identidad seguido del correspondiente código o carácter de verificación, constituido por una letra mayúscula que habrá de constar en el propio documento nacional de identidad, de acuerdo con sus disposiciones reguladoras.
Para las personas físicas que carezcan de la nacionalidad española, el número de identificación fiscal será el número de identidad de extranjero que se les asigne o se les facilite de acuerdo con la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, y su normativa de desarrollo. En los casos generales, este código empezará por las letras X, Y y Z.
Las personas físicas que carezcan de la nacionalidad española y no dispongan del número de identidad de extranjero, bien de forma transitoria por estar obligados a tenerlo o bien de forma definitiva al no estar obligados a ello, deberán solicitar a la Administración tributaria la asignación de un número de identificación fiscal cuando vayan a realizar operaciones de naturaleza o con trascendencia tributaria. Dicho número estará integrado por nueve caracteres con la siguiente composición: una letra inicial, que será la M, destinada a indicar la naturaleza de este número, siete caracteres alfanuméricos y un carácter de verificación alfabético.
¿Y qué ocurre entonces con los autónomos? Los autónomos son personas físicas también. Por lo tanto, su NIF se corresponderá con el DNI. Y no solo eso: como persona física, el DNI también será el NIF de tu propia empresa como autónomo.
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Encontrarás tu número de identificación fiscal en los siguientes documentos dependiendo de tu situación:
- Documento Nacional de Identidad
- DNI electrónico
- Tarjeta de Identidad de Extranjero
- Nuevo permiso de conducir (desde 2004)
- Tarjeta de Identificación Fiscal
- Tarjeta de la Seguridad Social
Para Personas Jurídicas (Empresas)
Para las personas jurídicas, el formato del NIF consiste en una letra (según la naturaleza fiscal de la entidad), siete números y un dígito de control. El NIF de tu empresa aparece en documentos oficiales como escrituras de constitución, certificados de alta en el censo de empresarios o en comunicaciones de la Agencia Tributaria. El NIF también se encuentra en las inscripciones de la empresa en el Registro Mercantil.
Cómo solicitar un número de identificación fiscal en España
Si resides en España y aún no tienes un número de identificación fiscal español, puedes seguir estos pasos:
Para personas físicas de nacionalidad española (DNI)
Se asigna al obtener el Documento Nacional de Identidad (DNI). Si no dispones de DNI, acude a la oficina más cercana de la Agencia Tributaria o a una comisaría de policía para solicitarlo.
Para personas físicas que carecen de la nacionalidad española
Solicita una cita previa de extranjería. Prepara la documentación necesaria: el formulario de solicitud EX‑15 (original y copia), rellenado y firmado; el pasaporte en vigor (original y copia) -los nacionales de países de la Unión Europea pueden identificarse con su documento de identidad-; el justificante del motivo de la solicitud (por ejemplo, una oferta de trabajo o la compra de una vivienda); y el modelo 790 (código 012) completado, junto con el justificante de pago de la tasa. Acude a tu cita y presenta la documentación. Recibirás tu certificado de NIE, normalmente en unos días o semanas.
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Si por algún motivo o por circunstancias que se enmarquen en la normativa vigente, no necesitas NIE, puedes acudir a una oficina de la Agencia Tributaria para solicitar la asignación de un NIF mediante el modelo 030. También puedes realizar trámites censales relacionados con mis datos personales y mi domicilio (Modelo 030). Este modelo permite realizar tu alta en el Censo de obligados tributarios, modificar tus datos personales, estado civil, solicitar una nueva tarjeta del NIF, comunicar un domicilio, tu teléfono y tu correo electrónico, así como la representación legal o voluntaria.
Para personas jurídicas
Se debe solicitar el NIF a la Agencia Tributaria en el mes siguiente a la fecha de la constitución de esa misma persona jurídica. Es, por lo tanto, un paso obligado dentro de cualquier guía con la que nos planteemos crear una empresa. La solicitud de asignación de NIF a entidad se realiza mediante el Modelo 036. Para ello, es necesario indicar en la primera página el nombre de la persona jurídica y marcar la casilla 110. O, en caso de contar con NIF provisional y estar solicitando el código definitivo, marcar la casilla 120. Junto a este modelo, además, se debe entregar una documentación básica: fotocopia del DNI o NIF del representante de la persona jurídica, modelo de representación (en caso de que no sea el representante legal quien esté cursando la solicitud), original y fotocopia de la Escritura de Constitución de la sociedad y certificado de Inscripción en el Registro Mercantil.
