Aprende cómo configurar el complemento educativo en CONTPAQi Factura Electrónica de forma rápida y sencilla. Esta guía paso a paso está orientada a usuarios que requieren emitir facturas electrónicas con complemento educativo para instituciones educativas privadas, cumpliendo con los requisitos del SAT. Te mostraremos cómo activar y personalizar este complemento dentro del sistema CONTPAQi Comercial Premium o Factura Electrónica, optimizando tu proceso de facturación CFDI 4.0 con campos educativos específicos.
Configuración del Complemento Educativo en CONTPAQi
¿Quieres configurar el Complemento Educativo de manera fácil y rápida? A continuación, se detallan los pasos y consideraciones necesarios para realizar el proceso correctamente dentro del sistema.
Paso 1: Configurar los datos de la empresa
Dentro de Redefinir empresa, haz clic en la pestaña “10. Complementos” y captura el número de autorización o reconocimiento en el campo “autRVOE”.
Recuerda: El campo “autRVOE” es el atributo alfanumérico requerido que se indica para especificar la clave del centro de trabajo o el reconocimiento de validez oficial de estudios en los términos de la Ley General de Educación que deben tener todas las instituciones educativas privadas donde se realiza el pago.
Paso 2: Configurar los datos del cliente
Captura la información del Cliente, Razón Social, RFC, Guardar la información. Selecciona la pestaña 5.Complemento y asígnale el Complemento Educativo. Desde el botón Emitir/enviar del catálogo del “Cliente“, tendrás la posibilidad de asignar la Forma de pago correspondiente para hacer deducibles las facturas, así como el Uso de CFDI, que corresponde al: D10 - Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
Lea también: Guía Paso a Paso Cierre CONTPAQi
Paso 3: Configurar el Catálogo de Servicios
Ingresa al catálogo de servicios. Dirígete a la pestaña de complemento. Selecciona el complemento educativo. Asigna el nombre del alumno, CURP, RFC, nivel y autorización o reconocimiento. Genera y/o configura un “Servicio, en el nombre del Servicio puedes colocar el nombre del Alumno” capturando su Clave SAT correspondiente.
Consideración: Recuerda que debes crear y configurar un servicio por cada alumno, para asegurarte de que tus facturas sean completamente deducibles de impuestos.
Desde la pestaña 5.Complemento, elige el Complemento Educativo y captura la información correspondiente.
Reglas de prioridad en el campo autRVOE
La siguiente tabla detalla cómo se comporta el sistema CONTPAQi al momento de timbrar según el llenado del campo "autRVOE" en la configuración:
- Caso 1: Si se captura información en el campo autRVOE de la “Redefinición de la empresa” y en el catálogo de “Servicios” no se captura información, el sistema no permitirá timbrar el documento.
- Caso 2: Si se captura diferente información en el campo Autorización o reconocimiento tanto en la “Redefinición de la empresa” como en el catálogo de “Servicios”, el sistema tomará la información de dicho catálogo.
- Caso 3: Cuando sólo se capture información en el campo Autorización o reconocimiento del catálogo de “Servicios”, y desde la “Redefinición de la empresa” no se ingrese algún dato, el sistema permitirá timbrar y tomará la información del catálogo de Servicios.
Emisión del CFDI 4.0 para Colegiaturas
La educación está exenta de impuestos, ya que se estipula que la enseñanza que cumpla con un registro de “Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE)”, no pagará o retendrá impuestos de acuerdo al artículo 15, fracción IV de la LIVA.
Lea también: Cumplimiento del SAT con CONTPAQi: Contabilidad Electrónica
Por último, genera un documento CFDI versión 4.0 al cliente configurado previamente. Crea el movimiento con el servicio (seleccionando el alumno de la colegiatura) configurado con el Complemento Educativo.
Importante: En la pestaña 5. Complemento tanto del movimiento como del documento, no se capturará información alguna.
Ahorra tiempo y esfuerzo generando tus facturas con nuestro sistema de CFDI 4.0.
Compromiso de CONTPAQi con la educación superior
Como parte de su programa de responsabilidad social, CONTPAQi® -líder en software contable y administrativo- trabaja en conjunto con estas universidades para acercar a los estudiantes a una educación práctica, actualizada y en sintonía con lo que exige el mundo laboral.
La empresa mexicana de software contable y administrativo inauguró un Aula de Cómputo en la UAZ y donó licencias gratuitas a la Universidad de Guanajuato. Cientos de jóvenes tendrán acceso a herramientas tecnológicas que ya usan las grandes empresas en México.
Lea también: Domina CONTPAQi fácilmente
En Zacatecas, la Unidad de Contaduría y Administración de la UAZ fue equipada con un aula con computadoras de última generación, conectividad de alta velocidad y acceso completo a los sistemas CONTPAQi®. Ahí, los estudiantes podrán practicar con software profesional de última generación para incrementar sus habilidades. Mientras tanto, en Guanajuato, cientos de alumnos tendrán acceso gratuito a soluciones como CONTPAQi Contabilidad®, Nóminas®, Bancos® y Comercial Premium®, lo que les permitirá realizar prácticas y proyectos con herramientas de uso real en el entorno empresarial.