Ponemos al alcance de los profesores y estudiantes de la información financiera la segunda edición de Contabilidad para no contadores. El concepto de contabilidad refiere a una ciencia o una técnica cuyo objetivo es aportar información de utilidad para la toma de decisiones económicas. Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. La lectura habla sobre la información financiera, la cual es solo una rama de toda la información que recibe la sociedad de hoy en día de todos los medios de comunicación existentes. La información financiera tuvo sus inicios desde la antigüedad con escritura cuneiforme, la edad media con un sistema numérico y la revolución industrial con el mercantilismo.
Tipos de Contabilidad y su Propósito
La contabilidad financiera y administrativa persigue propósitos diferentes. La Contabilidad Financiera consiste en conocer las pérdidas o ganancias y proporcionar información sobre la situación patrimonial. La contabilidad financiera debe proveer información financiera relevante para la toma de decisiones de las empresas. Su función principal o externa es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa y de cuentas bancarias, donde los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Los usuarios de la información elaborada desde la Contabilidad Financiera son principalmente externos.
Por otro lado, la Contabilidad Administrativa mide, analiza y presenta información financiera y no financiera que ayuda a los gerentes en la toma de decisiones. Es importante conocer las diferencias entre las contabilidades financiera y fiscal, así como entre las contabilidades financiera y administrativa.
El Ciclo de Elaboración de los Estados Financieros
El libro describe el proceso de elaboración de estados financieros, que es cíclico. Este proceso es fundamental y se compone de varias etapas:
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- Identificación y análisis de las transacciones de negocios: El punto de partida de todo el proceso contable.
- Registro: Documentación de las operaciones realizadas.
- Clasificación: Organización de los registros contables.
- Ajustes: Modificaciones para actualizar las cuentas. Se incluyen ajustes a las cuentas de ingresos y ajustes a las cuentas de gastos.
Para una mejor comprensión, se presenta una ilustración del ciclo de elaboración de los estados financieros utilizando el caso de una empresa de servicios, estructurado en módulos:
- Módulo 1. Registro de transacciones
- Módulo 2. Ajustes
- Módulo 3. Estados financieros
- Módulo 4. Procedimiento de cierre
Los asientos de ajuste se detallan en el Apéndice I, y los procedimientos de cierre en el Apéndice II. Estos procedimientos abarcan el cierre de cuentas de ingresos, cierre de cuentas de gastos, cierre de la cuenta de pérdidas y ganancias y cierre de la cuenta de dividendos, culminando con la balanza de comprobación al cierre.
Los Estados Financieros Básicos y su Importancia
La contabilidad se manifiesta a través de los Estados Contables o Estados Financieros, que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Un informe financiero completo incluye estados financieros básicos, notas, el dictamen del auditor y un análisis financiero. Entre los elementos del informe financiero, los estados financieros básicos son fundamentales:
- Estado de Resultados: Muestra el desempeño financiero de la entidad.
- Estado de Variaciones en el Capital Contable: Detalla los cambios en el capital de la empresa.
- Estado de Situación Financiera o Balance General: La comprobación de la ecuación contable nos da el resumen de las actividades de la empresa en este mes. Se presenta el contenido del estado de situación financiera.
- Estado de Flujos de Efectivo: Informa sobre las entradas y salidas de efectivo.
Además, se subraya la relevancia de las notas a los estados financieros, que proporcionan información adicional y aclaraciones, y el dictamen del auditor, que valida la razonabilidad de la información presentada.
Análisis Financiero para la Toma de Decisiones
La obra profundiza en el análisis financiero, incluyendo el análisis de indicadores financieros. Se aborda la clasificación del sistema de indicadores financieros y su aplicación. La investigación realizada contiene diversos planteamientos sobre la influencia que tienen los estados financieros en la toma de decisiones dentro de la empresa. Para ilustrar su uso, se muestra el cálculo de indicadores financieros en el caso de FEMSA, S.A.B.
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Novedades y Enfoque de la Obra "Contabilidad para no Contadores"
Esta nueva edición de "Contabilidad para no contadores", escrita por Gerardo Guajardo Cantú y Nora E. Guajardo-Andrade, introduce cambios fundamentales para enriquecer el proceso de enseñanza-aprendizaje:
- Referencia a las normas internacionales de información financiera, subrayando su aplicación en Latinoamérica.
- El uso estratégico de la información financiera para apoyar los procesos de toma de decisiones en las organizaciones.
- La sólida relación entre la información financiera y los requisitos de gobierno corporativo en las empresas.
- Nuevas normas de información financiera en el caso mexicano y ejemplos ilustrativos de su aplicación en empresas globales con fuerte presencia en Latinoamérica.
Estamos seguros de que esta nueva edición facilitará significativamente el proceso de enseñanza-aprendizaje de la contabilidad para no contadores al poner en manos de profesores y estudiantes un libro innovador, actualizado y práctico.
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