Dentro de las responsabilidades que recaen sobre los contribuyentes del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), se incluye la obligación de reportar con precisión la información pertinente sobre los bienes que produjeron, vendieron o importaron. Esta obligación debe cumplirse a través de la Declaración Informativa Anual por Entidad Federativa, la cual es obligatoria para los contribuyentes que deben presentar información detallada sobre los bienes producidos, enajenados o importados, así como los servicios prestados por entidad federativa.
Calendario y fechas límite de cumplimiento
Es fundamental conocer cuándo realizar este trámite para evitar sanciones. De manera general, esta información debe presentarse durante el mes de marzo del año siguiente al período informado.
Para facilitar este proceso, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) suele extender sus horarios de atención en fechas críticas. Por ejemplo, en periodos de alta demanda, el SAT extiende el horario de atención en sus oficinas de 8:30 a 18:00 horas. Es importante notar que si la declaración no se presenta en tiempo, los contribuyentes pueden ser objeto de multas o sanciones por parte de la autoridad fiscal. En algunos casos, los montos de las multas por este motivo van desde los $ 1,810.00 hasta los $ 36,740.00 pesos, dependiendo de la causa de incumplimiento.
Herramientas para la presentación
Para los efectos del artículo 19, fracción VI de la Ley del IEPS, los contribuyentes obligados deberán realizar la declaración mediante el Programa Electrónico “Declaración Informativa Múltiple Impuesto Especial sobre Producción y Servicios” (MULTI-IEPS) y su Anexo 8. Los pasos básicos para realizar este proceso son:
- Descargar e instalar en tu computadora el archivo con extensión .exe.
- Seguir las indicaciones del asistente de instalación, así como del manual de usuario para el llenado de la declaración.
- Asegurarse de utilizar la versión vigente (como la 7.0.0 b.), la cual contiene los campos para la presentación de la información de Multi-IEPS.
- Actualizar debidamente los catálogos correspondientes con el Catálogo de claves de marcas de tabacos labrados.
- Ingresar la información requerida en la ventana de determinación y hacer clic en el botón Guardar.
Consideraciones sobre tipos de declaraciones
Dependiendo de la naturaleza de las operaciones, los plazos pueden variar. A continuación se presentan las modalidades generales:
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- Declaración Anual: Se presenta durante el mes de marzo del año siguiente al informado.
- Declaración Trimestral o Semestral: Se realiza según corresponda, en los meses de abril, julio, octubre y enero del año que corresponda.
Recuerda que los medios magnéticos que presentes en alguna de las oficinas del SAT son validados y enviados por el asesor fiscal, quien también es el encargado de entregarte el acuse de recibo de la declaración en formato electrónico. Asimismo, es vital estar al tanto de cualquier aviso importante sobre las versiones del software, ya que las actualizaciones suelen incluir nuevos campos para el cumplimiento de la Reforma Fiscal vigente.
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