Después de vender un producto o de ofrecer un servicio, lo mejor que puedes hacer es emitir una factura con los datos fiscales de tu cliente, para poder llevar tu contabilidad de manera eficiente y evitar sanciones con Hacienda.
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave alfanumérica compuesta por 13 caracteres para Personas Físicas y 12 carácteres para Personal Morales. El RFC es una clave que te identifica ante el fisco federal como contribuyente, y por ende, lo utilizas en el cumplimiento de tus obligaciones fiscales por la realización de tus actividades económicas.
Tan es así que el RFC es un requisito indispensable en los comprobantes fiscales digitales (CFDI), de conformidad con los artículos 29 y 29-A del CFF. Existen diferentes obligaciones fiscales ante el SAT. El trámite debes iniciarlo mediante la página de internet y finalizarlo en alguna de las Oficinas del SAT.
Pero, ¿qué pasa cuando ese cliente que te ha comprado no tiene RFC o simplemente no te lo proporciona? El RFC genérico, perfectamente válido por el SAT, permite registrar tus ventas al público de forma correcta y sin complicaciones.
¿Qué es el RFC Genérico?
El RFC genérico se emplea en casos muy específicos; por ejemplo cuando realizas algún acto jurídico con una persona física o moral de la cual desconoces su RFC, y en consecuencia, la contraprestación se considera con el público en general.
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De ahí que la regla 2.7.1.26. de la RMISC 2016 menciona los tipos de RFC genérico que debes utilizar en las contraprestaciones con el público en general:
- El RFC genérico es XAXX010101000 para ventas nacionales.
- El RFC genérico es XEXX010101000 para ventas a clientes del extranjero.
Este RFC se utiliza para poder facturar a los clientes que carecen de un Registro Federal de Contribuyentes. Este RFC se utiliza en los momentos que no tienes un RFC específico y necesitas cerrar una venta con tu cliente. También se utiliza en operaciones con clientes extranjeros.
Importancia del CFDI y el RFC Genérico
En México, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un esquema de uso obligado para comprobar los procesos fiscales de los contribuyentes ante las autoridades tributarias.
Hoy en día todos los contribuyentes están obligados a emitir comprobantes fiscales según las normas tributarias, aun cuando sus clientes no se los soliciten, por ello la importancia de conocer lo anterior, pues así podrás emitir un CFDI con el RFC genérico por operación.
No obstante, ten presente que cuentas con la facilidad de expedir comprobantes simples y un CFDI global, conforme a lo establecido en la regla 2.7.1.24.
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Consideraciones al Usar el RFC Genérico
El problema aparece cuando no se usa correctamente. Una de las desventajas más comunes es que puede generar confusión en la contabilidad o en la interpretación de los ingresos si no se distingue bien entre clientes con RFC y los que realmente requieren el genérico.
Recuerda que el RFC Genérico es una opción para facilitarte las comprobaciones fiscales en situaciones específicas y sirve para facturar cuando desconoces el RFC del comprador (público en general).
Por regla general el RFC se integra con tus datos personales, tales como: apellidos, nombre, fecha de nacimiento (año, mes, día) y la homoclave que te asigna el SAT; a excepción del RFC genérico.
Beneficios de Tener RFC
Tener RFC tiene muchos beneficios si comenzaste con alguna actividad económica de cualquier tipo lícita en el país, si no es tu caso y en tu trabajo te pidieron tener el RFC no precisamente tú tienes que realizar declaraciones mensuales en el SAT.
Cuando ya tienes tu clave puedes solicitar servicios médicos si llegas a necesitarlo en caso de una enfermedad, o para las mujeres en la maternidad, también puedes acceder a tu seguro por invalidez o bien para tu pensión por medio del ISSSTE o el IMSS. Cuando tienes tu RFC puedes tener acceso a una AFORE, en la que se juntaran parte de las aportaciones que realiza tu patrón para tener un fondo de ahorro para tu retiro.
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