Las Formas de Pago son los distintos medios a través de los cuales se pueden pagar los productos adquiridos o servicios recibidos. Desde las tiendas pop-up hasta los gigantes del comercio electrónico, todas las empresas tienen que gestionar los gastos y esto puede parecer tan simple como escribir un cheque o ingresar información en un formulario en línea.
En el CFDI debes establecer tanto el Método como la Forma de Pago, pues es requisito. Al emitir una factura electrónica (CFDI) debes conocer bien los conceptos que se manejan en ella y aprender cuándo aplicar cada uno de ellos, para tener un correcto llenado de datos.
Catálogo de Formas de Pago del SAT
El SAT (Servicio de Administración Tributaria) dispone de un listado con las distintas modalidades de pago. El SAT proporciona un catálogo detallado de formas de pago que facilita la emisión del CFDI al categorizar los métodos mediante sus respectivas claves. Este catálogo enumera las opciones acordadas entre el receptor y el emisor del CFDI según la modalidad de pago del receptor.
El SAT clasifica las formas de pago de la siguiente manera:
- 01: Efectivo
- 02: Cheque nominativo
- 03: Transferencia electrónica de fondos
- 04: Tarjeta de crédito
- 05: Monedero electrónico
- 06: Dinero electrónico
- 08: Vales de despensa
- 12: Dación en pago
- 13: Pago por subrogación
- 14: Pago por consignación
- 15: Condonación
- 17: Compensación
- 23: Novación
- 24: Confusión
- 25: Remisión de deuda
- 26: Prescripción o caducidad
- 27: A satisfacción del acreedor
- 28: Tarjeta de débito
- 29: Tarjeta de servicios
- 30: Aplicación de anticipos
- 99: Por definir
Estas formas de pago se utilizan en la facturación electrónica para definir el método específico empleado en la transacción.
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Diferencias entre Forma de Pago y Método de Pago
Estos conceptos pueden generar confusión, pero en realidad es muy fácil distinguirlos. Aunque estos términos pueden parecer similares, tienen significados diferentes:
- Forma de pago: Describe cómo se realiza el pago (por ejemplo, en efectivo, con tarjeta de crédito). Las formas de pago son los diferentes medios por los cuales se realiza el pago de los productos o servicios adquiridos; pueden ser por formas de pago convencional (efectivo) o de pago electrónicas (Ej. tarjetas de crédito).
- Método de pago: Indica cuándo se efectúa el pago (por ejemplo, en un solo pago o en parcialidades). De acuerdo con el SAT, los métodos de pago se refieren a cuándo se liquida o efectúa el pago de la operación. Los métodos de pago, de acuerdo a lo que indica el SAT, se refieren al momento en que la operación fue liquidada o pagada.
En otras palabras, el método dependerá si éste se realizó en un solo pago o en parcialidades.
Cómo Indicar Forma y Método de Pago en la Factura
En el CFDI es obligatorio especificar tanto el método como la forma de pago. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Si el pago se realizó al momento de la transacción, selecciona PUE (Pago en Una sola Exhibición).
- Elige la forma de pago adecuada, excluyendo las claves 30 y 99.
- Si el pago se realiza posteriormente, selecciona PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
- Para PPD, la clave de forma de pago será 99 (por definir).
Métodos de Pago: PUE y PPD
Los métodos de pago se dividen en:
- PUE (Pago en Una sola Exhibición): El pago se realiza en su totalidad en el momento de la transacción. El método PUE, conocido como Pago de Una Sola Exhibición, consiste en efectuar el pago completo por la adquisición de un bien o servicio en el momento de la transacción, sin diferir ningún pago. Método que debe utilizarse cuando se paga el monto total de la compra de un bien o servicio en el momento que se hace la transacción.
- PPD (Pago en Parcialidades o Diferido): El pago se recibe en una fecha posterior o en cuotas. El “método de pago PPD” o “Pago en Parcialidades o Diferidos” se utiliza cuando se espera recibir el pago por un bien o servicio en una fecha posterior o de forma diferida a su adquisición. Método que se aplica cuando vas a recibir el pago por un bien o servicio en una fecha posterior o de manera diferida a su adquisición. Esto se hace al momento de emitir la factura electrónica (CFDI de ingreso). En ambos casos (pagos diferidos o parciales), la modalidad de pago que se debe seleccionar es “99, por definir”.
- Pago en Parcialidades: Esta opción tiene un límite de tiempo que son de 36 meses para poder cubrir el pago.
- Pago Diferido: Con esta opción se tiene un límite de tiempo que son 12 meses para poder liquidar el pago.
El SAT utiliza la información sobre métodos de pago para monitorear la facturación y determinar los impuestos correspondientes.
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Requisitos del Método de Pago PUE
Para utilizar correctamente el método PUE, es necesario cumplir con estos requisitos:
- Indicar que el CFDI corresponde al monto total de la operación y se paga en un solo acto.
- El pago completo debe realizarse antes de que finalice el mes de emisión del CFDI.
Cuándo Usar PUE y PPD
Según la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), el método PUE se aplica en los siguientes casos:
- Cuando el pago se realiza en una sola exhibición al momento de emitir el CFDI.
- Cuando los pagos se reciben antes de la emisión del CFDI.
- Cuando se tiene certeza de que el cliente pagará el total de la operación antes de que termine el mes.
El método PPD se utiliza cuando:
- La factura se paga de forma parcial.
- Se recibe un pago parcial al emitir el CFDI, requiriendo un complemento de pago.
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