Cuando hablamos de gestión empresarial, solemos hablar de la contabilidad analítica (o contabilidad de costos) como herramienta imprescindible para proporcionar datos concretos y neutros sobre la situación financiera de una empresa. La contabilidad analítica ofrece indicadores clave sobre el desempeño de una empresa permitiendo actuar en las etapas de producción y optimizar la rentabilidad.
¿Qué es la Contabilidad Analítica?
La contabilidad analítica, rama de la contabilidad de gestión, es la metodología que determina los montos involucrados en un proceso, proyecto o producto dirigiendo así, el uso del presupuesto corporativo. La compatibilidad analítica no es una herramienta en tiempo real porque se basa en la contabilidad general, pero permite al director obtener información clave que le dará oportunidad de tomar decisiones estratégicas para mejorar su rendimiento o calcular los márgenes del producto, así como el nivel de rentabilidad. También podrá establecer elementos de previsión basados en datos cuantitativos y objetivos.
Características Principales de la Contabilidad Analítica
- Proporciona datos concretos sobre la situación financiera.
- Permite calcular los márgenes del producto.
- Establece elementos de previsión basados en datos cuantitativos.
- Optimiza la rentabilidad en las etapas de producción.
Métodos de Cálculo en la Contabilidad Analítica
Existen diferentes métodos de cálculo en la contabilidad analítica pero el principio sigue siendo el mismo: analizar los gastos contables generales para obtener el costo de un producto.
Métodos Comunes:
- El método del costo total: permite determinar el costo de un producto a partir de la suma de los costos directos e indirectos de cada producto.
- El método del costo estándar: consiste en calcular de forma anticipada los costes que tendrán que correr a cargo de la empresa.
- El método del costo variable: tiene como objetivo identificar fácilmente el coste de la actividad a la que la empresa es rentable.
- El método ABC (Activity Based Costs): se diferencia de otros métodos de contabilidad analítica porque se basa en el cálculo de los costos por actividad y no por producto.
Ventajas de Implementar la Contabilidad Analítica
En un escenario de incertidumbres principalmente en cuanto al futuro de los negocios en el mercado, poner en marcha una excelente contabilidad de gestión se ha convertido en un punto crucial para la continuidad de las organizaciones. Es decir, contar con un área de contabilidad de gestión de primera línea permite que los profesionales y líderes corporativos emprendan el trayecto más efectivo rumbo a las metas fundamentando sus decisiones y estrategias en datos consistentes, seguros y confiables.
Al contar con una visión amplia e integrativa del negocio bajo la perspectiva financiera y considerar datos confiables, los profesionales pueden encontrar procedimientos, acciones y actividades que demandan una alta carga de recursos y no proporcionan un buen retorno. En este sentido, es necesario tener en cuenta que el trabajo de la contabilidad gerencial es una potente vía de aumento de la rentabilidad. Asimismo, la administración estratégica puede optar por analizar dichas salidas, mitigarlas y así, reducir los precios de venta de sus productos. Cuando contamos con los datos aportados por los procedimientos de contabilidad de gestión, podemos detenernos en cada punto dimensionando su repercusión en el valor percibido por el cliente.
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Asimismo, un equipo contable capacitado y con fácil acceso a los datos financieramente relevantes de los otros sectores puede tomar decisiones más acertadas. Es importante tener en cuenta que la generación de datos e información es extremadamente importante para las áreas que tienen una estrecha relación con el sector financiero. Además de promover la eficiencia y simplificación de la gestión, esta clase contable optimiza las predicciones financieras.
Como resultado, su empresa alcanza mejores posiciones en su segmento destacándose de este modo, de la competencia.
Desafíos en la Implementación
A pesar de las ventajas mencionadas anteriormente, un buen número de empresas se muestran reticentes a implementar la contabilidad analítica al considerar que el precio es demasiado elevado. De hecho, dado que los métodos de cálculo de costos difieren de una empresa a otra, no está claro cómo podrían manifestarse estos costos hasta que se examina una empresa específica.
Tecnologías Emergentes y Contabilidad Gerencial
Los sistemas contables en la nube se han convertido en recursos fabulosos para la cotidianeidad del departamento. Además de garantizar la disponibilidad de la información, la computación en la nube promueve la actualización de los datos en tiempo real. En efecto, la adopción del blockchain en el sector de contabilidad gerencial permite actualizar las metodologías de facturación, procesamiento y documentación del pago de impuestos.
Básicamente, el RPA es una tecnología derivada de Inteligencia Artificial que permite que las máquinas puedan reproducir comportamientos casi humanos como analizar datos, sugerir insights y definir el mejor camino para solucionar un problema. De esta forma, a grandes rasgos, la definimos como programas que realizan actividades, operaciones y trabajos de automatización de datos cuyo diferencial más notable es su eximia capacidad de análisis.
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