Los costos fijos y variables son una clasificación esencial de los distintos tipos de gastos que tiene un negocio. Es crucial llevar un registro detallado de los mismos, ya que sirven como base para tomar decisiones financieras acertadas dentro de una empresa, pequeño negocio o incluso en las finanzas personales. De esta manera, la planeación de los gastos de un negocio y su clasificación en costos fijos y costos variables, permite a una empresa tomar acciones más acertadas y realizar estrategias de ganancias sin por ello ponerse en riesgo.
Costos Fijos vs. Costos Variables
Los costos fijos y variables son una clasificación de los distintos tipos de gastos que tiene un negocio. Esto se debe a que al llevar cuenta de los costos fijos y variables no es posible fijar un límite para los mismos. Los costos fijos, se trata de aquellos que no tienen una relación proporcional con la cantidad de producción o venta que realiza la empresa, quedando sin variaciones de periodo a periodo.
Los costos variables son aquellos que dependen directamente del volumen de producción o de la cantidad de ventas en un período de tiempo determinado. Por ejemplo, si pensamos en una empresa que se dedique a la producción de teléfonos celulares, parte de sus costos variables son la compra de materia prima necesaria (baterías, chips, pantallas, cubiertas, etc.) para la creación de los productos, sus costos variables están definidos por la cantidad de materiales que compren mes a mes. Si se tratase de una empresa que sólo comercializa productos, entonces un costo variable sería el gasto que se efectúa en comprarle los productos a los proveedores. Por ejemplo pensemos en una persona que comercializa cubiertas y accesorios para celulares, mismos que compra a un proveedor en China.
Cálculo de Costos
Costos Fijos
El cálculo de los costos fijos se realiza de manera muy sencilla. En el formato que ponemos para descarga gratuita al final de este artículo podrás encontrar los campos necesarios para hacer tu cálculo de Costos fijos.
Costos Variables
Se trata de hacer una tabla donde se conozca el costo de un producto o el de la materia prima necesaria para su confección, y se multiplique por la cantidad de unidades que se van a producir o comprar. Un dato importante es notar que a mayor volúmen de producción o venta, aumentan los costos variables.
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No obstante, aquí tenemos que incluir un dato práctico. Se trata de considerar que en la negociación con los proveedores, por lo general, mientras mayor es la compra, menor es el costo del producto. Aquí te dejamos con un ejemplo sencillo de como calcular los costos variables.
Costo Variable Unitario
El costo variable unitario se utiliza para cuando tenemos involucrados diferentes costos variables para la producción de un artículo. En este caso, se deben sumar todos los diferentes costos variables para hallar el costo variable total. Luego de ello, se divide en costo variable total entre la cantidad producida.
Costos Totales
Para finalizar, un último cálculo de interés para nuestro negocio son los costos totales, los cuales representan la suma de los costos fijos más los costos variables.
Gestión de Inventarios con Plantilla Excel
Esta plantilla es un formato de control de inventarios, para que mantengas en orden tus entradas y salidas de producto. Otro de los beneficios de este formato de inventarios es que te ayuda a surtir a tiempo tu stock. Además, este formato de control de inventarios es fácil de usar.
- Para empezar, realiza una copia de tu formato de excel para inventarios con el fin de conservar una en blanco.
- Si no tienes definidos códigos para tus productos, puedes asignarle cualquier código que quieras.
- Cada ENTRADA y SALIDA se registra automáticamente modificando tus números de existencia reales.
Tu plantilla te mostrará una alerta y en la columna de SOLICITAR verás la leyenda “Solicitar material”. No olvides descargar en el botón de abajo tu plantilla de inventarios en Excel y comienza a gestionar tus existencias. Siempre ten en mente que el control de tus inventarios es el motor y el alma de tu empresa.
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Importancia de los Inventarios
- Los inventarios son las existencias de los recursos que las empresas necesitan para lograr sus objetivos y deben ser bien administrados para reducir al máximo el costo de su gestión.
- Los inventarios son los recursos que una organización emplea para alcanzar sus objetivos. En el caso de las comercializadoras, el stock por lo general se refiere a los artículos o mercancías para venta; en las compañías manufactureras, los inventarios más importantes son los de materias primas, insumos y bienes intermedios. Finalmente, en las empresas de servicios, los inventarios se refieren a los suministros que se requieren para la operación diaria.
- Existen varias técnicas y métodos para el control y registro de inventarios. El método de registro periódico se utiliza para llevar el control de una gran cantidad de existencias que tienen un costo unitario bajo. Por norma de control interno, siempre se debe realizar un conteo físico.
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