CONTPAQi® Contabilidad es un sistema contable que facilita y automatiza el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa. Este software integral está diseñado para ofrecer una solución robusta y eficiente para la administración de tus operaciones contables diarias.
Funcionalidades Clave de CONTPAQi Contabilidad
El sistema permite llevar la contabilidad de hasta 999 empresas simultáneamente, ofreciendo una flexibilidad inigualable. Su catálogo de cuentas es multinivel, lo que facilita una organización detallada y personalizada de la información financiera. Además, es multimoneda y cuenta con un control exhaustivo de activos fijos, aspectos cruciales para empresas con operaciones internacionales o activos significativos.
Automatización Contable y Generación de Pólizas
CONTPAQi Contabilidad agiliza significativamente la captura y procesamiento de datos. Puedes clasificar la información de tus comprobantes en papel y los XML, lo que simplifica la auditoría y el registro. Una de sus características más potentes es que genera automáticamente la póliza a partir de las cuentas de gastos de proveedores. El sistema también permite capturar movimientos contables a través de Internet, manejar períodos abiertos, e incluye pólizas modelo o pre-pólizas y una calculadora para facilitar las operaciones diarias.
Para mayor eficiencia, el sistema genera automáticamente tus pólizas y asientos contables a partir del XML. Relaciona el UUID de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento fiscal.
Cumplimiento Fiscal y Contabilidad Electrónica
CONTPAQi Contabilidad está diseñado para asegurar el cumplimiento con las obligaciones fiscales vigentes. Genera automáticamente el DYP y permite conciliar fácilmente tus Declaraciones mensuales y Anual, gracias a sus reportes específicos. Además, cumple con la Contabilidad Electrónica, permitiendo visualizar en pantalla los comprobantes y generar pólizas automáticamente.
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El sistema cuenta con un grupo de reportes que te permite revisar a detalle tu información antes de enviarla al SAT. También incluye un modelo en Excel® que facilita la asignación de códigos agrupadores de cuentas del SAT e identifica las diferencias en la asignación en tu catálogo de cuentas. Asimismo, genera el XML de la balanza de comprobación que incluye saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas las cuentas de ingresos, costos y gastos; así como los impuestos trasladados y acreditables, efectivamente cobrados y pagados.
Una funcionalidad destacada es la descarga automática y masiva de los CFDI del portal del SAT, lo que simplifica la gestión de tus comprobantes fiscales digitales.
Reportes y Análisis Financiero
Para una toma de decisiones informada, el sistema ofrece una amplia gama de reportes. Puedes obtener estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos, conocer al momento el resultado del mes y la utilidad o pérdida del ejercicio. Cuentas con múltiples reportes como:
- Catálogo de cuentas
- Balance general
- Estado de resultados
- Balanza de comprobación
- Libro de diario
- Libro de mayor
- Anexos del catálogo
- Movimientos y auxiliares del catálogo
Adicionalmente, puedes diseñar cédulas en Excel®, generar e imprimir reportes en HTML, TXT, PDF y Excel® para una mayor versatilidad.
Ecosistema CONTPAQi: Integración con Otros Sistemas
CONTPAQi Contabilidad se integra con otros sistemas de la suite CONTPAQi, ofreciendo una solución integral para la gestión empresarial. Esto permite una mayor automatización y coherencia en la información entre diferentes áreas de la empresa.
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- CONTPAQi® Comercial (el nuevo ADMINPAQ®): Para la administración comercial.
- ADMINPAQ® (a partir de su versión 8): Como sistema administrativo.
- CONTPAQi® Factura electrónica: Para la emisión de CFDI.
- CONTPAQi® Nóminas: Para la administración de la nómina, cumpliendo con las obligaciones de ley y adaptándose a los procesos de cálculo.
- Sistema Financiero: Que te ayuda a controlar tus ingresos y egresos de tus cuentas bancarias y el flujo de efectivo.
- Sistema de Punto de Venta: Para agilizar las operaciones en tu punto de venta, inventarios, caja y facturación.
- Sistema de Facturación: Agiliza el proceso de facturación electrónica, ideal para negocios que comercializan servicios.
- Facturación en Línea: Facilita la emisión y timbrado de tus CFDI por internet.
- Sistema de Evaluación Organizacional: Cumple, implementa y administra la nueva NOM-035-STPS-2018 de cada trabajador, y ayuda a prevenir riesgos psicosociales en tu empresa.
Además, el Escritorio Virtual permite acceder al escritorio de tu computadora desde cualquier dispositivo en el lugar y momento que necesites, aumentando la flexibilidad operativa.
Servicios de Asesoría y Soporte Especializado
Para garantizar una implementación exitosa y un uso óptimo del sistema, se ofrecen diversos servicios de asesoría, capacitación y atención al cliente.
Asesoría Personalizada
Conocemos nuestro portafolio de servicios que están a su disposición, brindamos la solución a sus problemas. La asesoría personalizada incluye:
- Consultoría
- Instalación
- Configuración del sistema
- Implementación
- Adaptación de los procesos de negocio en el sistema
- Capacitación
Capacitación y Soporte
La Plataforma de Autocapacitación permite aprender a tu propio ritmo y de acuerdo con tus necesidades, sobre temas fiscales y los sistemas CONTPAQi. La modalidad de capacitación a distancia es una forma de enseñanza en la cual los participantes no requieren asistir a un espacio educativo físico. El participante recibe la instrucción de forma virtual.
También se ofrece la adecuación de formatos y reportes, diseñando el formato de tu factura, Orden de compra, pedido, cotización, para cualquier sistema CONTPAQi Comercial, Factura electrónica, AdminPAq, Punto de venta, Nóminas, entre otros.
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El soporte está disponible vía Remota, Telefónica, por Chat y Correo Electrónico. Solo cobramos por las horas trabajadas en servicios exitosos. ¡SI NO TE GUSTA EL SERVICIO, NO LO PAGAS, ESTO ES NUESTRA GARANTÍA DE SATISFACCIÓN!