Para garantizar una comunicación efectiva y el cumplimiento de las normativas al utilizar los sistemas CONTPAQi®, es fundamental realizar una configuración adecuada del servidor de correo. Debemos tener el servidor saliente de correo electrónico para que se envíen los CFDI’s, y este servidor funcionará para todos los correos del mismo dominio.
Configuración del servidor SMTP en sistemas CONTPAQi®
Para configurar el dominio y correo de GoDaddy en los sistemas CONTPAQi®, es necesario realizar los siguientes pasos:
CONTPAQi® Comercial Premium
- Ingresa al menú Empresa y selecciona el submenú Administración y configuración del ADD.
- Dentro de esa configuración, selecciona la opción Configuración de correo > Agregar nueva configuración.
- Captura los datos del Servidor de correo saliente (SMTP), que obtuviste de la configuración del dominio y correo que adquiriste. Haz clic en el botón Guardar.
- Después de guardar los cambios, será necesario reiniciar los servicios de CONTPAQi® Saci.exe desde el Administrador de tareas de Windows®.
CONTPAQi® Nóminas
- Ingresa al menú Procesos y selecciona el submenú Envío masivo de recibos electrónicos.
- Captura los parámetros de búsqueda para el rango de periodos que deseas enviar y haz clic en el botón Continuar.
- Haz clic en el botón Configuración correo y selecciona Agregar nueva configuración para capturar los datos del Servidor de correo saliente (SMTP).
Una vez configurado el SMTP en el ADD, el correo de dominio y su contraseña pueden ser utilizados en cualquiera de los sistemas CONTPAQi® que trabajen con componentes.
Gestión de CFDI y envíos masivos profesionales
Entregar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a los trabajadores puede parecer una tarea ardua, especialmente cuando se trata de un gran volumen de documentos. El software CONTPAQi® Nóminas puede ser un aliado invaluable en este proceso, ya que no solo te permite generar y almacenar CFDI de manera eficiente, sino que también ofrece funcionalidades específicas para la distribución masiva de estos documentos.
El proceso de entrega masiva de los sobre recibos CFDI no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza que cada empleado reciba sus documentos fiscales de manera oportuna y precisa, cumpliendo con todas las normativas fiscales vigentes. Cuando se ejecuta la herramienta de Envío Masivo de Recibos Electrónicos aparece un filtro el cual te ayuda a encontrar los sobre recibos que ya fueron timbrados.
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Diferencia entre envío masivo y spam
Una empresa, mediante estrategias de comunicación, debe ir creando poco a poco su lista de suscriptores. Es importante distinguir entre las estrategias legítimas y el correo basura o spam.
Definiciones clave
- Spam: Es el envío de correos masivos a usuarios que no han dado su permiso para recibirlos. Son envíos no solicitados, generalmente con fines publicitarios y sin segmentación.
- Correo electrónico masivo (Gris): Mensajes que pueden ser anuncios o marketing. Algunos usuarios desean recibirlos por haberse registrado, mientras que otros los consideran spam.
Hacer spam da mal nombre y mala reputación a la empresa que lo realiza; los usuarios ya te marcan como sospechoso y no confiarán en ti en un futuro. En el mundo del correo masivo es aconsejable tener un nombre de dominio propio y autentificado, ya que esto da credibilidad al remitente, ayuda a crear marca personal y permite optimizar la entregabilidad de las campañas.
Tabla de comparativa de mejores prácticas
| Característica | Spam (Correo Basura) | Comunicación Profesional |
|---|---|---|
| Permiso del usuario | No solicitado | Autorizado (Suscripción) |
| Segmentación | Nula | Estratégica |
| Reputación | Muy negativa | Positiva y confiable |
| Dominio | Generalmente genérico | Propio y autentificado |
El envío de correos masivos es el canal de comunicación más efectivo y rentable del mercado. Permite fidelizar clientes y conseguir un alto número de conversiones, así que no vale la pena malgastar esta gran oportunidad haciendo spam.
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