El Modelo 036 también permite realizar trámites censales relacionados con empresarios, profesionales y retenedores. Puedes darte de alta, modificar tus obligaciones o datos censales y solicitar la baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores, así como informar de los sucesores y sobre la presentación de las declaraciones del IAE.
Búsqueda y Consulta de Datos de NIF
El buscador de axesor le ofrece la posibilidad de buscar cualquier autónomo o ejecutivo de su interés. Encuentre toda la información relevante sobre más de 2 millones de autónomos, más de 200.000 sociedades no mercantiles y más de 12 millones de ejecutivos. En axesor disponemos de toda la información de riesgo e impagados, así como de toda la información comercial, mercantil, judicial y financiera sobre todas las empresas de España. A nivel de información financiera y de riesgo podrá acceder a la información del RAI y de EBE, para poder valorar el nivel de riesgo de trabajar con una empresa, así como conocer todos los impagos registrados a su nombre.
Si deseas conocer el CIF de una empresa en particular, puedes utilizar herramientas en línea como eInforma. Para conocer el NIF de tu propia empresa, puedes acceder al portal de la Agencia Tributaria y, utilizando los certificados digitales correspondientes, consultar el NIF de tu empresa.
Para comprobar si el NIF de una entidad consta en el censo de la AEAT acceda al servicio "Consulta por NIF de entidades jurídicas", dentro de la relación de trámites del "Modelo 036".
La Agencia Tributaria permite realizar gestiones destacadas como la presentación electrónica del modelo 036, la presentación en papel del modelo 036, el servicio de ayuda a la presentación del modelo 036 (Censos WEB), la solicitud de asignación de NIF a entidad, la solicitud de NIF definitivo, y la consulta y modificación de datos censales, entre otros. Censos WEB también ayuda a las personas físicas dadas de alta, a presentar el modelo 036 para darse de baja del censo o modificar su domicilio fiscal.
El NIF Intracomunitario (VAT)
Existe una tipología de NIF que permite realizar operaciones comerciales en el seno de la Unión Europea con el beneficio de ciertos sistemas especiales de IVA. Este documento es el NIF Intracomunitario. El VAT está compuesto por el NIF de una persona (física o jurídica) y por las siglas del país en el que tributa. Por ejemplo, si tu Número de Identificación Fiscal es el B83762910, tu VAT será el ESB83762910.
NIF en Otros Países
Si resides en Austria, puedes solicitar tu número de identificación fiscal de 9 dígitos ("Steuernummer") en su administración tributaria local ("Finanzamt"). Si ya estás sujeto a tributación, puedes encontrar tu NIF a través de Finanzonline, a través de tu liquidación del impuesto sobre la renta ("EInkommenssteuerbescheid"), o en la oficina de tu autoridad fiscal correspondiente.
En Alemania, si te registraste en la agencia tributaria local, se te proporcionará un NIF o Steueridentifikationsnummer de 11 dígitos. Podrás encontrarlo en la carta que recibiste de la Agencia Federal Tributaria Central, en la liquidación del IRPF o en la domiciliación de la nómina.
En Francia, si estás obligado a hacer la declaración de la renta, la Agencia Tributaria francesa te expedirá un NIF o SPI (Simplification des Procédures d'Imposition) de 13 dígitos. Lo encontrarás en el formulario preimpreso de la declaración de la renta y en las notificaciones fiscales y del impuesto sobre bienes inmuebles.
En Italia, el NIF o Codice fiscale (que consta de 16 caracteres) solo será válido si está inscrito en el Registro Tributario italiano. Si no tienes NIF, deberás solicitarlo en cualquiera de las oficinas de la Agencia Tributaria italiana. Se encuentra en tu tarjeta sanitaria personal (Número de Identificación Fiscal, Tessera sanitaria/Codice fiscale) y en tu tarjeta NIF.
Si resides en un país que no está incluido en esta lista, encontrarás información adicional en el sitio web de la OCDE. El formato de identificación fiscal que puedes introducir en tu app N26 dependerá del país en el que residas.
Revocación del NIF por la Agencia Tributaria
La Agencia Tributaria puede revocar tu código NIF. Esto ocurre en casos bastante extremos, como si consta de una pluralidad de sociedades que hayan sido constituidas a partir de un mismo capital. Estos casos pueden evitarse si estamos operando de forma honesta y legal.