Si ya trabajas o piensas emprender, es posible que te preguntes ¿Qué es la e.firma? Profundizando más en este tema, la e.firma es un archivo digital que te identifica al hacer trámites que involucren al Gobierno de México.
El Sistema de Administración Tributaria (SAT) de México, define la e.firma (antes conocida como Firma Electrónica) como un conjunto de datos y caracteres que identifica al usuario para realizar trámites y servicios por internet en el SAT y otras Dependencias, Entidades Federativas, Municipios, y en la iniciativa privada.
¿Para qué sirve la e.firma?
Este identificador sirve para ingresar trámites, ya sea como persona física o moral. La e.firma es única, segura, y cifrada, y tiene la misma validez que una firma autógrafa, por lo cual garantiza la identidad del usuario.
Como podemos deducir, es un método para autenticar digitalmente la identidad de una persona en un entorno electrónico.
De manera que, contar con una e.firma es una práctica indispensable para aumentar nuestra seguridad en la Web, ya que proporciona una autenticación de identidad irrepetible, protegida, y encriptada que también nos ahorra tiempo y recursos al momento de realizar trámites fiscales y comerciales.
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Tipos de Firma Electrónica
La firma electrónica puede adoptar diferentes formas y niveles de seguridad, desde una imagen escaneada de una firma manuscrita autógrafa, hasta una firma generada por un algoritmo matemático único.
Firma electrónica avanzada o fiable (FEA): Es el tipo de firma electrónica que cumple con todos los estándares y disposiciones del Art. 97 del Código de Comercio y el Art.
La firma electrónica en México o e.firma es sólo un paso previo en la transformación digital que puede impulsar nuestros procesos y negocios.
¿Cómo obtener la e.firma?
Sacar la e.firma es necesario para poder cumplir con tus obligaciones como ciudadano o empresa mexicana.
En el caso particular de la República Mexicana, éste trámite se realiza a través del SAT de forma presencial en las instalaciones locales de la ciudad o localidad donde te encuentres.
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El trámite para obtenerla se realiza con cita en las oficinas del SAT. Una vez obtenida, tiene una vigencia de cuatro años.
Este trámite lo realizan las Personas Físicas, o en su caso, el representante legal de la Persona Física. Presenta y entrega la documentación necesaria en el apartado de Requisitos dentro de éste enlace.
Componentes de la e.firma
Como usuario generas tu llave privada (archivo .key) con su respectiva contraseña y un requerimiento de certificado (archivo .req) en tu computadora o en la oficina del SAT. El .cer y el .key funcionan en conjunto exclusivo, por ello no es posible firmar intercambiando entre diferentes pares (p. ej.
- Llave privada: Como usuario, debes generarla desde tu computadora antes de realizar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT al momento de solicitarla. Está protegida por una contraseña que tú creas y que es distinta a la clave CIEC, que es con la que ingresas al portal del SAT.
- Certificado público: Lo firma el personal autorizado del SAT al realizar el trámite en sus oficinas, después de validar tu identidad. Contiene información como tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. Es, en esencia, una identificación personal para el mundo digital.
Identificación de los archivos
Identificarlos es muy sencillo. La llave privada cuenta con una extensión .key, aunque debe observarse que no se trate de un archivo de Keynote (aplicación de Apple para realizar presentaciones con diapositivas). Además, suelen nombrarse como ‘FIEL’, ‘CLAVEPRIVADA_FIEL’, tu RFC con homoclave, etc.
Como usuario de estos archivos, no deberías manipularlos en tu computadora (intentar abrirlos para ver su contenido con programas no especializados para tal fin).
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La adopción de las firmas electrónicas ha facilitado y agilizado el proceso de firmar documentos de forma remota y ha permitido llevar a cabo transacciones electrónicas más seguras.