La contabilidad de costos puede ayudarle a conocer los costos de la dirección de una empresa, registrando el costo real de operaciones, procesos, departamentos o productos.
Conceptos Clave en la Contabilidad de Costos
Plan de Tipos de Costo
Primero, define un plan de tipos de costo con una estructura y funciones que se asemejan al catálogo de cuentas de contabilidad general. El plan de tipos de costo tiene la misma función que el Catálogo de cuentas de contabilidad general, y suelen tener una estructura parecida. Por ello, se puede transferir el catálogo de cuentas usado para contabilidad general al plan de tipos de costo y luego modificarlo.
Centros de Costo
Los centros de costo son departamentos y los centros de beneficios que son en gran medida responsables de los costos y de los ingresos de la empresa. Los centros de costo se pueden sincronizar con las dimensiones en la contabilidad. A menudo, hay más centros de costo configurados en la contabilidad de costos que en cualquier dimensión configurada en la contabilidad. En la contabilidad general, normalmente solo se utilizan los centros de costo del primer nivel para costos directos y costos iniciales.
Objetos de Costo
Los objetos de costo son productos, grupos de producto o servicios de una empresa, los productos terminados de una empresa, que al final incluyen los costos. Los objetos de costo se pueden sincronizar con las dimensiones en la contabilidad. Puede relacionar los centros de costo a los departamentos y los objetos de costo a los proyectos en su empresa.
Registro de Costos
Los costos operativos se pueden transferir desde la contabilidad. Puede transferir automáticamente los movimientos de costo de la contabilidad a los movimientos de costo con cada registro. En los diarios de costos, puede registrar costos y actividades que no provengan de la contabilidad general ni se generen por asignaciones.
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Asignación de Costos
La asignación de costos es un proceso de asignar los costos a centros de costo u objetos de costo. Estos costos están asignados a centros de costo y objetos de costo mediante distintos métodos de asignación de costos. Las asignaciones mueven los costos e ingresos entre tipos de costo, centros de costo y objetos de costo. Los costos generales se registran primero a centros de costo y luego se cargan a objetos de costo. Un ejemplo sería realizar en un departamento de ventas que vende varios productos al mismo tiempo.
El origen de asignación establece qué costos se asignan. Los destinos de asignación determinan dónde se asignan los costos. Las asignaciones se definen en las tablas de origen de asignación y de destino de asignación. Cada asignación está formada por un origen de asignación y uno o varios destinos de asignación.
La base de asignación y la exactitud de la definición de asignación influyen en el resultado de las asignaciones de costos. La clave de asignación es la base que se utiliza para distribuir costos. Es normalmente una cantidad, como metros cuadrados ocupados, número de empleados u horas de trabajo utilizadas. Los costos están asignados según las claves de distribución, que se pueden modificar utilizando un multiplicador.
Tipos de Asignaciones
- Asignaciones Estáticas: Puede asignar valores reales o valores presupuestados utilizando el método de asignación estática basado en un valor definido. Por ejemplo, metros cuadrados, o una proporción de asignación establecida de 5:2:4.
- Asignaciones Dinámicas: Las asignaciones dinámicas dependen de bases de asignación modificables como, por ejemplo, el número de empleados de un departamento o los ingresos de ventas de un proyecto en un plazo concreto.
Ejemplo de Asignación con Multiplicador
Por ejemplo, dos departamentos, con 20 y 10 empleados respectivamente, comparten los costos de cantina. Los costos se distribuyen entre los departamentos con una clave de asignación que representa el número de empleados que comen en la cantina. En el primer departamento, solamente cinco empleados comen en la cantina, por lo que este departamento tiene un multiplicador de 0,25. La base para la asignación es 20 x 0,25 = 5. El número total de empleados que comen en la cantina es 15.
Presupuestos de Costo
De manera similar a la elaboración de presupuestos en el libro mayor, puede crear presupuestos para planificar costos durante un período determinado (por ejemplo, un año fiscal), que se pueden aplicar a un centro de costos (departamento de la empresa) o a un objeto de costo (producto o servicio). Puede crear tantos presupuestos de costo como sea necesario. Luego puede copiar el presupuesto de costos en el presupuesto de contabilidad y viceversa.
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Tipos de Costos
- Costos Fijos: Los costos fijos son aquellos costos que no dependen del nivel de productos o servicios producidos por la empresa. Tienden a estar relacionados con el tiempo, por ejemplo el salario o el alquiler que se paga por mes.
- Costos Variables: Los costos variables son los gastos que cambian en proporción a la actividad de una empresa. Los costos variables son la suma de costos marginales en todas las unidades producidas.
- Costos Indirectos: Los costos indirectos no dependen directamente de un objeto de costo, como una función o un producto en particular. Los costos indirectos pueden ser fijos o variables.
- Costos Generales: Los costos generales se refieren a los gastos en curso del funcionamiento de una empresa. Son todos costos en el balance de ingresos excepto la mano de obra directa, los materiales directos y los gastos directos.
- Costos Variables de Etapa: Los costos variables de etapa son costos que cambian radicalmente en algunos puntos porque implican compras grandes que no pueden extenderse a lo largo del tiempo. Por ejemplo, un empleado puede producir 100 mesas en un mes. El salario del empleado es constante sobre un rango de producción de 1 a 100 mesas. Si la empresa desea producir 110 tablas, la empresa necesita dos empleados.
Niveles de Asignación
El nivel se usa para definir el orden de asignación. El nivel se define como un número entre 1 y 99. El registro de la asignación sigue el orden de los niveles.
Informes y Análisis
La mayoría de los informes y las estadística se basan en los movimientos de costos registrados. Puede definir el orden de los resultados y usar filtros para definir qué datos deben mostrarse. Puede crear informes para el análisis de distribución del costo.
Los administradores utilizan estadísticas e informes, como la hoja de distribución del costo y el análisis de pérdidas y ganancias para tomar decisiones y reducir costos.
Una variante se utiliza como etiqueta definida por el usuario opcional para las asignaciones.
La contabilidad de costos obtiene datos de contabilidad, pero funciona de manera independiente.
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